Karyawan Qualifacts, studi kasus tantangan kebugaran global YuMuuv

Studi Kasus Qualifacts: Tantangan Global “Ayo Bergerak” dengan 543 Peserta Aktif

Qualifacts, penyedia terkemuka sistem rekam medis elektronik (EHR) untuk layanan kesehatan perilaku, memiliki karyawan di AS, Kanada, India, dan Peru. Dengan fokus internal yang kuat pada keterlibatan dan kesejahteraan karyawan, perusahaan ingin mencoba sesuatu yang baru, mudah dijalankan, dan terbuka untuk semua: tantangan kebugaran global. Tantangan YuMuuv pertamanya menarik lebih dari dua kali lipat jumlah pendaftar yang ditargetkan.

Table of Contents

Sekilas

  • Perusahaan: Qualifacts, penyedia EHR untuk layanan kesehatan perilaku
  • Lokasi: AS, Kanada, India, dan Peru
  • Tantangan: tantangan global “Ayo Bergerak” yang memperhitungkan semua jenis gerakan
  • Partisipasi: 624 pendaftar dan 543 peserta aktif, 43% karyawan dari 18 departemen
  • Biaya: $5,77 per pendaftar
  • Survei: 93% penilaian positif

Tujuan

Spesialis Senior Keterlibatan Karyawan Shauna Jamison dan Konsultan Tunjangan Lynn Traini memimpin inisiatif ini. Tujuannya sederhana: mengajak tim di seluruh dunia untuk bergerak melalui tantangan yang santai dan inklusif, yang mendorong aktivitas harian tanpa hanya berfokus pada langkah.

Tantangan “Ayo Bergerak”

Setelah membandingkan berbagai platform, tim memilih YuMuuv karena pengalaman penggunanya yang sederhana, aksesibilitas global, dan pengaturan admin yang mudah. Tantangan ini sengaja diberi nama “Ayo Bergerak”, bukan tantangan langkah, untuk menekankan seluruh aktivitas gerak. Peserta pun mencatat beragam aktivitas, mulai dari berjalan kaki dan berlari hingga Pilates dan naik tangga.

Qualifacts awalnya merencanakan 300 lisensi, tetapi peminatnya segera melampaui jumlah tersebut. Pada akhirnya, 624 karyawan mendaftar dan 543 berpartisipasi aktif. CFO Jeremy Landa menjadi sponsor eksekutif, yang membuat tantangan ini lebih dikenal di seluruh perusahaan.

Keterlibatan Global

Obrolan tantangan dan berbagi foto menjadi sangat ramai, terutama saat akhir pekan. Karyawan juga membagikan aktivitas jalan kaki, lari, dan pencapaian kebugaran mereka di Viva Engage. Karyawan dari 18 departemen di empat negara ikut berpartisipasi.

Hasil

  • 43% karyawan berpartisipasi aktif
  • 18 departemen di 4 negara ikut berpartisipasi
  • $5,77 biaya per pendaftar

Dalam survei setelah tantangan (tingkat respons 19%):

  • 93% memberikan penilaian positif terhadap tantangan
  • 95% merasa tantangan ini meningkatkan kesejahteraan mereka, terutama tingkat energi, suasana hati dan kejernihan pikiran, kekuatan fisik dan daya tahan, kualitas tidur, komposisi tubuh, serta kebiasaan makan
  • Rata-rata kemungkinan melanjutkan kebiasaan sehat: 8,53 dari 10

Keunggulan Rancangan Program

  • Pencatatan inklusif: semua jenis gerakan diperhitungkan, bukan hanya langkah.
  • Insentif berbasis undian: hadiah berfokus pada partisipasi, bukan posisi di papan peringkat.
  • Batas total harian: pembatasan menjaga angka tetap realistis dan mencegah pencatatan yang dilebih-lebihkan.
  • Dukungan eksekutif: keterlibatan CFO membuat tantangan lebih dikenal dan meningkatkan partisipasi.

Pelajaran dan Langkah Berikutnya

Shauna dan Lynn sepakat bahwa pengalaman ini melampaui harapan mereka. Pelajaran utama yang mereka dapatkan:

  • Perjelas insentif sejak awal untuk menghindari perilaku yang tidak diharapkan.
  • Permudah akses ke laporan yang dikelompokkan berdasarkan negara atau departemen.
  • Buat papan peringkat tim lebih mudah terlihat di aplikasi.

Setelah menerima tanggapan yang sangat positif, Qualifacts berencana mengadakan tantangan ini lagi, mungkin dua kali setahun untuk mengakomodasi perbedaan musim di berbagai belahan dunia.

Seperti yang dirangkum Lynn: “Ini bukan soal langkah atau jarak. Ini soal bergerak dan kebiasaan yang tetap melekat setelah tantangan berakhir.”

Poin Penting untuk Tim HR

  • Perhitungkan semua gerakan. Mengemas tantangan sebagai “Ayo Bergerak”, bukan tantangan langkah, membuatnya inklusif untuk semua jenis aktivitas.
  • Beri hadiah untuk partisipasi. Undian memberi semua orang alasan untuk ikut; panduan hadiah tantangan kebugaran kami membandingkan berbagai pilihannya.
  • Tetapkan batas harian. Batas per orang menjaga papan peringkat tetap adil; kamu bisa menetapkannya saat membuat tantangan.
  • Cari sponsor eksekutif. Keterlibatan pimpinan yang terlihat mendorong partisipasi, seperti dalam tantangan langkah global Slalom.
  • Pertimbangkan musim. Tim global berada di wilayah dengan musim yang berbeda, jadi perhitungkan hal itu saat menyusun kalender tantangan kebugaran.

Untuk kisah lainnya, lihat studi kasus kami. Sedang merencanakan tantangan global pertamamu? Jadwalkan demo YuMuuv dan kami akan membantumu menyiapkannya.