Μελέτη περίπτωσης Otter Products: 25 εκατομμύρια βήματα σε έξι εβδομάδες με ένα πρόγραμμα εθελοντών

Η Otter Products, η εταιρεία πίσω από την OtterBox, έχει εργαζομένους σε πολλές χώρες. Όταν η πανδημία έβαλε τέλος στις περισσότερες δραστηριότητες στο γραφείο, μια εθελοντική Επιτροπή Αθλητικών και Κοινωνικών Δραστηριοτήτων στράφηκε στο YuMuuv για να κρατήσει τους συναδέλφους σε επαφή και δραστήριους. Ο διευθύνων σύμβουλος του YuMuuv, Jakob Remmel, μίλησε με τις Grainne Collins και Niamh Dempsey για αυτή τη διαδρομή – που περιλαμβάνει ένα εταιρικό ρεκόρ 25 εκατομμυρίων βημάτων σε έξι εβδομάδες.

Με μια ματιά

• Εταιρεία: Otter Products
• Χρησιμοποιεί το YuMuuv από: Απρίλιο 2020
• Υπεύθυνη προγράμματος: μια εθελοντική Επιτροπή Αθλητικών και Κοινωνικών Δραστηριοτήτων
• Κορυφαίο επίτευγμα: 25 εκατομμύρια βήματα σε έξι εβδομάδες (αρχές του 2023)
• Αγαπημένες δράσεις: προκλήσεις πεζοπορίας σε ηπείρους και θεματικές εβδομάδες φωτογραφίας

Οι άνθρωποι πίσω από το πρόγραμμα

• Grainne Collins – Βοηθός του Γενικού Διευθυντή και μέλος της Επιτροπής Αθλητικών και Κοινωνικών Δραστηριοτήτων, η οποία συντόνισε πολλές από τις πρωτοβουλίες ευεξίας.
• Niamh Dempsey – Μέλος της ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού και της Επιτροπής Αθλητικών και Κοινωνικών Δραστηριοτήτων, η οποία βοήθησε να ευθυγραμμιστεί το πρόγραμμα με τους στόχους της εταιρείας και τις ανάγκες των εργαζομένων.

Το πλαίσιο

Πριν από την πανδημία, η Otter Products βασιζόταν κυρίως σε δραστηριότητες στο γραφείο για να ενισχύσει τη συμμετοχή των εργαζομένων. Όταν αυτό άλλαξε ξαφνικά, η εταιρεία χρειαζόταν έναν νέο τρόπο να στηρίξει την ευεξία και να κρατήσει σε επαφή μια ομάδα που εργαζόταν σε διαφορετικά μέρη.

Η διαδρομή με το YuMuuv

Η Otter Products άρχισε να χρησιμοποιεί το YuMuuv τον Απρίλιο του 2020. Το πρόγραμμα εξελίχθηκε από ατομικούς στόχους σε φιλόδοξα συλλογικά ορόσημα και η συμμετοχή αυξήθηκε μαζί του – φτάνοντας στις αρχές του 2023 το ρεκόρ των 25 εκατομμυρίων βημάτων σε έξι εβδομάδες.

Προκλήσεις που πέτυχαν

• Πρόκληση πεζοπορίας σε ηπείρους. Οι ομάδες διαγωνίστηκαν για να καλύψουν αποστάσεις αντίστοιχες με τη διάσχιση ηπείρων με τα πόδια, δίνοντας στο πρόγραμμα παγκόσμιο χαρακτήρα. Δες 10 εικονικά ταξίδια για ομάδες.
• Εβδομάδα Διαφορετικότητας και Συμπερίληψης. Οι εργαζόμενοι μοιράστηκαν φωτογραφίες με βάση εβδομαδιαία θέματα, αναδεικνύοντας τις κουλτούρες και τις προσωπικότητες της εταιρείας και χτίζοντας δεσμούς πέρα από τη δουλειά.

Τι έφερε την επιτυχία

• Στελέχη που συμμετέχουν. Ο Γενικός Διευθυντής Barrie Collins συμμετείχε στις προκλήσεις μαζί με όλους τους άλλους – ένα ισχυρό μήνυμα ότι η ευεξία έχει σημασία.
• Έξυπνος προγραμματισμός. Η Grainne σχεδίασε τις δραστηριότητες συμμετοχής γύρω από σημαντικές εταιρικές εκδηλώσεις, ώστε οι προκλήσεις να εντάσσονται φυσικά στη χρονιά.
• Εορτασμός των ορόσημων. Η Niamh τόνισε την αξία του να γιορτάζονται τόσο οι μεγάλες όσο και οι μικρές στιγμές, ώστε να καλλιεργείται η αίσθηση του ανήκειν.
• Μια εθελοντική επιτροπή. Μια ομάδα που δημιουργήθηκε με πρωτοβουλία των ίδιων των εργαζομένων έκανε τις προκλήσεις να μοιάζουν δική τους υπόθεση, όχι κάτι που επιβάλλεται από τη διοίκηση. Δες πώς να ενισχύσεις τη συμμετοχή στην επιτροπή ευεξίας.

Τι μάθαμε

• Πρόσεξε την κόπωση από τις προκλήσεις. Έπειτα από χρόνια προκλήσεων, χρειάζονται νέα θέματα και μορφές δράσεων για να διατηρείται ο ενθουσιασμός. Δες 52 ιδέες για προκλήσεις ευεξίας.
• Η διασύνδεση συσκευών έχει σημασία. Η σύνδεση ορισμένων φορετών συσκευών παρουσίαζε δυσκολίες και η βελτίωση της συμβατότητας μεταξύ συσκευών παραμένει σταθερή προτεραιότητα για το YuMuuv.
• Συμπερίλαβε δραστηριότητες πέρα από τα βήματα. Η ομάδα ζήτησε καλύτερους τρόπους ενσωμάτωσης δραστηριοτήτων πέρα από τα βήματα και πιο ξεκάθαρη οπτική απεικόνιση της προόδου, με σεβασμό στην ιδιωτικότητα.

Βασικά συμπεράσματα για τις ομάδες HR

1. Ενθάρρυνε τη συμμετοχή της διοίκησης – ένας γενικός διευθυντής στον πίνακα κατάταξης έχει μεγαλύτερο αντίκτυπο από οποιαδήποτε ανακοίνωση.
2. Δώσε σε μια εθελοντική επιτροπή την αυτονομία να αναλάβει το πρόγραμμα.
3. Επίλεξε δράσεις με παγκόσμιο χαρακτήρα, όπως πεζοπορίες σε ηπείρους, για να συνδέσεις γραφεία σε διαφορετικές χώρες.
4. Ανανέωνε τακτικά τα θέματα για να αποφεύγεις την κόπωση από τις προκλήσεις – ένα ετήσιο πλάνο βοηθά. Δες το ημερολόγιο προκλήσεων ευεξίας.

Περισσότερες ιστορίες πελατών: μελέτες περίπτωσης. Θέλεις να φέρεις κοντά την παγκόσμια ομάδα σου; Κλείσε μια επίδειξη.