Case study Qualifacts: una sfida globale «Get Moving» con 543 partecipanti attivi

Qualifacts, fornitore leader di cartelle cliniche elettroniche (EHR) per la salute comportamentale, ha dipendenti negli Stati Uniti, in Canada, in India e in Perù. Con una forte attenzione interna al coinvolgimento e al benessere, l’azienda voleva provare qualcosa di nuovo, facile da gestire e aperto a tutti: una sfida di benessere globale. La sua prima sfida YuMuuv ha raccolto più del doppio delle iscrizioni previste.

In sintesi

• Azienda: Qualifacts, fornitore di EHR per la salute comportamentale
• Sedi: Stati Uniti, Canada, India e Perù
• Sfida: una sfida globale «Get Moving» in cui contava ogni tipo di movimento
• Partecipazione: 624 iscrizioni e 543 persone attive, il 43% dei dipendenti di 18 reparti
• Costo: 5,77 dollari per iscrizione
• Sondaggio: 93% di giudizi favorevoli

Obiettivi

L’iniziativa è stata guidata da Shauna Jamison, Senior Employee Engagement Specialist, e da Lynn Traini, Benefits Consultant. L’obiettivo era semplice: stimolare il movimento nei team di tutto il mondo con una sfida leggera e inclusiva, che incoraggiasse l’attività quotidiana senza concentrarsi solo sui passi.

La sfida «Get Moving»

Dopo aver confrontato diverse piattaforme, il team ha scelto YuMuuv per la semplicità d’uso, l’accessibilità globale e la facile configurazione per gli amministratori. La sfida è stata volutamente chiamata «Get Moving» invece che sfida di passi, per mettere l’accento sul movimento nel suo complesso, e i partecipanti hanno registrato di tutto, dalla camminata e la corsa al pilates e alle scale.

Qualifacts aveva inizialmente previsto 300 licenze, ma la domanda le ha superate rapidamente. Alla fine si sono iscritti 624 dipendenti e 543 hanno partecipato attivamente. Il CFO Jeremy Landa ha fatto da sponsor esecutivo, dando alla sfida visibilità in tutta l’azienda.

Coinvolgimento globale

La chat della sfida e la condivisione di foto sono decollate, soprattutto nei fine settimana, e i dipendenti hanno condiviso anche camminate, corse e successi di benessere su Viva Engage. Hanno partecipato persone di 18 reparti in quattro paesi.

Risultati

• Il 43% dei dipendenti ha partecipato attivamente
• Hanno preso parte 18 reparti in 4 paesi
• 5,77 dollari di costo per iscrizione

Nel sondaggio finale (tasso di risposta del 19%):

• Il 93% ha giudicato la sfida favorevolmente
• Il 95% ha percepito un miglioramento del proprio benessere, più spesso nei livelli di energia, nell’umore e nella lucidità mentale, nella forza fisica e nella resistenza, nella qualità del sonno, nella composizione corporea e nelle abitudini alimentari
• Probabilità media di mantenere le abitudini sane: 8,53 su 10

Punti salienti del programma

• Monitoraggio inclusivo: contava ogni tipo di movimento, non solo i passi.
• Incentivi tramite estrazione: i premi erano legati alla partecipazione e non alla posizione in classifica.
• Un tetto ai totali giornalieri: un limite ha mantenuto i numeri realistici e scoraggiato registrazioni gonfiate.
• Sponsorizzazione dei vertici: il coinvolgimento del CFO ha aumentato visibilità e partecipazione.

Lezioni e prossimi passi

Shauna e Lynn concordano sul fatto che l’esperienza ha superato le loro aspettative. Le lezioni principali:

• Chiarire presto gli incentivi per evitare comportamenti indesiderati.
• Rendere più accessibili i report segmentati per paese o reparto.
• Rendere più visibili nell’app le classifiche a squadre.

Dopo il feedback molto positivo, Qualifacts intende ripetere la sfida, forse due volte l’anno, per tenere conto delle diverse stagioni nelle varie parti del mondo.

Nelle loro parole

Come ha riassunto Lynn: «Non si trattava di passi o di miglia. Si trattava di movimento e di ciò che ti resta dopo la fine della sfida.»

Lezioni chiave per i team HR

• Conta ogni movimento. Presentare la sfida come «Get Moving» invece che come sfida di passi l’ha resa inclusiva per ogni tipo di attività.
• Premia la partecipazione. Un’estrazione dà a tutti un motivo per partecipare; la nostra guida ai premi per le sfide di benessere confronta le opzioni.
• Imposta un limite giornaliero. Un tetto per persona mantiene equa la classifica; puoi impostarlo quando crei una sfida.
• Trova uno sponsor ai vertici. La visibilità della leadership spinge la partecipazione, come è successo con la sfida di passi globale di Slalom.
• Pianifica in base alle stagioni. I team globali vivono stagioni diverse, quindi pianifica il tuo calendario delle sfide di benessere tenendone conto.

Per altre storie, consulta i nostri case study. Stai pianificando la tua prima sfida globale? Prenota una demo di YuMuuv e ti aiuteremo a configurarla.