Câu chuyện Qualifacts: Thử thách “Cùng vận động” toàn cầu với 543 người tích cực tham gia

Qualifacts, nhà cung cấp hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) hàng đầu trong lĩnh vực sức khỏe hành vi, có đội ngũ nhân viên tại Mỹ, Canada, Ấn Độ và Peru. Luôn chú trọng sự gắn kết và sức khỏe toàn diện của nhân viên, công ty muốn thử một hoạt động mới dễ tổ chức và dành cho tất cả mọi người: một thử thách sức khỏe toàn cầu. Thử thách YuMuuv đầu tiên của công ty đã thu hút số lượt đăng ký cao hơn gấp đôi dự kiến.

Tổng quan

• Công ty: Qualifacts, nhà cung cấp EHR trong lĩnh vực sức khỏe hành vi
• Địa điểm: Mỹ, Canada, Ấn Độ và Peru
• Thử thách: “Cùng vận động” trên toàn cầu, ghi nhận mọi hình thức vận động
• Mức độ tham gia: 624 người đăng ký và 543 người tích cực tham gia, tương đương 43% nhân viên thuộc 18 phòng ban
• Chi phí: 5,77 $ cho mỗi người đăng ký
• Khảo sát: 93% đánh giá tích cực

Mục tiêu

Chuyên viên cấp cao về gắn kết nhân viên Shauna Jamison và Chuyên viên tư vấn phúc lợi Lynn Traini đã dẫn dắt sáng kiến này. Mục tiêu của họ rất đơn giản: truyền cảm hứng vận động cho các đội ngũ trên toàn cầu thông qua một thử thách nhẹ nhàng, dành cho tất cả mọi người, khuyến khích hoạt động hằng ngày thay vì chỉ tập trung vào số bước chân.

Thử thách “Cùng vận động”

Sau khi so sánh các nền tảng, nhóm đã chọn YuMuuv nhờ trải nghiệm sử dụng đơn giản, khả năng truy cập trên toàn cầu và quy trình thiết lập quản trị dễ dàng. Thử thách được chủ ý đặt tên là “Cùng vận động” thay vì thử thách bước chân để nhấn mạnh mọi hình thức vận động. Người tham gia ghi lại đủ loại hoạt động, từ đi bộ, chạy bộ đến Pilates và leo cầu thang.

Ban đầu, Qualifacts dự kiến mua 300 giấy phép sử dụng, nhưng nhu cầu nhanh chóng vượt con số đó. Cuối cùng, có 624 nhân viên đăng ký và 543 người tích cực tham gia. Giám đốc tài chính Jeremy Landa đóng vai trò bảo trợ từ ban lãnh đạo, giúp thử thách được biết đến rộng rãi trong toàn công ty.

Gắn kết toàn cầu

Hoạt động trò chuyện và chia sẻ ảnh trong thử thách diễn ra sôi nổi, đặc biệt vào cuối tuần. Nhân viên cũng chia sẻ những buổi đi bộ, chạy bộ và thành quả chăm sóc sức khỏe của mình trên Viva Engage. Nhân viên từ 18 phòng ban tại bốn quốc gia đã cùng tham gia.

Kết quả

• 43% nhân viên tích cực tham gia
• 18 phòng ban tại 4 quốc gia tham gia
• 5,77 $ chi phí cho mỗi người đăng ký

Trong khảo sát sau thử thách (tỷ lệ phản hồi 19%):

• 93% đánh giá tích cực về thử thách
• 95% cảm thấy thử thách giúp cải thiện sức khỏe toàn diện, phổ biến nhất là mức năng lượng, tâm trạng và sự minh mẫn, sức mạnh thể chất và sức bền, chất lượng giấc ngủ, thành phần cơ thể và thói quen dinh dưỡng
• Mức độ sẵn sàng tiếp tục duy trì thói quen lành mạnh trung bình: 8,53 trên 10

Điểm nổi bật trong thiết kế chương trình

• Ghi nhận đa dạng hoạt động: mọi hình thức vận động đều được tính, không chỉ bước chân.
• Khuyến khích bằng bốc thăm trúng thưởng: phần thưởng tập trung vào việc tham gia thay vì thứ hạng trên bảng xếp hạng.
• Giới hạn tổng hoạt động mỗi ngày: mức giới hạn giúp số liệu sát thực tế và hạn chế việc ghi nhận quá mức.
• Sự bảo trợ của lãnh đạo: việc Giám đốc tài chính tham gia giúp thử thách được biết đến rộng rãi hơn và thu hút thêm người tham gia.

Bài học và bước tiếp theo

Shauna và Lynn đều đồng ý rằng trải nghiệm này đã vượt kỳ vọng. Những bài học chính của họ:

• Làm rõ cơ chế khuyến khích từ sớm để tránh những hành vi ngoài mong muốn.
• Giúp việc truy cập báo cáo theo quốc gia hoặc phòng ban dễ dàng hơn.
• Hiển thị bảng xếp hạng đội nổi bật hơn trong ứng dụng.

Sau những phản hồi tích cực, Qualifacts dự định tổ chức lại thử thách, có thể hai lần mỗi năm để phù hợp với sự khác biệt về mùa giữa các khu vực trên thế giới.

Chia sẻ từ người trong cuộc

Lynn tóm tắt: “Điều quan trọng không phải là số bước hay số dặm. Mà là vận động và những gì bạn tiếp tục duy trì sau khi thử thách kết thúc.”

Gợi ý cho đội ngũ nhân sự

• Ghi nhận mọi hình thức vận động. Định hướng thử thách là “Cùng vận động” thay vì đếm bước chân giúp mọi loại hoạt động đều có thể góp mặt.
• Trao thưởng cho sự tham gia. Bốc thăm trúng thưởng tạo động lực để mọi người tham gia; hướng dẫn phần thưởng cho thử thách sức khỏe của chúng tôi so sánh các lựa chọn.
• Đặt giới hạn hằng ngày. Giới hạn cho mỗi người giúp bảng xếp hạng công bằng; bạn có thể thiết lập khi tạo thử thách.
• Tìm người bảo trợ từ ban lãnh đạo. Sự hiện diện của lãnh đạo thúc đẩy mọi người tham gia, như trong thử thách bước chân toàn cầu của Slalom.
• Lên kế hoạch theo mùa. Các đội ngũ trên toàn cầu trải qua những mùa khác nhau, nên hãy tính đến điều này khi lên lịch thử thách sức khỏe.

Để khám phá thêm các câu chuyện, hãy xem câu chuyện khách hàng của chúng tôi. Bạn đang lên kế hoạch cho thử thách toàn cầu đầu tiên? Đặt lịch demo YuMuuv và chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập.