Reynslusaga Otter Products: 25 milljón skref á sex vikum undir stjórn sjálfboðaliða

Otter Products, fyrirtækið á bak við OtterBox, er með starfsfólk í nokkrum löndum. Þegar heimsfaraldurinn batt enda á flest félagsstarf á skrifstofunum leitaði íþrótta- og skemmtinefnd, skipuð sjálfboðaliðum, til YuMuuv til að halda samstarfsfólki í tengslum og hvetja það til hreyfingar. Jakob Remmel, forstjóri YuMuuv, ræddi við Grainne Collins og Niamh Dempsey um vegferðina – þar á meðal fyrirtækismet upp á 25 milljón skref á sex vikum.

Í stuttu máli

• Fyrirtæki: Otter Products
• Notar YuMuuv frá: apríl 2020
• Umsjón: íþrótta- og skemmtinefnd skipuð sjálfboðaliðum
• Hápunktur: 25 milljón skref á sex vikum (snemma árs 2023)
• Vinsælustu útfærslurnar: gönguáskoranir yfir heimsálfur og myndavikur með ákveðnu þema

Fólkið á bak við verkefnið

• Grainne Collins – aðstoðarmaður framkvæmdastjóra og fulltrúi í íþrótta- og skemmtinefnd, sem leiddi mörg vellíðunarverkefnanna.
• Niamh Dempsey – fulltrúi í mannauðsteyminu og íþrótta- og skemmtinefndinni, sem hjálpaði til við að samræma verkefnið markmiðum fyrirtækisins og þörfum starfsfólks.

Bakgrunnur

Fyrir heimsfaraldurinn lagði Otter Products aðallega áherslu á félagsstarf á skrifstofunum til að efla þátttöku starfsfólks. Þegar það breyttist skyndilega þurfti fyrirtækið nýja leið til að styðja við vellíðan og halda dreifðu teymi í tengslum.

Vegferðin með YuMuuv

Otter Products byrjaði að nota YuMuuv í apríl 2020. Verkefnið þróaðist frá einstaklingsmarkmiðum yfir í metnaðarfull sameiginleg markmið og þátttakan jókst samhliða því – þar til nýtt met náðist snemma árs 2023: 25 milljón skref á sex vikum.

Áskoranir sem virkuðu

• Gönguáskorun yfir heimsálfur. Lið kepptust við að safna vegalengdum sem jafngiltu göngu yfir heimsálfur og gáfu þannig verkefninu alþjóðlegan blæ. Sjá 10 sýndarferðir fyrir teymi.
• Vika fjölbreytileika og inngildingar. Starfsfólk deildi myndum út frá vikulegum þemum, fagnaði ólíkum menningarheimum og persónuleikum innan fyrirtækisins og myndaði tengsl út fyrir vinnuna.

Hvað skilaði árangri?

• Stjórnendur sem taka þátt. Barrie Collins framkvæmdastjóri tók þátt í áskorununum ásamt öllum hinum – skýr skilaboð um að vellíðan skipti máli.
• Vel skipulögð dagskrá. Grainne skipulagði félagsstarfið með hliðsjón af helstu viðburðum fyrirtækisins, svo áskoranirnar féllu eðlilega inn í árið.
• Áföngum fagnað. Niamh lagði áherslu á mikilvægi þess að fagna bæði stórum og smáum áföngum til að efla samkennd.
• Sjálfboðaliðanefnd. Hópur úr röðum starfsfólks varð til þess að áskoranirnar upplifðust sem þeirra eigið verkefni, en ekki fyrirmæli að ofan. Sjá hvernig má efla þátttöku í vellíðunarnefnd.

Lærdómur

• Hafðu auga með áskoranaþreytu. Eftir margra ára áskoranir þarf ný þemu og útfærslur til að halda áhuganum lifandi. Sjá 52 hugmyndir að vellíðunaráskorunum.
• Tengingar við tæki skipta máli. Það reyndist snúið að tengja sum snjalltæki og YuMuuv hefur stöðugt unnið að því að bæta samhæfni við ólík tæki.
• Hafðu fleira með en skref. Teymið óskaði eftir betri leiðum til að taka aðra hreyfingu en skref með í reikninginn og skýrari myndrænni framsetningu á framvindu, um leið og friðhelgi einkalífs væri virt.

Helstu ráð fyrir mannauðsteymi

1. Fáðu stjórnendur með – framkvæmdastjóri á stigatöflunni hefur meiri áhrif en nokkur tilkynning.
2. Gefðu sjálfboðaliðanefnd umboð til að halda utan um verkefnið.
3. Veldu alþjóðlegar útfærslur á borð við göngur yfir heimsálfur til að tengja saman skrifstofur í ólíkum löndum.
4. Endurnýjaðu þemun reglulega til að forðast áskoranaþreytu – ársáætlun hjálpar. Sjá dagatal vellíðunaráskorana.

Fleiri sögur viðskiptavina: reynslusögur. Viltu tengja alþjóðlega teymið þitt betur saman? Bókaðu kynningu.