Žingsniai geriems darbams: kaip surengti labdaros žingsnių iššūkį, kuris suburtų visą įmonę

Kiekviena gerovės programa anksčiau ar vėliau susiduria su ta pačia kliūtimi: prie iššūkių jungiasi tie, kurie ir taip buvo aktyvūs, o žmonės, kuriuos labiausiai norėjote pasiekti, lieka nuošalyje. Galite keisti prizus, trumpinti iššūkį, mažinti konkurenciją, bet vis tiek dalyvauja tie patys pažįstami veidai, o visi kiti mandagiai moja iš tolo. Varžymusi grįsti formatai pritraukia mėgstančius varžytis, o dauguma jūsų darbuotojų savęs tokiais nelaiko.

Vienas formatas šią kliūtį įveikia patikimiau nei dar išradingesnės varžybos: labdaros žingsnių iššūkis. Įmonė bendrą judėjimą paverčia parama, ir staiga kiekvienas bet kurio žmogaus žingsnis – nesvarbu, ar jis sportiškas, ar ne, greitas ar lėtas – prisideda prie tikros pagalbos. Klausimą „ar galiu laimėti?“, į kurį dauguma atsako ne ir tyliai pasitraukia, pakeičia klausimas „ar mano indėlis svarbus?“, į kurį visi gali atsakyti taip.

Labdaros iššūkiai praktikoje

Tai ne teorija. Estijos atsinaujinančiosios energijos gamintoja Utilitas surengė ėjimo iššūkį, kuriame žingsniai virto parama sunkumų patiriančioms šeimoms. Prisijungė ir partnerė Tallinna Vesi, o iš viso dalyvavo apie 260 žmonių. Iššūkyje „Žingsniuok Kalėdų link“ 141 darbuotojas iš šešių įmonių, įskaitant Bolt, Veriff ir Adcash, per tris savaites nuėjo 21,5 mln. žingsnių, o kiekviena įmonė, atsižvelgdama į savo žmonių aktyvumą, skyrė paramą pasirinktai labdaros organizacijai. Savo versijas surengė ir Testlio bei Ramirent Baltic.

Tai pagrindžia ir tyrimai. Ekonomisto Alex Imas eksperimente žmonės dėjo daugiau fizinių pastangų, kai nedidelis atlygis buvo skiriamas labdarai, nei tada, kai tokį pat atlygį gaudavo patys.

Tikras pavyzdys: 2021 m. 141 darbuotojas iš šešių įmonių kartu nuėjo 21,4 mln. žingsnių labdarai. Skaityk istoriją: Žingsniuok Kalėdų link.

Kaip tai veikia: žingsniai virsta pinigais

Labdaros iššūkio pagrindas – iš anksto paskelbtas žingsnių perskaičiavimo į paramą santykis. Tarkime, įmonė įsipareigoja skirti vieną dolerį ar eurą už kiekvienus 10 000 per iššūkį bendrai užregistruotų žingsnių. Arba numato fiksuotą sumą, pavyzdžiui, 3 000 $ vietos maisto bankui, kuri bus skirta visai įmonei kartu pasiekus, tarkime, 25 mln. žingsnių ribą. Visi prisijungia, visų žingsniai sumuojami į vieną bendrą rezultatą, o šis virsta konkrečia pagalba.

Iš esmės tai bendras tikslas: vienas didelis siekis, dėl kurio stengiasi visa įmonė, o ne reitingas, kuriame žmonės lyginami tarpusavyje. Toks pasirinkimas duoda daugiau, nei gali pasirodyti. Varžybiniame iššūkyje žmogaus žingsniai svarbūs tik lyginant su kitų rezultatais, o atsidurti žemiau vidurkio reiškia jaustis pralaimėjusiam, kad ir kaip draugiškai programa būtų pristatoma. Bendrame iššūkyje nėra „žemiau vidurkio“. Yra tik paramos suma, kurią didina kiekvienas žingsnis. Darbuotojas, kuriam pavyksta nueiti 4 000 žingsnių per dieną, nelieka 212-oje vietoje: per mėnesį jis prideda 120 000 žingsnių ir, skiriant po dolerį už 10 000 žingsnių, maždaug dvylika dolerių paramos maisto bankui.

Žingsniai yra natūralus matas, nes juos nueina beveik visi, o telefonai ir dėvimieji įrenginiai skaičiuoja automatiškai. Tačiau tas pats principas tinka ir fizinio aktyvumo minutėms ar atstumui, jei tarp jūsų darbuotojų daugiau dviratininkų ir plaukikų. Kad ir kokį matavimo vienetą pasirinktumėte, principai išlieka tie patys: vienas bendras tikslas, vienas viešai paskelbtas perskaičiavimo santykis, viena remiama iniciatyva.

Kodėl prisijungia ir nemėgstantys varžytis

Labdaros iššūkiai taip gerai pritraukia dalyvius dėl trijų veiksnių. Juos verta suprasti, kad kurdami iššūkį jų neprarastumėte.

Daugeliui prasmė svarbesnė už prizus. Dovanų kortelės ir galimybė pasigirti vienus motyvuoja, o kitus kaip tik atstumia: visa veikla jiems atrodo kaip žaidimas jau sportiškiems žmonėms. Tačiau tie patys žmonės apeis papildomą ratą aplink automobilių aikštelę, jei taip prisidės prie maitinimo, vėžio tyrimų ar gyvūnų prieglaudos už dviejų kvartalų nuo biuro. Mūsų gerovės programų organizatorių apklausoje 35 % respondentų tarp darbuotojų mėgstamų atlygių paminėjo paramą labdarai.

Nereikia jaustis nejaukiai. Dažnai nutylima priežastis, kodėl žmonės vengia žingsnių iššūkių, yra ne tingumas, o viešumas: lyderių lentelė viešai surikiuoja žmones pagal jų kūno pajėgumą. Prastesnės fizinės formos, traumą patyrusiam, vyresniam ar tiesiog privatumą vertinančiam žmogui tai pakankama priežastis nedalyvauti. Kai rezultatas bendras, nė vieno žmogaus skaičius netampa jo įvertinimu, o pagrindinė komunikacijos žinutė – bendras rezultatas, artėjantis prie tikslo.

Svarbus ir mažas indėlis. Varžybose kuklios pastangos atrodo bevertės, nes vis tiek nepretenduoji į prizinę vietą. Labdaros iššūkyje net nedidelės pastangos turi tiesioginę piniginę vertę. Tai pakeičia dvejojančio dalyvio apsisprendimą jau pirmą dieną ir išlieka svarbu devynioliktąją, kai motyvacija blėsta, o nuo sprendimo eiti ar neiti priklauso, ar šį vakarą padidės paramos suma.

Vienas didelis tikslas ar tarpinių tikslų laiptai?

Paprasčiausias variantas – vienas bendras tikslas: 30 mln. žingsnių per 30 dienų reiškia, kad bus skirta visa paramos suma. Tai aišku ir lengva paaiškinti, tačiau turi žinomą trūkumą: vienas tolimas skaičius pirmą savaitę gali atrodyti abstraktus, o trečią, jei atsiliekama nuo tempo, – slėgti.

Daugumai įmonių veiksmingesnis variantas – tarpinių tikslų laiptai. Padalykite paramos sumą į dalis: už pirmus 8 mln. žingsnių skiriama 1 000 $, už kitus 8 mln. – dar 1 000 $ ir taip toliau. Viršuje numatykite ambicingą ribą, kurią įmonė pasieks tik esant išskirtiniam įsitraukimui. Kiekvienas pasiektas tarpinis tikslas – konkreti pergalė, apie kurią galite pranešti, o kiekviena tokia žinutė suteikia naujo impulso siekti kito. Laiptai taip pat apsaugo nuo blogiausios vieno tikslo baigties: kai iki finišo pritrūksta visai nedaug, parama neskiriama, o mėnuo geranoriškų pastangų palieka kartėlį. Pasiekus tris iš keturių laiptelių, iššūkis vis tiek yra sėkmingas, o skirta parama tai patvirtina.

Kad ir kurį variantą pasirinktumėte, iššūkiui skirkite tris ar keturias savaites. Labdaros iššūkius palaiko emocinis užsidegimas, ir maždaug tiek jis trunka, kol šiam formatui prireikia pertraukos.

Leiskite darbuotojams pasirinkti, ką remti

Dažna klaida kuriant labdaros iššūkį – nuspręsti, ką remti, posėdžių kambaryje. Kai labdaros organizaciją pasirenka vadovybė, iššūkis yra įmonės projektas. Kai pasirenka darbuotojai, jis tampa jų pačių.

Praktiškas būdas – trumpas variantų sąrašas ir balsavimas. Personalo skyrius atrenka tris–penkis patikrintus variantus: taip išvengiama visuomenę skaldančių iniciatyvų ir užtikrinama, kad kiekvienas pasirinkimas būtų priimtinas finansų bei teisės specialistams. O renkasi darbuotojai. Į kiekvieną sąrašą įtraukite bent vieną vietos iniciatyvą. Nacionalinė organizacija verta paramos, bet gali atrodyti tolima. Maisto bankas, pro kurį kolegos kasdien važiuoja, vaikų ligoninė, kurioje gydėsi kieno nors vaikas, ar prieglauda, kurioje savanoriauja komandos narys, turi veidus ir istorijas. O būtent istorijos pripildo iššūkio pokalbį. Skirtingose vietose dirbančioms ir tarptautinėms komandoms leiskite kiekvienoje šalyje balsuoti už vietinę iniciatyvą arba pasirinkite vieną pasaulinę ir po vieną vietinę kiekvienam biurui. Iššūkyje „Žingsniuok Kalėdų link“ kiekviena įmonė tiesiog pasirinko savo labdaros organizaciją.

Skaidrumas – svarbiausia

Labdaros iššūkis remiasi pasitikėjimu, o jam galioja trys paprastos taisyklės. Paskelbkite perskaičiavimo santykį ir didžiausią paramos sumą dar prieš pirmą žingsnį. Migloti pažadai „skirti paramą pagal rezultatus“ atrodo kaip įmonės išsisukinėjimas ir panaikina visą žavesį. Kiekvieną savaitę toje pačioje vietoje praneškite apie pažangą: užregistruotus žingsnius, pasiektus tarpinius tikslus ir iki šiol uždirbtą paramą. Taip žmonės įpras laukti šių naujienų. O pabaigoje pateikite įrodymą: paskelbkite tikrą paramos pervedimo patvirtinimą, geriausia su nuotrauka ar labdaros organizacijos padėka.

Nenuvertinkite šio paskutinio įrašo. Patvirtinimas – konkretus įrodymas, kad kelios savaitės įprasto vaikščiojimo virto tikrais pinigais prasmingam tikslui, – dažnai tampa labiausiai dalijamu iššūkio vidaus komunikacijos turiniu. Žmonės daro jo ekrano kopijas ir siunčia šeimoms. Tai akimirka, kai iššūkis iš veiklos tampa prisiminimu, ir priežastis, kodėl prie kito žmonės prisijungia neraginami antrą kartą. Jei rezultatas nesiekia to, kas buvo pažadėta, irgi pasakykite tai aiškiai. Atvirumas apie nedidelę nesėkmę išsaugo daugiau pasitikėjimo nei tyla.

Biudžetas ir istorija už biuro ribų

Finansų skyrius paklaus, kiek tai kainuos, todėl pasiruoškite skaičius. Visada nustatykite didžiausią paramos sumą: neribotas pažadas mokėti už kiekvieną žingsnį yra neapibrėžtas įsipareigojimas, dėl kurio programai gali būti nepritarta, o nustatyta riba tėra biudžeto eilutė. Vidutinio dydžio įmonei kelių tūkstančių dolerių ar eurų paramos fondo pakanka mėnesiui. Motyvaciją kuria bendras veikimo principas ir remiamas tikslas, o ne pati suma. Palyginti su tuo, kiek įmonės įprastai išleidžia vienai komandos išvykai, tai viena pigiausių įsitraukimo didinimo priemonių.

Nauda nesibaigia ir už biuro durų. Labdaros iššūkis yra istorija, kuria verta dalytis išorėje, kitaip nei vidinės žingsnių varžybos. Jai vieta jūsų karjeros puslapyje ir pokalbiuose su kandidatais, nes sakinys „mūsų žmonės nuėjo 28 mln. žingsnių ir finansavo 12 000 maisto porcijų“ yra teiginys su konkrečiais įrodymais. Vietos iniciatyvos patraukia vietos žiniasklaidos dėmesį dažniau, nei tikėtumėtės, jas pastebi klientai, o įmonės partnerės net gali prisijungti, kaip Tallinna Vesi prisijungė prie Utilitas. Nė vienas iš šių dalykų neturėtų būti pagrindinė iššūkio priežastis, tačiau tai reali grąža, kurią verta paminėti pagrindžiant idėją įmonės viduje.

Kada rengti iššūkį

Kalendoriuje visus metus yra tinkamų progų: spalį – informuotumo apie krūties vėžį mėnuo, lapkritį – „Movember“, gruodį – metų pabaigos paramos iniciatyvos, o pavasarį – labdaros bėgimai. Likus kelioms savaitėms iki vienos iš šių progų pradėtas iššūkis gali perimti jos temą, remiamų iniciatyvų pasirinkimus ir energiją. Metų pabaiga ypač tinkama, nes įrašas su paramos patvirtinimu pasirodo būtent tada, kai žmonės galvoja apie dovanojimą ir pagalbą kitiems.

Labdaros iššūkis su YuMuuv

Labdaros iššūkį galima rengti kaip įprastą YuMuuv iššūkį. Žingsniai automatiškai sinchronizuojami iš Apple Health, Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar ir kitų palaikomų programėlių bei dėvimųjų įrenginių, tad niekam nereikia nieko įvesti ranka. Kuriant iššūkį:

• Tikslas: rinkitės žingsnių arba atstumo iššūkį su bendra siekiama suma ir įjungtu bendru tikslu, kad visų aktyvumas būtų sumuojamas į vieną rezultatą.
• Tarpiniai tikslai: galutinį tikslą nustatykite pagal aukščiausią laiptelį, o apie kiekvieną pasiektą etapą praneškite iššūkio pokalbyje.
• Keli biurai ar įmonės: pridėkite komandų arba šalių lyderių lentelę su vidurkiu (AVG), kad rezultato nelemtų dalyvių skaičius.
• Naujienos ir patvirtinimas: kas savaitę skelbkite pažangą, o pabaigoje – paramos pervedimo patvirtinimą iššūkio pokalbyje, kuriame galima dalytis nuotraukomis ir vaizdo įrašais.

Pačią paramą pervedate jūs, o judėjimas, kuriuo ji uždirbama, ir bendra su tuo susijusi istorija yra būtent tai, kam sukurta ši platforma. Daugiau tokių istorijų rasite mūsų klientų patirties aprašymuose.

Planuoji labdaros iššūkį? Užsisakyk YuMuuv demonstraciją – padėsime nustatyti tikslą, tarpinius etapus ir komandų struktūrą.