Studiu de caz Qualifacts: o provocare globală „Fă mișcare” cu 543 de participanți activi

Qualifacts, un furnizor de top de soluții pentru dosare electronice de sănătate (EHR) în domeniul sănătății mintale și comportamentale, are angajați în SUA, Canada, India și Peru. Punând un accent puternic pe implicarea și starea de bine a angajaților, compania a vrut să încerce ceva nou, ușor de organizat și deschis tuturor: o provocare globală de wellbeing. Prima sa provocare YuMuuv a atras de peste două ori mai multe înscrieri decât se estimase.

Pe scurt

• Companie: Qualifacts, furnizor de soluții EHR pentru sănătatea mintală și comportamentală
• Locații: SUA, Canada, India și Peru
• Provocare: o provocare globală „Fă mișcare”, în care orice formă de mișcare a contat
• Participare: 624 de înscriși și 543 de participanți activi, reprezentând 43% dintre angajați, din 18 departamente
• Cost: 5,77 $ per persoană înscrisă
• Sondaj: 93% aprecieri pozitive

Obiective

Shauna Jamison, specialist senior în implicarea angajaților, și Lynn Traini, consultant în beneficii, au coordonat inițiativa. Obiectivul lor a fost simplu: să încurajeze mișcarea în echipele din întreaga lume printr-o provocare accesibilă tuturor, ușor de gestionat, care să stimuleze activitatea zilnică fără să se concentreze doar pe pași.

Provocarea „Fă mișcare”

După ce a comparat mai multe platforme, echipa a ales YuMuuv pentru experiența simplă de utilizare, accesibilitatea globală și configurarea ușoară pentru administratori. Provocarea a fost numită intenționat „Fă mișcare”, în loc de o provocare de pași, pentru a pune accentul pe mișcare în ansamblu. Participanții au înregistrat activități variate, de la mers pe jos și alergare până la Pilates și urcat scări.

Qualifacts plănuise inițial să achiziționeze 300 de licențe, dar cererea a depășit rapid acest număr. În final, s-au înscris 624 de angajați, iar 543 au participat activ. Directorul financiar Jeremy Landa a susținut inițiativa din partea conducerii, oferindu-i vizibilitate în întreaga companie.

Implicare la nivel global

Chatul provocării și distribuirea fotografiilor au prins avânt, mai ales în weekenduri, iar angajații și-au împărtășit plimbările, alergările și reușitele legate de starea de bine și pe Viva Engage. Au participat persoane din 18 departamente, din patru țări.

Rezultate

• 43% dintre angajați au participat activ
• 18 departamente din 4 țări au luat parte
• 5,77 $ cost per persoană înscrisă

În sondajul de după provocare (rată de răspuns de 19%):

• 93% au evaluat pozitiv provocarea
• 95% au simțit că le-a îmbunătățit starea de bine, cel mai adesea nivelul de energie, dispoziția și claritatea mentală, forța fizică și rezistența, calitatea somnului, compoziția corporală și obiceiurile alimentare
• Probabilitatea medie de a-și păstra obiceiurile sănătoase: 8,53 din 10

Elementele-cheie ale programului

• Monitorizare incluzivă: orice formă de mișcare a contat, nu doar pașii.
• Stimulente prin tombolă: recompensele au pus accentul pe participare, nu pe poziția în clasament.
• Un plafon zilnic: o limită a menținut cifrele realiste și a descurajat înregistrările exagerate.
• Susținere din partea conducerii: implicarea directorului financiar a crescut vizibilitatea și participarea.

Lecții și pași următori

Shauna și Lynn au fost de acord că experiența le-a depășit așteptările. Principalele lecții învățate:

• Clarificarea stimulentelor de la început, pentru a evita comportamentele nedorite.
• Acces mai ușor la rapoarte segmentate pe țări sau departamente.
• Vizibilitate mai mare a clasamentelor pe echipe în aplicație.

În urma feedbackului foarte bun, Qualifacts intenționează să repete provocarea, posibil de două ori pe an, pentru a ține cont de anotimpurile diferite din diverse părți ale lumii.

În cuvintele lor

Așa cum a rezumat Lynn: „Nu a fost vorba despre pași sau mile. A fost vorba despre mișcare și despre ce păstrezi cu tine după ce se încheie provocarea.”

Idei-cheie pentru echipele de HR

• Ia în calcul orice mișcare. Prezentarea provocării ca „Fă mișcare”, în locul unei provocări de pași, a făcut loc oricărui tip de activitate.
• Recompensează participarea. O tombolă le oferă tuturor un motiv să se înscrie; ghidul nostru de recompense pentru provocările de wellbeing compară opțiunile.
• Stabilește o limită zilnică. Un plafon per persoană menține clasamentul echitabil; poți seta unul când creezi o provocare.
• Găsește susținere în conducere. Implicarea vizibilă a conducerii stimulează participarea, așa cum s-a întâmplat în provocarea globală de pași a Slalom.
• Ține cont de anotimpuri. Echipele globale se află în anotimpuri diferite, așa că planifică-ți calendarul provocărilor de wellbeing ținând cont de acest lucru.

Pentru mai multe povești, consultă studiile noastre de caz. Îți planifici prima provocare globală? Programează o demonstrație YuMuuv și te vom ajuta să o organizezi.