Uchunguzi kifani wa Victor Valley Union High School District: Wafanyakazi zaidi wanashiriki

Victor Valley Union High School District (VVUHSD) huko California ina karibu wafanyakazi 1,200 katika shule zake mbalimbali. Mtoa huduma wake wa awali wa ustawi alipoanza kuwa ghali sana na huduma zake kuwa na mipaka mingi, wilaya hii ya shule ilihamia YuMuuv. Kupitia changamoto zenye mada maalumu za siku 30–45 na timu za watu watatu kutoka shule tofauti, idadi ya wafanyakazi walioshiriki kikamilifu iliongezeka kutoka takriban 200 hadi 260 – na kuvuka lengo la ushiriki la wilaya.

Kwa ufupi

• Shirika: Victor Valley Union High School District, wilaya ya shule za umma yenye shule katika maeneo mbalimbali
• Timu: karibu wafanyakazi 1,200
• Mpango: changamoto za kila mwezi na za msimu zenye mada maalumu, za siku 30–45, mashindano ya timu kutoka shule mbalimbali, tuzo na zawadi za kufikia hatua muhimu
• Matokeo: watumiaji hai waliongezeka kutoka takriban 200 hadi 260, na kuvuka lengo la ushiriki la 10–15%; timu 49 za watu watatu katika changamoto ya hivi karibuni ya timu

Historia: Kwa nini wilaya ilihama

VVUHSD ilikuwa imetumia jukwaa la kufuatilia ustawi kutoka kwa mtoa huduma mwingine. Mwanzoni lilifanya kazi vizuri, lakini ongezeko kubwa la bei lilifanya iwe vigumu kuhalalisha gharama zake. Pia, wafanyakazi walikerwa na uhaba wa vipengele vya kuhamasisha ushiriki, ushiriki usio thabiti na chaguo chache za kubinafsisha. Deshawn Dickinson, anayesimamia mipango ya ustawi ya wilaya, aliongoza utafutaji wa mbadala endelevu zaidi na rahisi kutumia.

Changamoto

• Ushiriki: kufanya changamoto ziwe shirikishi na za kufurahisha ili watu wengi zaidi washiriki.
• Uwezo wa kuhudumia wengi: kusaidia wafanyakazi katika shule mbalimbali.
• Ubinafsishaji: kurekebisha changamoto ziendane na mahitaji ya wilaya.
• Gharama nafuu na uendelevu: kuepuka ongezeko kubwa la bei kadiri muda unavyopita.

Jinsi VVUHSD inavyoendesha mpango

1. Majaribio kwanza: jaribio la kiwango kidogo lilitathmini uzoefu wa watumiaji, na maoni ya washiriki yalisaidia kupanga uzinduzi kamili.
2. Changamoto zenye mada maalumu: mada za kila mwezi na za msimu, kama vile “Tusonge Pamoja”, changamoto ya timu ya Siku ya Wapendanao mwezi Februari, na “Rukia Majira ya Machipuko” mwezi Machi na Aprili. Pata mada zaidi katika kalenda ya changamoto za ustawi.
3. Muda unaofaa: changamoto hudumu kwa siku 30–45, jambo lililodumisha motisha zaidi kuliko changamoto ndefu zilizotumiwa awali.
4. Timu za watu watatu kutoka shule tofauti: wafanyakazi wa shule mbalimbali huunda timu, wakijenga urafiki, uwajibikaji na ushindani wa kirafiki.
5. Tuzo na zawadi za kufikia hatua muhimu: kadi za zawadi za Visa na vifaa vya ustawi kama vile mashine za kutembelea, baiskeli za mazoezi na vifaa vinavyobebeka vya mazoezi ya nyumbani, pamoja na zawadi zinazotolewa kwa nasibu kwa kufikia hatua muhimu katika kila changamoto.
6. Usaidizi wa vifaa: wilaya ilishirikiana na YuMuuv katika kusawazisha data ya Google Fit na Health Connect kwa watumiaji wa Android, na watumiaji wa Samsung Health wanaweza kuingiza idadi ya hatua wenyewe.

Matokeo

• Watumiaji hai waliongezeka kutoka takriban 200 hadi 260, na kuvuka lengo la ushiriki la 10–15%.
• Timu 49 za watu watatu zilishindana katika changamoto ya hivi karibuni ya timu, na zaidi ya wafanyakazi 150 walishiriki katika changamoto za vikundi kutoka shule mbalimbali.
• Uwajibikaji zaidi: wafanyakazi walisema timu zao ziliwapa motisha ya kuendelea.
• Uchovu mdogo: mfumo wa siku 30–45 ulidumisha hamasa, na watu waliokuwa wameacha kushiriki katika changamoto ndefu walirudi.

Mafunzo na hatua zinazofuata

Wilaya pia ilibaini maeneo ya kuboresha: idadi ya hatua inaweza kutofautiana kati ya programu kama Google Fit na Samsung Health, na wafanyakazi waliomba chaguo zaidi za kubinafsisha mwonekano, mabango yenye utambulisho wa shirika, mazungumzo bora, maelezo ya changamoto yaliyobinafsishwa na uchanganuzi wa kina zaidi kwa wasimamizi. Kwa siku zijazo, VVUHSD inapanga:

• kuongeza ushiriki hadi angalau wafanyakazi 300 kufikia wakati wa kusasisha mkataba ujao;
• kuongeza changamoto za unywaji wa maji, umakinifu na lishe;
• kurahisisha usimamizi wa changamoto na utoaji wa ripoti.

Mafunzo muhimu kwa wilaya za shule na mashirika ya umma

1. Fanya majaribio kabla ya uzinduzi ili kubaini matatizo mapema.
2. Weka changamoto ziwe za siku 30–45 ili kuepuka uchovu.
3. Unda timu kutoka maeneo tofauti ili kuwaunganisha watu ambao hukutana mara chache.
4. Chagua jukwaa lenye bei zinazotabirika ili mpango uweze kudumu.

Kwa mawazo zaidi, angalia jinsi ya kuwashirikisha wafanyakazi zaidi na mwongozo wa zawadi, au soma uchunguzi kifani zaidi. Weka nafasi ya onyesho ili kupanga mpango wa wilaya yako.