Studi kasus Otter Products bersama YuMuuv

Studi Kasus Otter Products: 25 Juta Langkah dalam Enam Minggu lewat Program yang Dikelola Relawan

Otter Products, perusahaan di balik OtterBox, memiliki karyawan yang tersebar di beberapa negara. Saat pandemi menghentikan sebagian besar kegiatan di kantor, Komite Olahraga dan Sosial yang beranggotakan relawan beralih ke YuMuuv agar rekan kerja tetap terhubung dan aktif. CEO YuMuuv Jakob Remmel berbincang dengan Grainne Collins dan Niamh Dempsey tentang perjalanan ini – termasuk rekor perusahaan sebanyak 25 juta langkah dalam enam minggu.

Table of Contents

Sekilas

  • Perusahaan: Otter Products
  • Menggunakan YuMuuv sejak: April 2020
  • Dikelola oleh: Komite Olahraga dan Sosial yang beranggotakan relawan
  • Pencapaian utama: 25 juta langkah dalam enam minggu (awal 2023)
  • Format favorit: tantangan jalan kaki lintas benua dan pekan foto bertema

Sosok di Balik Program

  • Grainne Collins – Asisten Eksekutif Direktur Utama sekaligus anggota Komite Olahraga dan Sosial, yang memimpin berbagai inisiatif kesejahteraan karyawan.
  • Niamh Dempsey – anggota tim HR dan Komite Olahraga dan Sosial, yang membantu menyelaraskan program dengan tujuan perusahaan dan kebutuhan karyawan.

Latar Belakang

Sebelum pandemi, Otter Products terutama mengandalkan kegiatan di kantor untuk membangun keterlibatan karyawan. Ketika situasi itu tiba-tiba berubah, perusahaan membutuhkan cara baru untuk mendukung kesejahteraan karyawan dan menjaga tim yang tersebar tetap terhubung.

Perjalanan Bersama YuMuuv

Otter Products mulai menggunakan YuMuuv pada April 2020. Program ini berkembang dari target individu menjadi pencapaian bersama yang ambisius, dan partisipasi pun ikut meningkat – hingga mencatat rekor 25 juta langkah dalam enam minggu pada awal 2023.

Tantangan yang Berhasil

  • Tantangan Jalan Kaki Lintas Benua. Tim berlomba menempuh jarak yang setara dengan berjalan kaki melintasi benua, sehingga program ini terasa mendunia. Lihat 10 perjalanan virtual untuk tim.
  • Pekan Keberagaman dan Inklusi. Karyawan berbagi foto sesuai tema mingguan, merayakan keragaman budaya dan kepribadian di perusahaan sekaligus membangun kedekatan di luar urusan pekerjaan.

Kunci Keberhasilan

  • Pemimpin yang ikut serta. Direktur Utama Barrie Collins ikut dalam tantangan bersama karyawan lainnya – sebuah pesan kuat bahwa kesejahteraan karyawan itu penting.
  • Perencanaan jadwal yang cermat. Grainne merencanakan kegiatan keterlibatan karyawan dengan menyesuaikannya pada acara penting perusahaan, sehingga tantangan menjadi bagian yang pas dalam agenda tahunan.
  • Merayakan pencapaian. Niamh menekankan pentingnya merayakan momen besar maupun kecil untuk membangun rasa memiliki.
  • Komite relawan. Tim yang dibentuk atas inisiatif karyawan membuat tantangan terasa sebagai milik mereka sendiri, bukan kewajiban dari atasan. Lihat cara meningkatkan keterlibatan komite kesejahteraan karyawan.

Pelajaran yang Dipetik

  • Waspadai kejenuhan mengikuti tantangan. Setelah bertahun-tahun menjalankan tantangan, tema dan format baru dibutuhkan agar semangat tetap tinggi. Lihat 52 ide tantangan kesejahteraan.
  • Integrasi perangkat itu penting. Menghubungkan beberapa perangkat wearable menjadi kendala, dan peningkatan kompatibilitas antarperangkat terus menjadi fokus YuMuuv.
  • Sertakan aktivitas selain langkah kaki. Tim meminta cara yang lebih baik untuk menyertakan aktivitas selain langkah kaki serta tampilan progres yang lebih jelas, dengan tetap menjaga privasi.

Poin Penting untuk Tim HR

  1. Libatkan para pemimpin – kehadiran direktur utama di papan peringkat lebih berdampak daripada memo apa pun.
  2. Berdayakan komite relawan untuk mengelola program secara mandiri.
  3. Gunakan format global seperti jalan kaki lintas benua untuk menghubungkan kantor di berbagai negara.
  4. Perbarui tema secara rutin untuk menghindari kejenuhan mengikuti tantangan – rencana tahunan bisa membantu. Lihat kalender tantangan kesejahteraan.

Cerita pelanggan lainnya: studi kasus. Ingin menghubungkan tim globalmu? Jadwalkan demo.