Študija primera Qualifacts: globalni izziv »Get Moving« s 543 aktivnimi udeleženci

Qualifacts, vodilni ponudnik elektronskih zdravstvenih zapisov (EHR) za vedenjsko zdravje, ima zaposlene v ZDA, Kanadi, Indiji in Peruju. Podjetje, ki se interno močno osredotoča na vključenost in dobro počutje, je želelo preizkusiti nekaj novega, kar je enostavno izvesti in odprto za vse: globalni izziv dobrega počutja. Njegov prvi izziv YuMuuv je pritegnil več kot dvakrat toliko prijav, kot je bilo načrtovano.

Na kratko

• Podjetje: Qualifacts, ponudnik EHR za vedenjsko zdravje
• Lokacije: ZDA, Kanada, Indija in Peru
• Izziv: globalni izziv »Get Moving«, pri katerem je štelo vsakršno gibanje
• Udeležba: 624 prijav in 543 aktivno sodelujočih, 43 % zaposlenih iz 18 oddelkov
• Strošek: 5,77 dolarja na prijavo
• Anketa: 93 % naklonjenih ocen

Cilji

Pobuda je potekala pod vodstvom Shaune Jamison, Senior Employee Engagement Specialist, in Lynn Traini, Benefits Consultant. Cilj je bil preprost: spodbuditi gibanje v globalnih ekipah z lahkotnim, vključujočim izzivom, ki bi spodbujal vsakodnevno dejavnost, ne da bi se osredotočal le na korake.

Izziv »Get Moving«

Po primerjavi platform je ekipa izbrala YuMuuv zaradi preproste uporabniške izkušnje, globalne dostopnosti in enostavne nastavitve za skrbnike. Izziv je bil namenoma poimenovan »Get Moving« in ne izziv korakov, da bi poudaril celotno gibanje, beležilo pa se je vse, od hoje in teka do pilatesa in hoje po stopnicah.

Qualifacts je sprva načrtoval 300 licenc, a jih je povpraševanje hitro preraslo. Na koncu se je prijavilo 624 zaposlenih, aktivno pa je sodelovalo 543. Finančni direktor Jeremy Landa je bil izvršni sponzor, kar je izzivu dalo prepoznavnost v vsem podjetju.

Globalna vključenost

Klepet izziva in deljenje fotografij sta zaživela, zlasti ob vikendih, na Viva Engage pa so se delili tudi sprehodi, teki in uspehi na področju dobrega počutja. Sodelovali so ljudje iz 18 oddelkov v štirih državah.

Rezultati

• 43 % zaposlenih je aktivno sodelovalo
• Sodelovalo je 18 oddelkov v 4 državah
• 5,77 dolarja stroška na prijavo

V anketi po izzivu (19-odstotna odzivnost):

• 93 % jih je izziv ocenilo naklonjeno
• 95 % jih je zaznalo izboljšanje dobrega počutja, najpogosteje pri ravni energije, razpoloženju in jasnosti misli, telesni moči in vzdržljivosti, kakovosti spanja, sestavi telesa in prehranskih navadah
• Povprečna verjetnost nadaljevanja zdravih navad: 8,53 od 10

Poudarki zasnove programa

• Vključujoče beleženje: štelo je vsakršno gibanje, ne le koraki.
• Spodbude z žrebanjem: nagrade so bile osredotočene na sodelovanje, ne na mesto na lestvici.
• Omejitev dnevnih seštevkov: omejitev je ohranila realne številke in odvračala od napihnjenega beleženja.
• Podpora vodstva: vključenost finančnega direktorja je povečala prepoznavnost in udeležbo.

Spoznanja in naslednji koraki

Shauna in Lynn se strinjata, da je izkušnja presegla njuna pričakovanja. Ključna spoznanja:

• Spodbude pojasnite zgodaj, da preprečite nenamerno vedenje.
• Poročila, razčlenjena po državah ali oddelkih, naj bodo lažje dostopna.
• Ekipne lestvice naj bodo v aplikaciji bolj vidne.

Po zelo dobrem odzivu Qualifacts načrtuje ponovitev izziva, morda dvakrat na leto, da bi upošteval različne letne čase v različnih delih sveta.

Z njihovimi besedami

Kot povzame Lynn: »Ni šlo za korake ali milje. Šlo je za gibanje in za to, kar ti ostane, ko se izziv konča.«

Ključna spoznanja za kadrovske službe

• Štejte vsako gibanje. Ker je bil izziv predstavljen kot »Get Moving« in ne kot izziv korakov, je bil vključujoč za vse vrste dejavnosti.
• Nagrajujte sodelovanje. Žrebanje vsem da razlog za sodelovanje; naš vodnik po nagradah za izzive dobrega počutja primerja možnosti.
• Določite dnevno omejitev. Omejitev na osebo ohranja lestvico pošteno; nastavite jo lahko, ko ustvarjate izziv.
• Poiščite sponzorja v vodstvu. Prepoznavnost vodstva spodbuja udeležbo, kot se je zgodilo pri Slalomovem globalnem izzivu korakov.
• Načrtujte glede na letne čase. Globalne ekipe živijo v različnih letnih časih, zato pri načrtovanju koledarja izzivov dobrega počutja to upoštevajte.

Za več zgodb si oglejte naše študije primera. Načrtujete svoj prvi globalni izziv? Rezervirajte predstavitev YuMuuv in pomagali vam bomo pri nastavitvi.