Qualifacts başarı hikâyesi: 543 aktif katılımcıyla küresel “Harekete Geç” etkinliği

Davranışsal sağlık alanında lider bir elektronik sağlık kaydı (EHR) sağlayıcısı olan Qualifacts’in ABD, Kanada, Hindistan ve Peru’da çalışanları bulunuyor. Çalışan bağlılığına ve esenliğine büyük önem veren şirket, yönetimi kolay ve herkese açık yeni bir şey denemek istedi: küresel bir esenlik etkinliği. İlk YuMuuv etkinliği, planlananın iki katından fazla kayıt aldı.

Bir bakışta

• Şirket: Qualifacts, davranışsal sağlık alanında EHR sağlayıcısı
• Konumlar: ABD, Kanada, Hindistan ve Peru
• Etkinlik: her türlü hareketin sayıldığı küresel bir “Harekete Geç” etkinliği
• Katılım: 624 kayıt, 543 aktif katılımcı; 18 departmandaki çalışanların %43’ü
• Maliyet: kayıt olan kişi başına 5,77 $
• Anket: %93 olumlu değerlendirme

Hedefler

Girişime Kıdemli Çalışan Bağlılığı Uzmanı Shauna Jamison ve Yan Haklar Danışmanı Lynn Traini öncülük etti. Hedefleri basitti: yalnızca adımlara odaklanmadan günlük aktiviteyi teşvik eden, katılımı zahmetsiz ve kapsayıcı bir etkinlikle dünyanın dört bir yanındaki ekipleri harekete geçirmek.

“Harekete Geç” etkinliği

Ekip, platformları karşılaştırdıktan sonra sade kullanıcı deneyimi, küresel erişilebilirliği ve kolay yönetici kurulumu nedeniyle YuMuuv’u seçti. Her türlü hareketi vurgulamak için etkinliğe bilinçli olarak adım yarışması yerine “Harekete Geç” adı verildi. Katılımcılar yürüyüş ve koşudan pilates ve merdiven çıkmaya kadar pek çok aktiviteyi kaydetti.

Qualifacts başlangıçta 300 lisans planlamıştı, ancak talep kısa sürede bu sayıyı aştı. Sonuçta 624 çalışan kayıt oldu ve 543’ü aktif olarak katıldı. Finans Direktörü Jeremy Landa’nın yönetici sponsor olarak destek vermesi, etkinliğin şirket genelinde görünürlük kazanmasını sağladı.

Küresel katılım

Etkinlik sohbeti ve fotoğraf paylaşımları özellikle hafta sonları büyük ilgi gördü. Çalışanlar yürüyüşlerini, koşularını ve sağlıklı yaşam başarılarını Viva Engage üzerinden de paylaştı. Dört ülkedeki 18 departmandan çalışanlar katılım gösterdi.

Sonuçlar

• Çalışanların %43’ü aktif olarak katıldı
• 4 ülkeden 18 departman katıldı
• Kayıt olan kişi başına maliyet 5,77 $ oldu

Etkinlik sonrası ankette (yanıt oranı %19):

• %93 etkinliği olumlu değerlendirdi
• %95 esenliğinin iyileştiğini belirtti; en sık belirtilen alanlar enerji düzeyi, ruh hâli ve zihinsel berraklık, fiziksel güç ve dayanıklılık, uyku kalitesi, vücut kompozisyonu ve beslenme alışkanlıklarıydı
• Sağlıklı alışkanlıklarını sürdürme olasılığının ortalama puanı: 10 üzerinden 8,53

Programın öne çıkan özellikleri

• Kapsayıcı takip: yalnızca adımlar değil, her türlü hareket sayıldı.
• Çekilişe dayalı teşvikler: ödüller, liderlik tablosundaki sıralamadan çok katılıma odaklandı.
• Günlük toplamlar için üst sınır: belirlenen sınır, sayıların gerçekçi kalmasını sağladı ve abartılı kayıtları caydırdı.
• Yönetici sponsorluğu: finans direktörünün desteği, görünürlüğü ve katılımı artırdı.

Öğrenilenler ve sonraki adımlar

Shauna ve Lynn, deneyimin beklentilerini aştığı konusunda hemfikirdi. Öne çıkan dersleri şöyleydi:

• İstenmeyen davranışları önlemek için teşvikleri en başta netleştirmek.
• Ülke veya departman bazında ayrılmış raporlara erişimi kolaylaştırmak.
• Takım liderlik tablolarını uygulamada daha görünür hâle getirmek.

Bu olumlu geri bildirimlerin ardından Qualifacts, dünyanın farklı bölgelerindeki mevsim farklarını da dikkate alarak etkinliği muhtemelen yılda iki kez tekrarlamayı planlıyor.

Kendi sözleriyle

Lynn şöyle özetledi: “Mesele adımlar ya da kat edilen mesafe değildi. Mesele hareket etmek ve etkinlik bittikten sonra da devam eden alışkanlıklardı.”

İK ekipleri için temel çıkarımlar

• Her türlü hareketi say. Etkinliği adım odaklı değil, “Harekete Geç” yaklaşımıyla sunmak her türlü aktiviteyi kapsamasını sağladı.
• Katılımı ödüllendir. Çekiliş, herkese katılmak için bir neden sunar; esenlik etkinliği ödül rehberimiz seçenekleri karşılaştırıyor.
• Günlük bir sınır belirle. Kişi başına üst sınır, liderlik tablosunun adil kalmasını sağlar; etkinlik oluştururken bu sınırı belirleyebilirsin.
• Bir yönetici sponsor bul. Liderlerin görünür desteği katılımı artırır; Slalom’un küresel adım etkinliğinde olduğu gibi.
• Mevsimleri hesaba kat. Küresel ekipler farklı mevsimleri yaşar; bu yüzden esenlik etkinliği takvimini bunu göz önünde bulundurarak planla.

Daha fazla hikâye için başarı hikâyelerimize göz at. İlk küresel etkinliğini mi planlıyorsun? YuMuuv demosu için randevu al, kurulumda sana yardımcı olalım.