Fallstudie Qualifacts: eine globale „Get Moving“-Challenge mit 543 aktiven Teilnehmenden

Qualifacts, ein führender Anbieter von EHR-Software (elektronische Patientenakten) für die psychische Gesundheitsversorgung, hat Mitarbeitende in den USA, Kanada, Indien und Peru. Mit einem starken internen Fokus auf Engagement und Wohlbefinden wollte das Unternehmen etwas Neues ausprobieren, das einfach umzusetzen und für alle offen ist: eine globale Wellness-Challenge. Die erste YuMuuv-Challenge erhielt mehr als doppelt so viele Anmeldungen wie geplant.

Auf einen Blick

• Unternehmen: Qualifacts, Anbieter von EHR-Software für die psychische Gesundheitsversorgung
• Standorte: USA, Kanada, Indien und Peru
• Challenge: eine globale „Get Moving“-Challenge, bei der jede Art von Bewegung zählte
• Teilnahme: 624 Anmeldungen und 543 aktive Teilnehmende, 43 % der Belegschaft aus 18 Abteilungen
• Kosten: 5,77 US-Dollar pro Anmeldung
• Umfrage: 93 % Zustimmung

Ziele

Shauna Jamison, Senior Employee Engagement Specialist, und Lynn Traini, Benefits Consultant, leiteten die Initiative. Ihr Ziel war einfach: Bewegung in globalen Teams anzuregen – mit einer unkomplizierten, inklusiven Challenge, die tägliche Aktivität fördert, ohne sich nur auf Schritte zu konzentrieren.

Die „Get Moving“-Challenge

Nach dem Vergleich verschiedener Plattformen entschied sich das Team für YuMuuv – wegen der einfachen Nutzererfahrung, der globalen Verfügbarkeit und der unkomplizierten Einrichtung für Admins. Die Challenge hieß bewusst „Get Moving“ statt Schritt-Challenge, um Bewegung insgesamt in den Mittelpunkt zu stellen, und die Teilnehmenden erfassten alles vom Gehen und Laufen bis zu Pilates und Treppensteigen.

Qualifacts plante zunächst 300 Lizenzen ein, doch die Nachfrage übertraf das schnell. Am Ende meldeten sich 624 Mitarbeitende an, und 543 nahmen aktiv teil. CFO Jeremy Landa war Executive Sponsor und verschaffte der Challenge unternehmensweit Sichtbarkeit.

Weltweites Engagement

Der Challenge-Chat und das Teilen von Fotos kamen besonders am Wochenende in Schwung, und die Mitarbeitenden teilten ihre Spaziergänge, Läufe und Wellness-Erfolge auch auf Viva Engage. Menschen aus 18 Abteilungen in vier Ländern machten mit.

Ergebnisse

• 43 % der Mitarbeitenden nahmen aktiv teil
• 18 Abteilungen in 4 Ländern machten mit
• 5,77 US-Dollar Kosten pro Anmeldung

In der Umfrage nach der Challenge (Rücklaufquote 19 %):

• 93 % bewerteten die Challenge positiv
• 95 % gaben an, dass sich ihr Wohlbefinden verbessert hat – am häufigsten bei Energielevel, Stimmung und geistiger Klarheit, körperlicher Kraft und Ausdauer, Schlafqualität, Körperzusammensetzung und Ernährungsgewohnheiten
• Durchschnittliche Wahrscheinlichkeit, die gesunden Gewohnheiten beizubehalten: 8,53 von 10

Highlights der Programmgestaltung

• Inklusive Erfassung: Jede Art von Bewegung zählte, nicht nur Schritte.
• Anreize per Verlosung: Die Prämien belohnten die Teilnahme statt des Ranglistenplatzes.
• Ein Tageslimit: Eine Obergrenze hielt die Werte realistisch und beugte überhöhten Einträgen vor.
• Unterstützung durch die Geschäftsleitung: Das Engagement des CFO steigerte Sichtbarkeit und Teilnahme.

Erkenntnisse und nächste Schritte

Shauna und Lynn waren sich einig, dass die Erfahrung ihre Erwartungen übertroffen hat. Ihre wichtigsten Erkenntnisse:

• Anreize frühzeitig klären, um unbeabsichtigtes Verhalten zu vermeiden.
• Nach Land oder Abteilung aufgeschlüsselte Berichte leichter zugänglich machen.
• Team-Ranglisten in der App sichtbarer machen.

Nach dem starken Feedback plant Qualifacts, die Challenge zu wiederholen – möglicherweise zweimal im Jahr, um den unterschiedlichen Jahreszeiten in verschiedenen Teilen der Welt gerecht zu werden.

In ihren Worten

Lynn brachte es so auf den Punkt: „Es ging nicht um Schritte oder Meilen. Es ging um Bewegung und darum, was nach dem Ende der Challenge bei einem bleibt.“

Die wichtigsten Erkenntnisse für HR-Teams

• Zählen Sie jede Bewegung. Mit dem Namen „Get Moving“ statt einer Schritt-Challenge war sie für jede Art von Aktivität inklusiv.
• Belohnen Sie die Teilnahme. Eine Verlosung gibt allen einen Grund mitzumachen; unser Ratgeber zu Prämien für Wellness-Challenges vergleicht die Optionen.
• Legen Sie ein Tageslimit fest. Eine Obergrenze pro Person hält die Rangliste fair; Sie können sie beim Erstellen einer Challenge festlegen.
• Gewinnen Sie einen Sponsor aus der Geschäftsleitung. Sichtbarkeit der Führung treibt die Teilnahme an, wie bei der globalen Schritt-Challenge von Slalom.
• Planen Sie die Jahreszeiten ein. Globale Teams erleben unterschiedliche Jahreszeiten, also planen Sie Ihren Kalender für Wellness-Challenges entsprechend.

Weitere Geschichten finden Sie in unseren Fallstudien. Sie planen Ihre erste globale Challenge? Buchen Sie eine YuMuuv-Demo, und wir helfen Ihnen bei der Einrichtung.