Studim rasti i Qualifacts: Një sfidë globale “Vihu në lëvizje” me 543 pjesëmarrës aktivë

Qualifacts, një ofrues kryesor i sistemeve të kartelave elektronike shëndetësore (EHR) për shëndetin mendor dhe të sjelljes, ka punonjës në SHBA, Kanada, Indi dhe Peru. Me një fokus të fortë të brendshëm te angazhimi dhe mirëqenia, kompania donte të provonte diçka të re, të lehtë për t’u organizuar dhe të hapur për të gjithë: një sfidë globale mirëqenieje. Sfida e saj e parë në YuMuuv tërhoqi më shumë se dyfishin e regjistrimeve të planifikuara.

Me një vështrim

• Kompania: Qualifacts, ofrues i sistemeve EHR për shëndetin mendor dhe të sjelljes
• Vendndodhjet: SHBA, Kanada, Indi dhe Peru
• Sfida: një sfidë globale “Vihu në lëvizje”, ku llogaritej çdo lloj lëvizjeje
• Pjesëmarrja: 624 të regjistruar dhe 543 pjesëmarrës aktivë, 43% e punonjësve nga 18 departamente
• Kostoja: 5,77 $ për të regjistruar
• Anketa: 93% vlerësime pozitive

Synimet

Nismën e drejtuan specialistja e lartë e angazhimit të punonjësve Shauna Jamison dhe konsulentja e përfitimeve për punonjësit Lynn Traini. Synimi i tyre ishte i thjeshtë: të nxisnin lëvizjen në ekipet anembanë botës përmes një sfide gjithëpërfshirëse, pa shumë kërkesa, që inkurajonte aktivitetin e përditshëm pa u përqendruar vetëm te hapat.

Sfida “Vihu në lëvizje”

Pas krahasimit të platformave, ekipi zgjodhi YuMuuv për lehtësinë e përdorimit, mundësinë e aksesit nga e gjithë bota dhe konfigurimin e thjeshtë për administratorët. Sfida u quajt qëllimisht “Vihu në lëvizje”, dhe jo sfidë hapash, për të vënë theksin te lëvizja në tërësi. Pjesëmarrësit regjistruan çdo lloj aktiviteti, nga ecja dhe vrapimi te pilatesi dhe ngjitja e shkallëve.

Qualifacts fillimisht kishte planifikuar 300 licenca, por kërkesa e tejkaloi shpejt këtë numër. Në fund, u regjistruan 624 punonjës dhe 543 morën pjesë aktivisht. Drejtori financiar Jeremy Landa e mbështeti nismën në nivel drejtues, duke e bërë sfidën më të njohur në të gjithë kompaninë.

Angazhimi global

Bisedat dhe ndarja e fotove në sfidë morën hov, sidomos gjatë fundjavave. Punonjësit ndanë gjithashtu ecjet, vrapimet dhe arritjet e tyre për mirëqenien në Viva Engage. Morën pjesë punonjës nga 18 departamente në katër vende.

Rezultatet

• 43% e punonjësve morën pjesë aktivisht
• Morën pjesë 18 departamente në 4 vende
• 5,77 $ kosto për të regjistruar

Në anketën pas sfidës (me një shkallë përgjigjeje prej 19%):

• 93% e vlerësuan pozitivisht sfidën
• 95% mendonin se ajo ua përmirësoi mirëqenien, më së shpeshti nivelin e energjisë, humorin dhe kthjelltësinë mendore, forcën dhe qëndrueshmërinë fizike, cilësinë e gjumit, përbërjen trupore dhe zakonet e të ushqyerit
• Gjasat mesatare për t’i vazhduar zakonet e shëndetshme: 8,53 nga 10

Pikat kyçe të programit

• Regjistrim gjithëpërfshirës: llogaritej çdo lloj lëvizjeje, jo vetëm hapat.
• Stimuj përmes shortit: shpërblimet përqendroheshin te pjesëmarrja dhe jo te pozicioni në renditje.
• Kufi ditor për totalet: kufiri i mbante shifrat realiste dhe dekurajonte regjistrimin e vlerave të fryra.
• Mbështetje nga drejtuesit: përfshirja e drejtorit financiar rriti njohjen e sfidës dhe pjesëmarrjen.

Mësimet dhe hapat e ardhshëm

Shauna dhe Lynn ranë dakord se përvoja i tejkaloi pritshmëritë e tyre. Mësimet kryesore:

• Të sqarohen stimujt që në fillim për të shmangur sjellje të padëshiruara.
• Të lehtësohet aksesi te raportet e ndara sipas vendit ose departamentit.
• Të bëhen më të dukshme renditjet e ekipeve në aplikacion.

Pas reagimeve shumë pozitive, Qualifacts planifikon ta përsërisë sfidën, ndoshta dy herë në vit, për të marrë parasysh stinët e ndryshme në pjesë të ndryshme të botës.

Me fjalët e tyre

Siç e përmblodhi Lynn: “Nuk bëhej fjalë për hapa apo milje. Bëhej fjalë për lëvizjen dhe për atë që të mbetet pasi përfundon sfida.”

Mësime kyçe për ekipet e burimeve njerëzore

• Llogarit çdo lëvizje. Emërtimi i sfidës “Vihu në lëvizje”, në vend të një sfide hapash, e bëri atë gjithëpërfshirëse për çdo lloj aktiviteti.
• Shpërble pjesëmarrjen. Shorti i jep kujtdo një arsye për t’u bashkuar; udhëzuesi ynë i shpërblimeve për sfidat e mirëqenies krahason mundësitë.
• Vendos një kufi ditor. Një kufi për person e mban renditjen të drejtë; mund ta vendosësh kur krijon një sfidë.
• Gjej mbështetje nga një drejtues. Përfshirja e dukshme e drejtuesve nxit pjesëmarrjen, siç ndodhi me sfidën globale të hapave të Slalom.
• Merr parasysh stinët. Ekipet globale i përjetojnë stinët në periudha të ndryshme, ndaj planifiko kalendarin e sfidave të mirëqenies duke e pasur këtë parasysh.

Për më shumë histori, shiko studimet tona të rasteve. Po planifikon sfidën tënde të parë globale? Rezervo një demonstrim të YuMuuv dhe ne do të të ndihmojmë ta organizosh.