Qualifacts pieredzes stāsts: globāls izaicinājums “Izkusties” ar 543 aktīviem dalībniekiem

Qualifacts, vadošais elektronisko veselības karšu (EHR) risinājumu nodrošinātājs psihiskās veselības aprūpē, nodarbina cilvēkus ASV, Kanādā, Indijā un Peru. Uzņēmums lielu uzmanību pievērš darbinieku iesaistei un labbūtībai, tāpēc vēlējās izmēģināt ko jaunu, viegli organizējamu un ikvienam pieejamu: globālu labbūtības izaicinājumu. Pirmajam YuMuuv izaicinājumam reģistrējās vairāk nekā divreiz vairāk dalībnieku, nekā bija plānots.

Īsumā

• Uzņēmums: Qualifacts, EHR risinājumu nodrošinātājs psihiskās veselības aprūpē
• Atrašanās vietas: ASV, Kanāda, Indija un Peru
• Izaicinājums: globāls izaicinājums “Izkusties”, kurā tika ieskaitītas visu veidu kustības
• Dalība: 624 reģistrējās un 543 aktīvi piedalījās — 43 % darbinieku no 18 nodaļām
• Izmaksas: 5,77 $ par katru reģistrēto dalībnieku
• Aptauja: 93 % pozitīvu vērtējumu

Mērķi

Iniciatīvu vadīja vecākā darbinieku iesaistes speciāliste Shauna Jamison un darbinieku labumu konsultante Lynn Traini. Mērķis bija vienkāršs: iedvesmot komandas visā pasaulē vairāk kustēties ar viegli īstenojamu, iekļaujošu izaicinājumu, kas mudinātu būt aktīviem ik dienu, neaprobežojoties tikai ar soļiem.

Izaicinājums “Izkusties”

Pēc platformu salīdzināšanas komanda izvēlējās YuMuuv, novērtējot tā vienkāršo lietošanu, pieejamību visā pasaulē un ērtos administrēšanas iestatījumus. Izaicinājumam apzināti tika dots nosaukums “Izkusties”, nevis soļu izaicinājums, lai uzsvērtu kustību kopumā. Dalībnieki uzskaitīja visdažādākās aktivitātes — no pastaigām un skriešanas līdz pilatēm un kāpšanai pa kāpnēm.

Sākotnēji Qualifacts plānoja iegādāties 300 licences, taču pieprasījums ātri pārsniedza plānoto. Galu galā reģistrējās 624 darbinieki, un 543 aktīvi piedalījās. Finanšu direktors Jeremy Landa uzņēmās iniciatīvas atbalstītāja lomu vadības līmenī, palīdzot izaicinājumam kļūt pamanāmam visā uzņēmumā.

Iesaiste visā pasaulē

Izaicinājuma tērzētavā un fotoattēlu kopīgošanā valdīja liela rosība, īpaši nedēļas nogalēs. Darbinieki arī dalījās ar savām pastaigām, skrējieniem un labbūtības sasniegumiem platformā Viva Engage. Piedalījās darbinieki no 18 nodaļām četrās valstīs.

Rezultāti

• 43 % darbinieku aktīvi piedalījās
• Piedalījās 18 nodaļas 4 valstīs
• 5,77 $ izmaksas par katru reģistrēto dalībnieku

Pēcizaicinājuma aptaujā (atbildēja 19 % dalībnieku):

• 93 % izaicinājumu vērtēja pozitīvi
• 95 % atzina, ka tas uzlabojis viņu labbūtību — visbiežāk enerģijas līmeni, garastāvokli un domāšanas skaidrību, fizisko spēku un izturību, miega kvalitāti, ķermeņa sastāvu un uztura paradumus
• Vidējais vērtējums iespējai turpināt veselīgos ieradumus: 8,53 no 10

Programmas galvenie elementi

• Iekļaujoša aktivitāšu uzskaite: tika ieskaitītas visu veidu kustības, ne tikai soļi.
• Balvu izloze: atlīdzības pamatā bija dalība, nevis vieta līderu sarakstā.
• Dienas rezultātu limits: ierobežojums palīdzēja saglabāt reālistiskus rezultātus un mazināja vēlmi mākslīgi palielināt uzskaitīto aktivitāšu apjomu.
• Vadības atbalsts: finanšu direktora iesaiste veicināja izaicinājuma atpazīstamību un dalību tajā.

Atziņas un nākamie soļi

Gan Shauna, gan Lynn atzina, ka pieredze pārsniegusi gaidīto. Galvenās atziņas:

• Savlaicīgi izskaidrot balvu piešķiršanas principus, lai izvairītos no nevēlamas rīcības.
• Padarīt vieglāk pieejamus pārskatus sadalījumā pa valstīm vai nodaļām.
• Padarīt komandu līderu sarakstus pamanāmākus lietotnē.

Pēc tik pozitīvām atsauksmēm Qualifacts plāno izaicinājumu atkārtot, iespējams, divreiz gadā, lai ņemtu vērā atšķirīgos gadalaikus dažādās pasaules daļās.

Viņu vārdiem

Kā to rezumēja Lynn: “Svarīgi nebija soļi vai jūdzes. Svarīgas bija kustības un tas, kas paliek ar tevi pēc izaicinājuma beigām.”

Galvenās atziņas personāla komandām

• Ieskaiti visas kustības. Nosaukums “Izkusties”, nevis soļu izaicinājums, ļāva tajā iekļaut visu veidu aktivitātes.
• Atalgo dalību. Izloze ikvienam dod iemeslu pievienoties; mūsu labbūtības izaicinājumu balvu ceļvedī salīdzinātas dažādas iespējas.
• Nosaki dienas limitu. Limits katram dalībniekam palīdz uzturēt godīgu līderu sarakstu; to vari iestatīt, veidojot izaicinājumu.
• Atrodi atbalstītāju vadības līmenī. Redzama vadības iesaiste veicina dalību, kā tas bija Slalom globālajā soļu izaicinājumā.
• Ņem vērā gadalaikus. Globālās komandās gadalaiki atšķiras, tāpēc plāno savu labbūtības izaicinājumu kalendāru, paturot to prātā.

Vairāk stāstu atradīsi mūsu klientu pieredzes stāstos. Plāno savu pirmo globālo izaicinājumu? Piesakies YuMuuv demonstrācijai, un mēs palīdzēsim tev to izveidot.