Otter Products-klantcase: 25 miljoen stappen in zes weken met een programma van vrijwilligers

Otter Products, het bedrijf achter OtterBox, heeft medewerkers verspreid over meerdere landen. Toen de pandemie een einde maakte aan de meeste activiteiten op kantoor, schakelde een sport- en sociale commissie van vrijwilligers YuMuuv in om collega's verbonden en actief te houden. YuMuuv-CEO Jakob Remmel sprak met Grainne Collins en Niamh Dempsey over die reis – inclusief een bedrijfsrecord van 25 miljoen stappen in zes weken.

In het kort

• Bedrijf: Otter Products
• Gebruikt YuMuuv sinds: april 2020
• Georganiseerd door: een sport- en sociale commissie van vrijwilligers
• Hoogtepunt: 25 miljoen stappen in zes weken (begin 2023)
• Favoriete formats: continentale wandelchallenges en fotoweken met een thema

De mensen achter het programma

• Grainne Collins – Executive Assistant to the Managing Director en lid van de sport- en sociale commissie, die veel van de welzijnsinitiatieven leidde.
• Niamh Dempsey – lid van het HR-team en van de sport- en sociale commissie, die hielp het programma af te stemmen op de bedrijfsdoelen en de behoeften van medewerkers.

Achtergrond

Vóór de pandemie draaide Otter Products vooral op betrokkenheidsactiviteiten op kantoor. Toen dat plotseling veranderde, had het bedrijf een nieuwe manier nodig om welzijn te ondersteunen en een verspreid team verbonden te houden.

De reis met YuMuuv

Otter Products begon in april 2020 met YuMuuv. Het programma groeide van individuele doelen naar ambitieuze gezamenlijke mijlpalen, en de deelname groeide mee – tot een record van 25 miljoen stappen in zes weken begin 2023.

Challenges die werkten

• Continentale wandelchallenge. Teams streden om afstanden af te leggen die gelijk staan aan een wandeling dwars over continenten, wat het programma een wereldwijd karakter gaf. Bekijk 10 virtuele reizen voor teams.
• Week van diversiteit en inclusie. Medewerkers deelden foto's rond wekelijkse thema's, vierden de culturen en persoonlijkheden binnen het bedrijf en bouwden banden op die verder gingen dan werk.

Wat het tot een succes maakte

• Leiders die meedoen. Managing Director Barrie Collins deed net als iedereen mee aan de challenges – een sterk signaal dat welzijn ertoe doet.
• Slimme planning van de kalender. Grainne plande betrokkenheidsactiviteiten rond belangrijke bedrijfsmomenten, zodat de challenges natuurlijk in het jaar pasten.
• Mijlpalen vieren. Niamh benadrukte de waarde van het vieren van zowel grote als kleine momenten om een gevoel van verbondenheid te creëren.
• Een commissie van vrijwilligers. Een team van onderop zorgde ervoor dat de challenges voelden als iets van de medewerkers zelf, niet als iets wat van bovenaf werd opgelegd. Lees hoe je de betrokkenheid van je welzijnscommissie vergroot.

Lessen

• Let op challengemoeheid. Na jaren van challenges zijn nieuwe thema's en formats nodig om de energie hoog te houden. Bekijk 52 ideeën voor welzijnschallenges.
• Koppelingen met apparaten doen ertoe. Het koppelen van sommige wearables was een pijnpunt, en betere compatibiliteit met verschillende apparaten is voor YuMuuv een doorlopend aandachtspunt.
• Neem ook andere activiteiten dan stappen mee. Het team vroeg om betere manieren om activiteiten naast stappen mee te nemen en om duidelijkere visuele voortgang, met respect voor privacy.

Belangrijkste lessen voor HR-teams

1. Betrek leidinggevenden – een managing director in het klassement doet meer dan welk memo ook.
2. Geef een commissie van vrijwilligers het eigenaarschap van het programma.
3. Gebruik wereldwijde formats zoals continentale wandelingen om kantoren in verschillende landen te verbinden.
4. Vernieuw thema's regelmatig om challengemoeheid te voorkomen – een jaarplan helpt. Bekijk de kalender met welzijnschallenges.

Meer klantverhalen: klantcases. Wil je je wereldwijde team verbinden? Plan een demo.