Láttu skrefin gera gott: Svona skipuleggurðu góðgerðarskrefaáskorun sem allt fyrirtækið tekur þátt í

Öll heilsueflingarverkefni rekast fyrr eða síðar á sama vegg: fólkið sem tekur þátt í áskorunum er fólkið sem var þegar virkt, en þau sem þú vildir helst ná til standa á hliðarlínunni. Þú getur breytt verðlaununum, stytt áskorunina og dregið úr keppnisandanum, en samt mæta sömu kunnuglegu andlitin á meðan allir aðrir veifa kurteislega úr fjarlægð. Áskoranir sem byggjast á keppni laða að keppnisfólk, en flest starfsfólkið þitt lítur ekki á sig þannig.

Ein útfærsla brýtur þennan múr áreiðanlegar en úthugsaðri keppni: góðgerðarskrefaáskorun. Fyrirtækið breytir sameiginlegri hreyfingu í styrk og skyndilega fjármagnar hvert skref raunverulegt málefni, hvort sem sá sem tekur það er í góðu eða slæmu formi, hraður eða hægur. Í stað spurningarinnar „get ég unnið?“, sem flestir svara neitandi áður en þeir draga sig hljóðlega í hlé, kemur spurningin „skiptir mitt framlag máli?“, sem allir geta svarað játandi.

Góðgerðaráskoranir í framkvæmd

Þetta er ekki bara kenning. Eistneska endurnýjanlega orkufyrirtækið Utilitas stóð fyrir gönguáskorun þar sem skrefum var breytt í styrki til fjölskyldna í neyð. Samstarfsfyrirtækið Tallinna Vesi slóst í hópinn og um 260 manns tóku þátt. Í áskoruninni Gakktu til jóla gengu 141 starfsmaður frá sex fyrirtækjum, þar á meðal Bolt, Veriff og Adcash, 21,5 milljónir skrefa á þremur vikum. Hvert fyrirtæki styrkti góðgerðarsamtök að eigin vali miðað við virkni starfsfólksins. Testlio og Ramirent Baltic hafa staðið fyrir eigin útgáfum.

Rannsóknir styðja þetta líka. Í tilraun hagfræðingsins Alex Imas lagði fólk meira á sig líkamlega þegar lítil umbun rann til góðgerðarmála en þegar það fékk sömu umbun sjálft.

Raunverulegt dæmi: Árið 2021 gengu 141 starfsmaður frá sex fyrirtækjum saman 21,4 milljónir skrefa til góðgerðarmála. Lestu söguna: Gakktu til jóla.

Svona virkar þetta: Skref verða að styrk

Kjarni góðgerðaráskorunar er umbreytingarhlutfall sem er kynnt fyrirfram. Fyrirtækið heitir til dæmis einum dollar eða einni evru fyrir hver 10.000 skref sem þátttakendur skrá saman á meðan áskorunin stendur yfir. Eða það ákveður fasta upphæð, til dæmis 3.000 $ til mataraðstoðar í nærumhverfinu, sem verður greidd út þegar starfsfólkið nær sameiginlega ákveðnum áfanga, til dæmis 25 milljónum skrefa. Allir taka þátt, skref allra leggjast saman í eina heildartölu og sú tala skilar einhverju áþreifanlegu.

Uppbyggingin snýst um sameiginlegt markmið: eitt stórt takmark sem allt fyrirtækið vinnur að, frekar en stigatöflu sem raðar fólki eftir árangri. Þetta val skiptir meira máli en virðist við fyrstu sýn. Í keppnisáskorun skipta skref einstaklings aðeins máli í samanburði við skref annarra, og að vera undir meðaltali upplifist eins og tap, sama hversu hlýlega verkefnið er kynnt. Í sameiginlegri áskorun er enginn undir meðaltali. Þar er aðeins sameiginlegi sjóðurinn og hvert skref stækkar hann. Starfsmaðurinn sem nær 4.000 skrefum á dag endar ekki í 212. sæti heldur bætir við 120.000 skrefum og leggur þannig til um tólf dollara í mataraðstoð á mánuði, miðað við einn dollar fyrir hver 10.000 skref.

Skref eru eðlileg mælieining því næstum allir taka þau og símar og snjalltæki telja þau sjálfkrafa. Sama fyrirkomulag virkar þó með æfingamínútum eða vegalengd ef hjólreiðar og sund eru vinsælli hjá starfsfólkinu. Óháð mælieiningu gilda sömu meginreglur: eitt sameiginlegt markmið, eitt opinbert umbreytingarhlutfall og eitt málefni.

Nær til fólks sem keppnir ná ekki til

Þrír þættir gera góðgerðaráskoranir svo öflugar við að laða fólk að. Það er þess virði að skilja þá svo þeir haldist í fyrirrúmi við skipulagninguna.

Tilgangur vegur þyngra en verðlaun hjá mörgum. Gjafakort og montgildi hvetja suma áfram en fæla aðra beinlínis frá, því þeir líta á þetta sem leik fyrir fólk sem er þegar í góðu formi. Sama fólk er tilbúið að ganga aukahring um bílastæðið ef það fjármagnar máltíðir, krabbameinsrannsóknir eða dýraathvarfið tveimur götum frá skrifstofunni. Í okkar eigin könnun meðal skipuleggjenda heilsueflingar nefndu 35% styrki til góðgerðarmála meðal þeirra umbuna sem starfsfólki þeirra líkaði.

Enginn þarf að skammast sín. Ein ástæða þess að margir forðast skrefaáskoranir, þótt hún fari hljótt, er ekki leti heldur sýnileiki: stigatafla er opinber röðun eftir líkamlegri frammistöðu. Fyrir fólk sem er í slæmu formi, glímir við meiðsli, er eldra eða vill einfaldlega halda sínu fyrir sig er það góð ástæða til að halda sig til hlés. Þegar árangurinn er sameiginlegur verður tala einskis að dómi um viðkomandi. Aðalfréttin í samskiptunum ykkar er þá sameiginlega heildartalan sem þokast nær markmiðinu.

Lítil framlög telja líka. Í keppni hefur hófleg viðleitni lítið gildi því þú áttir aldrei möguleika á verðlaunasæti. Í góðgerðaráskorun hefur sama viðleitni bókstaflegt peningalegt gildi. Það breytir því hvernig sá sem er á báðum áttum metur þátttökuna strax á fyrsta degi. Það heldur áfram að skipta máli á nítjánda degi, þegar hvatinn dvínar og ákvörðunin um að ganga eða ekki ganga ræður því hvort sjóðurinn stækkar um kvöldið.

Eitt stórt markmið eða áfangar?

Einfaldasta útfærslan er eitt sameiginlegt markmið: 30 milljónir skrefa á 30 dögum tryggja allan styrkinn. Þetta er skýrt og auðvelt að kynna en hefur þekktan veikleika: ein fjarlæg tala getur virst óhlutbundin í fyrstu viku og dregið úr kjarki í þeirri þriðju ef árangurinn er á eftir áætlun.

Fyrir flest fyrirtæki er betra að skipta markmiðinu í áfanga. Skiptu styrknum upp: fyrstu 8 milljónir skrefanna tryggja 1.000 $ til málefnisins, næstu 8 milljónir tryggja aðra 1.000 $ og svo framvegis. Efst er svo metnaðarfullur aukaáfangi sem næst aðeins ef þátttakan er óvenjugóð. Hver áfangi sem næst er áþreifanlegur sigur sem hægt er að tilkynna og hver tilkynning gefur nýjan kraft í átt að næsta áfanga. Áfangaskipting verndar líka gegn verstu útkomunni þegar aðeins eitt markmið er í boði: að áskorunin rétt missi marks og enginn styrkur sé greiddur út, svo mánaðarlangt góðgerðarátak skilji eftir sig súrt bragð. Með áfangaskiptingu er áskorun sem nær þremur af fjórum áföngum samt árangursrík og skilar styrk sem sýnir það.

Hvora leiðina sem þú velur skaltu halda þig við þrjár til fjórar vikur. Góðgerðaráskoranir ganga fyrir tilfinningalegri orku og það er um það bil sá tími sem hún endist áður en þörf er á hléi.

Leyfðu starfsfólkinu að velja málefnið

Algeng mistök við skipulagningu góðgerðaráskorunar eru að velja málefnið inni í fundarherbergi. Þegar stjórnendur velja góðgerðarsamtökin er áskorunin verkefni fyrirtækisins. Þegar starfsfólkið velur er hún þeirra verkefni.

Hentug leið er að taka saman stuttan lista og kjósa. Mannauðsteymið velur þrjá til fimm yfirfarna valkosti. Þannig er forðast það sem gæti valdið sundrungu og tryggt að fjármála- og lögfræðisvið geti samþykkt alla valkostina. Síðan velur starfsfólkið. Hafðu alltaf að minnsta kosti eitt málefni úr nærumhverfinu á listanum. Landssamtök eru verðug en fjarlægari í hugum fólks. Mataraðstoðin sem samstarfsfólkið keyrir fram hjá, barnaspítalinn þar sem barn einhvers fékk meðferð og athvarfið þar sem liðsfélagi vinnur sjálfboðastarf hafa andlit og sögur á bak við sig. Það eru sögurnar sem fylla spjall áskorunarinnar af lífi. Fyrir dreifð og alþjóðleg teymi má annaðhvort leyfa hverju landi að kjósa um eigið staðbundið málefni eða velja eitt alþjóðlegt málefni ásamt staðbundnu málefni fyrir hverja skrifstofu. Í Gakktu til jóla valdi hvert fyrirtæki einfaldlega sín eigin góðgerðarsamtök.

Gagnsæi skiptir öllu

Góðgerðaráskorun byggist á trausti og um það gilda þrjár einfaldar reglur. Tilkynntu umbreytingarhlutfallið og hámarksupphæðina áður en nokkur tekur fyrsta skrefið. Óljós loforð um að „styrkja í samræmi við árangur“ hljóma eins og fyrirtækið vilji hafa fyrirvara á öllu og eyðileggja stemninguna. Greindu frá stöðunni vikulega á sama stað, svo fólk læri hvar það finnur upplýsingarnar: skráð skref, áfanga sem hafa náðst og upphæðina sem þegar hefur verið tryggð. Og í lokin skaltu sýna kvittunina: birtu staðfestingu á styrkgreiðslunni, helst með mynd eða þakkarkveðju frá góðgerðarsamtökunum.

Ekki vanmeta þessa síðustu færslu. Kvittunin, áþreifanlega sönnunin fyrir því að vikur af venjulegum göngutúrum urðu að raunverulegu fé fyrir raunverulegt málefni, er oft það innra efni úr áskoruninni sem mest er deilt. Fólk tekur skjáskot og sendir fjölskyldunni. Á þeirri stundu verður áskorunin að minningu í stað þess að vera bara viðburður. Það er líka ástæðan fyrir því að fólk tekur þátt í þeirri næstu án þess að þurfa að hvetja það tvisvar. Ef niðurstaðan stenst ekki loforðið skaltu líka segja það skýrt. Heiðarleiki um að rétt hafi vantað upp á markmiðið varðveitir meira traust en þögn.

Kostnaðurinn og sagan út á við

Fjármálasviðið mun spyrja hvað þetta kosti, svo vertu með tölurnar tilbúnar. Settu alltaf hámark á styrkinn: loforð um greiðslu fyrir hvert skref án hámarks er opin skuldbinding af því tagi sem getur orðið til þess að verkefni sé hafnað. Með hámarki er það einfaldlega einn kostnaðarliður. Fyrir meðalstórt fyrirtæki duga nokkur þúsund dollarar eða evrur til að halda áskorun gangandi í mánuð. Hvatinn kemur frá sameiginlega átakinu og málefninu, ekki upphæðinni einni og sér. Í samanburði við það sem fyrirtæki verja reglulega í einn viðburð fyrir teymið utan vinnustaðarins er þetta ein ódýrasta leiðin til að auka þátttöku starfsfólks.

Ávinningurinn stoppar heldur ekki við skrifstofudyrnar. Góðgerðaráskorun er saga sem á erindi út á við á allt annan hátt en innanhússkeppni í skrefum. Hún á heima á starfsvefnum og í ráðningarsamtölum, því setning á borð við „starfsfólkið okkar gekk 28 milljónir skrefa og fjármagnaði 12.000 máltíðir“ er svar með sönnunargögnum. Staðbundin málefni vekja oftar athygli staðarmiðla en ætla mætti, viðskiptavinir taka eftir þeim og samstarfsfyrirtæki geta jafnvel slegist í hópinn, eins og Tallinna Vesi gerði með Utilitas. Ekkert af þessu ætti að vera ástæðan fyrir því að þú stendur fyrir áskoruninni, en þetta er raunverulegur ávinningur sem eðlilegt er að nefna þegar þú kynnir hugmyndina innan fyrirtækisins.

Hvenær hentar að halda áskorun?

Á dagatalinu eru eðlileg tengsl við góðgerðarmál allt árið: bleikur október til vitundarvakningar um brjóstakrabbamein, Movember í nóvember, góðgerðarframlög í desember og styrktarhlaup á vorin. Áskorun sem er sett af stað nokkrum vikum fyrir slíkan viðburð getur nýtt þema hans, málefnin og kraftinn. Árslok henta sérstaklega vel því færslan með staðfestingu á styrknum birtist einmitt þegar fólk er að hugsa um að láta gott af sér leiða.

Góðgerðaráskorun í YuMuuv

Góðgerðaráskorun fellur beint að hefðbundinni áskorun í YuMuuv. Skref samstillast sjálfkrafa frá Apple Health, Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar og öðrum studdum öppum og snjalltækjum, svo enginn þarf að skrá neitt handvirkt. Þegar þú býrð til áskorunina:

• Markmið: Veldu skrefa- eða vegalengdaráskorun með heildarmarkmiði og kveiktu á sameiginlegu markmiði, svo virkni allra leggist saman í eina tölu.
• Áfangar: Stilltu markmiðið á efsta áfangann og tilkynntu í spjalli áskorunarinnar þegar hver áfangi næst.
• Margar skrifstofur eða fyrirtæki: Bættu við stigatöflu fyrir teymi eða lönd sem byggist á meðaltali, svo stærðin ráði ekki úrslitum.
• Stöðuuppfærslur og kvittunin: Birtu vikulegar stöðuuppfærslur og lokastaðfestingu á styrknum í spjalli áskorunarinnar, sem styður myndir og myndskeið.

Þú sérð um styrkgreiðsluna sjálfa, en hreyfingin sem aflar styrksins og sameiginlega sagan í kringum hana eru einmitt það sem vettvangurinn er hannaður fyrir. Þú finnur fleiri slíkar sögur í reynslusögum okkar.

Ertu að skipuleggja góðgerðaráskorun? Bókaðu kynningu á YuMuuv og við hjálpum þér að setja upp markmiðið, áfangana og teymaskipanina.