Câu chuyện Otter Products: 25 triệu bước trong sáu tuần với chương trình do tình nguyện viên dẫn dắt

Otter Products, công ty đứng sau thương hiệu OtterBox, có đội ngũ nhân viên tại nhiều quốc gia. Khi đại dịch khiến hầu hết các hoạt động tại văn phòng phải dừng lại, Ban Thể thao và Giao lưu gồm các tình nguyện viên đã tìm đến YuMuuv để giúp đồng nghiệp duy trì kết nối và vận động. CEO YuMuuv Jakob Remmel đã trò chuyện với Grainne Collins và Niamh Dempsey về hành trình này – trong đó có kỷ lục 25 triệu bước trong sáu tuần của công ty.

Tổng quan

• Công ty: Otter Products
• Sử dụng YuMuuv từ: tháng 4 năm 2020
• Đơn vị điều hành: Ban Thể thao và Giao lưu gồm các tình nguyện viên
• Điểm nổi bật: 25 triệu bước trong sáu tuần (đầu năm 2023)
• Hình thức yêu thích: thử thách đi bộ xuyên lục địa và các tuần ảnh theo chủ đề

Những người đứng sau chương trình

• Grainne Collins – Trợ lý điều hành cho Giám đốc điều hành và thành viên Ban Thể thao và Giao lưu, người dẫn dắt nhiều sáng kiến chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần.
• Niamh Dempsey – thành viên bộ phận Nhân sự và Ban Thể thao và Giao lưu, người giúp chương trình phù hợp với mục tiêu của công ty và nhu cầu của nhân viên.

Bối cảnh

Trước đại dịch, Otter Products chủ yếu tổ chức các hoạt động gắn kết tại văn phòng. Khi tình hình đột ngột thay đổi, công ty cần một cách mới để chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần, đồng thời duy trì kết nối cho đội ngũ làm việc ở nhiều nơi.

Hành trình cùng YuMuuv

Otter Products bắt đầu sử dụng YuMuuv vào tháng 4 năm 2020. Chương trình phát triển từ các mục tiêu cá nhân đến những cột mốc tập thể đầy tham vọng, và mức độ tham gia cũng tăng theo – đạt kỷ lục 25 triệu bước trong sáu tuần vào đầu năm 2023.

Những thử thách hiệu quả

• Thử thách đi bộ xuyên lục địa. Các đội thi đua hoàn thành quãng đường tương đương với việc đi bộ xuyên các châu lục, mang lại tinh thần toàn cầu cho chương trình. Xem 10 hành trình ảo dành cho đội nhóm.
• Tuần lễ Đa dạng và Hòa nhập. Nhân viên chia sẻ ảnh theo chủ đề hằng tuần, tôn vinh những nét văn hóa và cá tính trong công ty, đồng thời xây dựng sự gắn kết ngoài công việc.

Yếu tố tạo nên thành công

• Lãnh đạo cùng tham gia. Giám đốc điều hành Barrie Collins tham gia các thử thách cùng mọi người – một thông điệp mạnh mẽ cho thấy sức khỏe thể chất và tinh thần luôn được coi trọng.
• Lên lịch hợp lý. Grainne sắp xếp các hoạt động gắn kết xoay quanh những sự kiện quan trọng của công ty, để các thử thách hòa vào lịch trình cả năm một cách tự nhiên.
• Chúc mừng các cột mốc. Niamh nhấn mạnh giá trị của việc cùng nhau chúc mừng cả những khoảnh khắc lớn lẫn nhỏ để tạo cảm giác thuộc về tập thể.
• Ban tình nguyện. Một nhóm xuất phát từ chính nhân viên giúp mọi người cảm thấy các thử thách là của mình, chứ không phải bị áp đặt từ cấp trên. Xem cách tăng cường sự tham gia của ban chăm sóc sức khỏe.

Bài học kinh nghiệm

• Lưu ý sự nhàm chán với thử thách. Sau nhiều năm tổ chức thử thách, cần có chủ đề và hình thức mới để duy trì sự hào hứng. Xem 52 ý tưởng thử thách sức khỏe.
• Tích hợp thiết bị rất quan trọng. Việc kết nối một số thiết bị đeo từng gây khó khăn, và cải thiện khả năng tương thích giữa các thiết bị luôn là một trọng tâm của YuMuuv.
• Bổ sung hoạt động ngoài đếm bước. Đội ngũ mong muốn có cách tốt hơn để ghi nhận các hoạt động ngoài số bước và hiển thị tiến độ trực quan hơn, đồng thời vẫn tôn trọng quyền riêng tư.

Điểm cần nhớ cho đội ngũ nhân sự

1. Khuyến khích lãnh đạo tham gia – sự hiện diện của giám đốc điều hành trên bảng xếp hạng có sức lan tỏa hơn bất kỳ thông báo nội bộ nào.
2. Trao quyền cho ban tình nguyện để chủ động điều hành chương trình.
3. Sử dụng hình thức mang tính toàn cầu như đi bộ xuyên lục địa để kết nối các văn phòng ở nhiều quốc gia.
4. Thường xuyên đổi mới chủ đề để tránh nhàm chán với thử thách – kế hoạch hằng năm sẽ giúp ích. Xem lịch thử thách sức khỏe.

Thêm câu chuyện khách hàng: câu chuyện thành công. Bạn muốn kết nối đội ngũ toàn cầu của mình? Đặt lịch demo.