Кейс Qualifacts: глобальний челендж «Рухайся» з 543 активними учасниками

Qualifacts, провідний постачальник систем електронних медичних записів у сфері поведінкового здоров’я, має співробітників у США, Канаді, Індії та Перу. Приділяючи значну увагу залученості та добробуту команди, компанія хотіла спробувати щось нове, просте в організації та відкрите для всіх: глобальний велнес-челендж. Перший челендж у YuMuuv зібрав більш ніж удвічі більше реєстрацій, ніж планувалося.

Коротко про головне

• Компанія: Qualifacts, постачальник систем електронних медичних записів у сфері поведінкового здоров’я
• Країни: США, Канада, Індія та Перу
• Челендж: глобальний челендж «Рухайся», у якому враховувалися всі види рухової активності
• Участь: 624 зареєстровані та 543 активні учасники — 43 % співробітників із 18 відділів
• Вартість: 5,77 $ за зареєстрованого учасника
• Опитування: 93 % позитивних оцінок

Цілі

Ініціативу очолили старша спеціалістка із залученості співробітників Shauna Jamison і консультантка з корпоративних пільг Lynn Traini. Їхня мета була простою: надихнути команди по всьому світу більше рухатися завдяки доступному для всіх челенджу, який не потребує складної організації та заохочує щоденну активність, не обмежуючись лише кроками.

Челендж «Рухайся»

Порівнявши платформи, команда обрала YuMuuv за простоту використання, доступність у всьому світі та легке налаштування для адміністраторів. Челендж свідомо назвали «Рухайся», а не челенджем кроків, щоб підкреслити важливість будь-якого руху. Учасники відстежували все: від ходьби та бігу до пілатесу й підйомів сходами.

Спочатку Qualifacts планувала придбати 300 ліцензій, але попит швидко перевищив очікування. Зрештою зареєструвалися 624 співробітники, а 543 взяли активну участь. Фінансовий директор Jeremy Landa став куратором ініціативи від керівництва, що допомогло привернути до челенджу увагу всієї компанії.

Залученість у всьому світі

У чаті челенджу активно спілкувалися й ділилися фотографіями, особливо у вихідні. Співробітники також розповідали про свої прогулянки, пробіжки та успіхи в турботі про себе у Viva Engage. До челенджу долучилися представники 18 відділів із чотирьох країн.

Результати

• 43 % співробітників взяли активну участь
• 18 відділів у 4 країнах долучилися до челенджу
• 5,77 $ — вартість за зареєстрованого учасника

За результатами опитування після челенджу (відповіли 19 % учасників):

• 93 % позитивно оцінили челендж
• 95 % відчули покращення самопочуття, найчастіше — рівня енергії, настрою та ясності мислення, фізичної сили й витривалості, якості сну, складу тіла та харчових звичок
• Середня оцінка ймовірності зберегти здорові звички: 8,53 із 10

Особливості програми

• Відстеження для всіх: враховувалися всі види рухової активності, а не лише кроки.
• Заохочення через розіграші: винагороди залежали від участі, а не від місця в рейтингу.
• Денний ліміт: обмеження допомагало зберігати реалістичні показники й запобігало їх завищенню.
• Підтримка керівництва: залучення фінансового директора підвищило помітність челенджу та зацікавленість в участі.

Уроки та наступні кроки

Shauna та Lynn погодилися, що досвід перевершив їхні очікування. Їхні головні висновки:

• Заздалегідь чітко пояснювати правила заохочення, щоб уникнути небажаної поведінки.
• Спростити доступ до звітів із розподілом за країнами або відділами.
• Зробити командні рейтинги помітнішими в застосунку.

Отримавши такі позитивні відгуки, Qualifacts планує повторити челендж — можливо, двічі на рік, щоб врахувати різні сезони в різних частинах світу.

Їхніми словами

Як підсумувала Lynn: «Справа була не в кроках чи милях. А в русі й у тому, що залишається з тобою після завершення челенджу».

Головні висновки для HR-команд

• Враховуй будь-який рух. Назва «Рухайся» замість челенджу кроків зробила його відкритим для всіх видів активності.
• Винагороджуй за участь. Розіграш дає кожному привід долучитися; у нашому посібнику з винагород для велнес-челенджів ми порівнюємо різні варіанти.
• Установи денний ліміт. Обмеження для кожного учасника забезпечує справедливість рейтингу; його можна встановити під час створення челенджу.
• Залучи підтримку керівництва. Помітна участь керівників заохочує інших долучатися, як це було в глобальному челенджі кроків Slalom.
• Враховуй сезонність. Команди по всьому світу живуть у різних сезонах, тож плануй свій календар велнес-челенджів з урахуванням цього.

Більше історій — у наших кейсах. Плануєш свій перший глобальний челендж? Замов демо YuMuuv, і ми допоможемо все налаштувати.