Pag-aaral ng Kaso ng Qualifacts: Isang Pandaigdigang “Kumilos Na” Challenge na May 543 Aktibong Kalahok

Ang Qualifacts, isang nangungunang provider ng EHR para sa kalusugang pangkaisipan at pag-uugali, ay may mga empleyado sa US, Canada, India at Peru. Dahil mahalaga sa kumpanya ang pakikilahok at kagalingan ng mga empleyado, gusto nitong sumubok ng bago na madaling pamahalaan at bukas sa lahat: isang pandaigdigang wellness challenge. Mahigit doble sa inaasahan ang nagparehistro sa una nitong YuMuuv challenge.

Sa Isang Sulyap

• Kumpanya: Qualifacts, provider ng EHR para sa kalusugang pangkaisipan at pag-uugali
• Mga lokasyon: US, Canada, India at Peru
• Challenge: isang pandaigdigang “Kumilos Na” challenge kung saan binibilang ang lahat ng uri ng paggalaw
• Pakikilahok: 624 ang nagparehistro at 543 ang aktibong lumahok, 43% ng mga empleyado mula sa 18 departamento
• Gastos: $5.77 bawat nagparehistro
• Survey: 93% ang positibong tumugon

Mga Layunin

Pinangunahan nina Senior Employee Engagement Specialist Shauna Jamison at Benefits Consultant Lynn Traini ang inisyatiba. Simple lang ang layunin nila: hikayatin ang mga team sa buong mundo na kumilos sa pamamagitan ng isang madaling salihan at bukas-sa-lahat na challenge na nagtataguyod ng pang-araw-araw na aktibidad, hindi lang pagbibilang ng hakbang.

Ang “Kumilos Na” Challenge

Matapos ikumpara ang mga platform, pinili ng team ang YuMuuv dahil madali itong gamitin, naa-access sa buong mundo at madaling i-set up ng admin. Sadyang pinangalanang “Kumilos Na” ang challenge sa halip na isang step challenge para bigyang-diin ang lahat ng uri ng paggalaw. Itinala ng mga kalahok ang iba't ibang aktibidad, mula sa paglalakad at pagtakbo hanggang sa Pilates at pag-akyat sa hagdan.

Noong una, nagplano ang Qualifacts para sa 300 lisensya, pero mabilis itong nalampasan ng dami ng gustong sumali. Sa huli, 624 na empleyado ang nagparehistro at 543 ang aktibong lumahok. Naging executive sponsor ang CFO na si Jeremy Landa, kaya mas nakilala ang challenge sa buong kumpanya.

Pakikilahok sa Buong Mundo

Naging masigla ang chat at pagbabahagi ng mga larawan sa challenge, lalo na tuwing weekend. Ibinahagi rin ng mga empleyado sa Viva Engage ang kanilang mga paglalakad, pagtakbo at mga tagumpay sa pangangalaga sa kalusugan. Lumahok ang mga tao mula sa 18 departamento sa apat na bansa.

Mga Resulta

• 43% ng mga empleyado ang aktibong lumahok
• 18 departamento sa 4 na bansa ang lumahok
• $5.77 ang gastos bawat nagparehistro

Sa survey pagkatapos ng challenge (19% ang tumugon):

• 93% ang nagbigay ng positibong rating sa challenge
• 95% ang nakaramdam na bumuti ang kanilang kalusugan at kagalingan, kadalasan sa antas ng enerhiya, pakiramdam at linaw ng pag-iisip, lakas at tibay ng katawan, kalidad ng tulog, komposisyon ng katawan at mga gawi sa pagkain
• Karaniwang antas ng posibilidad na ipagpatuloy ang kanilang malulusog na gawi: 8.53 sa 10

Mahahalagang Bahagi ng Programa

• Pagtatala para sa lahat: binibilang ang lahat ng uri ng paggalaw, hindi lang mga hakbang.
• Mga insentibo sa pamamagitan ng raffle: nakatuon ang mga gantimpala sa pakikilahok sa halip na sa ranggo sa leaderboard.
• Limitasyon sa kabuuang bilang bawat araw: pinanatiling makatotohanan ng limitasyon ang mga bilang at pinigilan ang pinalobong pagtatala.
• Suporta ng pamunuan: nakatulong ang pakikilahok ng CFO para mas makilala ang challenge at mas marami ang sumali.

Mga Aral at Susunod na Hakbang

Nagkasundo sina Shauna at Lynn na higit pa sa inaasahan nila ang naging karanasan. Ang mahahalagang natutuhan nila:

• Linawin nang maaga ang mga insentibo para maiwasan ang mga hindi inaasahang gawi.
• Gawing mas madaling ma-access ang mga ulat na nakahiwalay ayon sa bansa o departamento.
• Gawing mas madaling makita ang mga leaderboard ng team sa app.

Dahil sa napakapositibong feedback, plano ng Qualifacts na ulitin ang challenge, posibleng dalawang beses sa isang taon para maisaalang-alang ang magkakaibang panahon sa iba't ibang bahagi ng mundo.

Sa Kanilang Sariling Salita

Gaya ng buod ni Lynn: “Hindi ito tungkol sa mga hakbang o milya. Tungkol ito sa paggalaw at sa mga gawi na nananatili sa iyo matapos ang challenge.”

Mahahalagang Aral para sa mga HR Team

• Bilangin ang lahat ng paggalaw. Dahil “Kumilos Na” ang tema ng challenge sa halip na mga hakbang, naging bukas ito sa bawat uri ng aktibidad.
• Gantimpalaan ang pakikilahok. Nagbibigay ang raffle ng dahilan para sumali ang lahat; inihahambing ng aming gabay sa mga gantimpala sa wellness challenge ang mga pagpipilian.
• Magtakda ng pang-araw-araw na limitasyon. Pinananatiling patas ng limitasyon bawat tao ang leaderboard; puwede kang magtakda nito kapag gumagawa ng challenge.
• Kumuha ng executive sponsor. Mas nahihikayat ang mga tao na sumali kapag nakikitang kasali ang mga lider, gaya ng nangyari sa pandaigdigang step challenge ng Slalom.
• Isaalang-alang ang mga panahon. Magkakaiba ang panahon sa mga lugar ng mga team sa buong mundo, kaya isaalang-alang ito sa pagpaplano ng iyong kalendaryo ng wellness challenge.

Para sa higit pang kuwento, tingnan ang aming mga pag-aaral ng kaso. Pinaplano mo ba ang una mong pandaigdigang challenge? Mag-book ng YuMuuv demo at tutulungan ka naming i-set up ito.