Историята на Qualifacts: глобално предизвикателство „Раздвижи се“ с 543 активни участници

Qualifacts, водещ доставчик на системи за електронни здравни досиета в сферата на психичното и поведенческото здраве, има служители в САЩ, Канада, Индия и Перу. Със силен фокус върху ангажираността и благополучието на служителите, компанията искаше да опита нещо ново, лесно за организиране и достъпно за всички: глобално предизвикателство за благополучие. Първото ѝ предизвикателство с YuMuuv привлече над два пъти повече регистрации от планираното.

Накратко

• Компания: Qualifacts, доставчик на системи за електронни здравни досиета в сферата на психичното и поведенческото здраве
• Местоположения: САЩ, Канада, Индия и Перу
• Предизвикателство: глобално предизвикателство „Раздвижи се“, в което се зачита всякакъв вид движение
• Участие: 624 регистрирани и 543 активни участници, 43% от служителите в 18 отдела
• Разход: 5,77 $ на регистриран участник
• Анкета: 93% положителни оценки

Цели

Старшият специалист по ангажираност на служителите Shauna Jamison и консултантът по социални придобивки Lynn Traini ръководеха инициативата. Целта им беше проста: да вдъхновят екипите по света да се движат с лесно за участие и приобщаващо предизвикателство, което насърчава ежедневната активност, без да се фокусира само върху крачките.

Предизвикателството „Раздвижи се“

След като сравни различни платформи, екипът избра YuMuuv заради лесното използване, глобалната достъпност и лесните административни настройки. Предизвикателството умишлено беше наречено „Раздвижи се“, а не предизвикателство с крачки, за да подчертае движението във всичките му форми. Участниците отчитаха всичко — от ходене и бягане до пилатес и изкачване на стълби.

Първоначално Qualifacts планираше 300 лиценза, но интересът бързо надхвърли този брой. В крайна сметка се регистрираха 624 служители, а 543 участваха активно. Финансовият директор Jeremy Landa подкрепи инициативата от името на ръководството, което ѝ осигури видимост в цялата компания.

Ангажираност по целия свят

Чатът на предизвикателството и споделянето на снимки се радваха на голяма активност, особено през почивните дни. Служителите споделяха своите разходки, бягания и успехи в грижата за себе си и във Viva Engage. Включиха се хора от 18 отдела в четири държави.

Резултати

• 43% от служителите участваха активно
• 18 отдела в 4 държави се включиха
• 5,77 $ разход на регистриран участник

В анкетата след предизвикателството (с 19% отговорили):

• 93% оцениха предизвикателството положително
• 95% смятат, че то е подобрило благополучието им, най-често нивата на енергия, настроението и яснотата на мисълта, физическата сила и издръжливостта, качеството на съня, телесния състав и хранителните навици
• Средна вероятност да продължат със здравословните си навици: 8,53 от 10

Основни елементи на програмата

• Отчитане за всеки: зачиташе се всякакъв вид движение, не само крачки.
• Награди чрез томбола: наградите бяха обвързани с участието, а не с мястото в класирането.
• Дневен лимит: ограничението поддържаше реалистични стойности и обезкуражаваше завишеното отчитане.
• Подкрепа от ръководството: включването на финансовия директор повиши видимостта и участието.

Изводи и следващи стъпки

Shauna и Lynn бяха единодушни, че преживяването е надминало очакванията им. Основните им изводи:

• Условията за наградите да се изясняват отрано, за да се избегне нежелано поведение.
• Отчетите по държава или отдел да бъдат по-лесно достъпни.
• Отборните класирания да бъдат по-видими в приложението.

След толкова положителни отзиви Qualifacts планира да повтори предизвикателството, вероятно два пъти годишно, за да се съобрази с различните сезони в различните части на света.

С техните думи

Както обобщи Lynn: „Не ставаше дума за крачки или мили. Ставаше дума за движение и за това какво остава с теб след края на предизвикателството.“

Основни изводи за HR екипите

• Зачитай всякакво движение. Представянето на предизвикателството като „Раздвижи се“, а не като състезание по крачки, го направи достъпно за всякакъв вид активност.
• Награждавай участието. Томболата дава на всеки причина да се включи; нашето ръководство за награди в предизвикателствата за благополучие сравнява възможностите.
• Задай дневен лимит. Лимитът за всеки участник поддържа честно класиране; можеш да го зададеш при създаването на предизвикателство.
• Намери подкрепа от ръководството. Видимото участие на ръководителите насърчава включването, както се случи при глобалното предизвикателство с крачки на Slalom.
• Съобрази се със сезоните. Екипите по света живеят в различни сезони, затова планирай своя календар с предизвикателства за благополучие с това наум.

За още истории разгледай нашите клиентски истории. Планираш първото си глобално предизвикателство? Запази демонстрация на YuMuuv и ще ти помогнем да го организираш.