Reynslusaga Qualifacts: Alþjóðleg hreyfiáskorun með 543 virkum þátttakendum

Qualifacts, leiðandi veitandi rafrænna sjúkraskrárkerfa fyrir geðheilbrigðisþjónustu, er með starfsfólk í Bandaríkjunum, Kanada, Indlandi og Perú. Fyrirtækið leggur mikla áherslu á virkni og vellíðan starfsfólks og vildi prófa eitthvað nýtt sem væri auðvelt í framkvæmd og opið öllum: alþjóðlega heilsuáskorun. Í fyrstu YuMuuv-áskorun fyrirtækisins skráðu sig meira en tvöfalt fleiri en áætlað var.

Í hnotskurn

• Fyrirtæki: Qualifacts, veitandi rafrænna sjúkraskrárkerfa fyrir geðheilbrigðisþjónustu
• Staðsetningar: Bandaríkin, Kanada, Indland og Perú
• Áskorun: alþjóðleg áskorun undir heitinu „Komum okkur á hreyfingu“ þar sem öll hreyfing taldi
• Þátttaka: 624 skráðu sig og 543 tóku virkan þátt, 43% starfsfólks úr 18 deildum
• Kostnaður: 5,77 $ á hvern skráðan þátttakanda
• Könnun: 93% voru jákvæð gagnvart áskoruninni

Markmið

Shauna Jamison, sérfræðingur í þátttöku og virkni starfsfólks, og Lynn Traini, ráðgjafi um starfskjör og fríðindi, leiddu verkefnið. Markmiðið var einfalt: að hvetja teymi um allan heim til hreyfingar með einfaldri áskorun fyrir alla sem hvatti til daglegrar hreyfingar án þess að einblína á skref.

Áskorunin „Komum okkur á hreyfingu“

Eftir að hafa borið saman lausnir valdi teymið YuMuuv vegna einfaldrar notendaupplifunar, aðgengis um allan heim og auðveldrar uppsetningar fyrir stjórnendur. Áskorunin fékk vísvitandi heitið „Komum okkur á hreyfingu“ fremur en að vera kölluð skrefaáskorun til að leggja áherslu á alla hreyfingu. Þátttakendur skráðu allt frá göngu og hlaupi til Pilates og stigagöngu.

Qualifacts áætlaði upphaflega að kaupa 300 leyfi en eftirspurnin varð fljótt meiri. Að lokum skráðu 624 starfsmenn sig og 543 tóku virkan þátt. Jeremy Landa fjármálastjóri var bakhjarl áskorunarinnar úr stjórnendateyminu og stuðlaði þannig að sýnileika hennar um allt fyrirtækið.

Virk þátttaka um allan heim

Mikið líf færðist í spjall áskorunarinnar og myndadeilingar, sérstaklega um helgar. Starfsfólk deildi einnig gönguferðum, hlaupum og heilsutengdum áföngum á Viva Engage. Fólk úr 18 deildum í fjórum löndum tók þátt.

Niðurstöður

• 43% starfsfólks tóku virkan þátt
• 18 deildir í 4 löndum tóku þátt
• 5,77 $ kostnaður á hvern skráðan þátttakanda

Í könnun eftir áskorunina (19% svarhlutfall):

• 93% voru jákvæð gagnvart áskoruninni
• 95% töldu hana hafa bætt líðan sína, oftast orku, skap og skýrleika í hugsun, líkamlegan styrk og þol, svefngæði, líkamssamsetningu og matarvenjur
• Meðaltal líkinda á að halda áfram heilbrigðum venjum: 8,53 af 10

Helstu atriði í útfærslunni

• Skráning fyrir alla: öll hreyfing taldi, ekki bara skref.
• Hvatning með útdrætti: verðlaun byggðust á þátttöku fremur en stöðu á stigatöflu.
• Daglegt hámark: hámark hélt tölum raunhæfum og dró úr ýktri skráningu.
• Stuðningur stjórnenda: aðkoma fjármálastjóra jók sýnileika og þátttöku.

Lærdómur og næstu skref

Shauna og Lynn voru sammála um að reynslan hefði farið fram úr væntingum þeirra. Það helsta sem þær lærðu:

• Skýra þarf fyrirkomulag verðlauna strax í upphafi til að forðast óæskilega hegðun.
• Auðvelda þarf aðgang að skýrslum sundurliðuðum eftir löndum eða deildum.
• Gera þarf stigatöflur teyma sýnilegri í appinu.

Eftir jákvæð viðbrögð hyggst Qualifacts endurtaka áskorunina, hugsanlega tvisvar á ári til að taka mið af ólíkum árstíðum í mismunandi heimshlutum.

Með þeirra orðum

Eins og Lynn tók það saman: „Þetta snerist ekki um skref eða mílur. Þetta snerist um hreyfingu og það sem þú tekur með þér eftir að áskoruninni lýkur.“

Helsti lærdómur fyrir mannauðsteymi

• Láttu alla hreyfingu telja. Með því að kynna áskorunina sem „Komum okkur á hreyfingu“ í stað skrefaáskorunar var hún opin fyrir hvers kyns hreyfingu.
• Verðlaunaðu þátttöku. Útdráttur gefur öllum ástæðu til að vera með; leiðarvísir okkar um verðlaun í heilsuáskorunum ber saman valkostina.
• Settu daglegt hámark. Hámark á hvern þátttakanda heldur keppninni á stigatöflunni sanngjarnri; þú getur stillt það þegar þú býrð til áskorun.
• Fáðu stjórnanda sem bakhjarl. Sýnilegur stuðningur stjórnenda eykur þátttöku, eins og í alþjóðlegri skrefaáskorun hjá Slalom.
• Taktu mið af árstíðum. Hjá alþjóðlegum teymum eru árstíðirnar ólíkar eftir staðsetningu, svo hafðu það í huga þegar þú skipuleggur dagatal heilsuáskorana.

Fleiri sögur má finna í reynslusögunum okkar. Ertu að skipuleggja þína fyrstu alþjóðlegu áskorun? Bókaðu kynningu á YuMuuv og við hjálpum þér að setja hana upp.