Kundehistorie fra Qualifacts: En global «Kom i bevegelse»-utfordring med 543 aktive deltakere
Qualifacts, en ledende leverandør av elektroniske pasientjournaler innen psykisk helse og rus, har ansatte i USA, Canada, India og Peru. Med et sterkt internt fokus på engasjement og velvære ønsket selskapet å prøve noe nytt som var enkelt å gjennomføre og åpent for alle: en global helseutfordring. Den første YuMuuv-utfordringen fikk mer enn dobbelt så mange påmeldte som planlagt.
Table of Contents
Kort fortalt
- Selskap: Qualifacts, leverandør av elektroniske pasientjournaler innen psykisk helse og rus
- Steder: USA, Canada, India og Peru
- Utfordring: en global «Kom i bevegelse»-utfordring der all slags bevegelse telte
- Deltakelse: 624 påmeldte og 543 aktive deltakere, 43 % av de ansatte fordelt på 18 avdelinger
- Kostnad: 5,77 $ per påmeldt
- Spørreundersøkelse: 93 % positive vurderinger
Mål
Shauna Jamison, seniorspesialist på medarbeiderengasjement, og Lynn Traini, rådgiver for ansattgoder, ledet initiativet. Målet var enkelt: å inspirere til bevegelse på tvers av globale team med en enkel og inkluderende utfordring som oppmuntret til daglig aktivitet uten bare å fokusere på skritt.
«Kom i bevegelse»-utfordringen
Etter å ha sammenlignet plattformer valgte teamet YuMuuv for den enkle brukeropplevelsen, den globale tilgjengeligheten og det enkle administratoroppsettet. Utfordringen fikk bevisst navnet «Kom i bevegelse» fremfor å bli kalt en skrittutfordring, for å fremheve all bevegelse. Deltakerne registrerte alt fra gåturer og løping til pilates og trappegåing.
Qualifacts planla opprinnelig for 300 lisenser, men etterspørselen oversteg raskt dette. Til slutt meldte 624 ansatte seg på, og 543 deltok aktivt. Finansdirektør Jeremy Landa var initiativets støttespiller i ledelsen, noe som gjorde utfordringen synlig i hele selskapet.
Globalt engasjement
Chatten og bildedelingen i utfordringen tok av, særlig i helgene, og de ansatte delte også gåturer, løpeturer og små helseseire på Viva Engage. Ansatte fra 18 avdelinger i fire land deltok.
Resultater
- 43 % av de ansatte deltok aktivt
- 18 avdelinger i 4 land deltok
- 5,77 $ i kostnad per påmeldt
I spørreundersøkelsen etter utfordringen (19 % svarprosent):
- 93 % vurderte utfordringen positivt
- 95 % opplevde økt velvære, oftest i form av mer energi, bedre humør og mental klarhet, økt fysisk styrke og utholdenhet, bedre søvnkvalitet, kroppssammensetning og kostholdsvaner
- Gjennomsnittlig sannsynlighet for å fortsette med de sunne vanene: 8,53 av 10
Viktige grep i opplegget
- Inkluderende registrering: all slags bevegelse telte, ikke bare skritt.
- Premietrekning som motivasjon: belønningene var knyttet til deltakelse fremfor plassering på resultatlisten.
- Et daglig tak: en grense holdt tallene realistiske og motvirket overdreven registrering.
- Støtte fra ledelsen: finansdirektørens engasjement økte synligheten og deltakelsen.
Lærdommer og veien videre
Shauna og Lynn var enige om at opplevelsen overgikk forventningene. Dette var de viktigste lærdommene:
- Avklar belønningsordningen tidlig for å unngå utilsiktet atferd.
- Gjør rapporter fordelt på land eller avdeling lettere tilgjengelige.
- Gjør resultatlistene for lag mer synlige i appen.
Etter de gode tilbakemeldingene planlegger Qualifacts å gjenta utfordringen, muligens to ganger i året for å ta hensyn til ulike årstider i ulike deler av verden.
Med deres egne ord
Som Lynn oppsummerte det: «Det handlet ikke om skritt eller distanse. Det handlet om bevegelse og det du tar med deg videre når utfordringen er over.»
Viktige tips til HR-team
- La all bevegelse telle. Ved å kalle utfordringen «Kom i bevegelse» i stedet for en skrittutfordring ble det rom for alle typer aktivitet.
- Belønn deltakelse. En premietrekning gir alle en grunn til å bli med. Vår guide til belønninger i helseutfordringer sammenligner alternativene.
- Sett en daglig grense. Et tak per person holder resultatlisten rettferdig. Du kan sette en grense når du oppretter en utfordring.
- Finn en støttespiller i ledelsen. Synlig støtte fra ledelsen øker deltakelsen, slik det gjorde i Slaloms globale skrittutfordring.
- Ta hensyn til årstidene. Globale team opplever ulike årstider, så ha det i bakhodet når du planlegger kalenderen for helseutfordringer.
Du finner flere historier blant kundehistoriene våre. Planlegger du din første globale utfordring? Bestill en YuMuuv-demo, så hjelper vi deg med å sette den opp.
