পায়ে পায়ে ভালো কাজ: পুরো কোম্পানিকে সঙ্গে নিয়ে দাতব্য স্টেপ চ্যালেঞ্জ আয়োজনের উপায়

প্রতিটি সুস্থতা কর্মসূচিই একসময় একই বাধার মুখে পড়ে: যারা চ্যালেঞ্জে যোগ দেয়, তারা আগে থেকেই সক্রিয় ছিল; আর যাদের কাছে তুমি সবচেয়ে বেশি পৌঁছাতে চেয়েছিলে, তারা দূরেই থেকে যায়। পুরস্কার বদলাতে পারো, সময়সীমা কমাতে পারো, প্রতিযোগিতা হালকা করতে পারো—তবু সেই চেনা মুখগুলোই আসে, আর বাকিরা দূর থেকে ভদ্রভাবে হাত নাড়ে। প্রতিযোগিতাভিত্তিক আয়োজন প্রতিযোগিতামনস্ক মানুষকেই টানে, আর তোমার বেশির ভাগ কর্মী নিজেকে সেভাবে দেখে না।

আরও বুদ্ধিদীপ্ত প্রতিযোগিতার চেয়ে একটি আয়োজন এই বাধা বেশি কার্যকরভাবে ভাঙতে পারে: দাতব্য পদক্ষেপ চ্যালেঞ্জ। কোম্পানি সবার সম্মিলিত চলাফেরাকে অনুদানে রূপ দেয়। ফলে যে-ই হাঁটুক—ফিট হোক বা না হোক, দ্রুত বা ধীরে—তার প্রতিটি পদক্ষেপ বাস্তব কোনো কাজে অর্থ জোগায়। এতে প্রশ্নটা বদলে যায়। “আমি কি জিততে পারব?”—যার উত্তরে বেশির ভাগ মানুষ ‘না’ ভেবে চুপচাপ সরে যায়—তার বদলে আসে “আমার অবদান কি কাজে লাগবে?”, যার উত্তরে সবাই ‘হ্যাঁ’ বলতে পারে।

দাতব্য চ্যালেঞ্জের বাস্তব উদাহরণ

এটা শুধু তত্ত্ব নয়। এস্তোনিয়ার নবায়নযোগ্য জ্বালানি উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান Utilitas এমন একটি হাঁটার চ্যালেঞ্জ চালিয়েছিল, যেখানে পদক্ষেপের ভিত্তিতে অভাবী পরিবারগুলোকে অনুদান দেওয়া হয়। সহযোগী প্রতিষ্ঠান Tallinna Vesi-ও এতে যোগ দেয়; প্রায় ২৬০ জন অংশ নিয়েছিল। ‘হাঁটতে হাঁটতে বড়দিন’ চ্যালেঞ্জে Bolt, Veriff ও Adcash-সহ ছয়টি কোম্পানির ১৪১ জন কর্মী তিন সপ্তাহে ২ কোটি ১৫ লাখ পদক্ষেপ হাঁটেন। প্রতিটি কোম্পানি তাদের কর্মীদের সক্রিয়তার ভিত্তিতে নিজেদের পছন্দের দাতব্য সংস্থায় অনুদান দেয়। Testlio এবং Ramirent Baltic-ও নিজেদের মতো করে এমন আয়োজন করেছে।

এর পেছনে গবেষণাও আছে। অর্থনীতিবিদ Alex Imas-এর একটি পরীক্ষায় দেখা গেছে, অল্প পরিমাণ পুরস্কার নিজেরা পাওয়ার চেয়ে সেটি দাতব্য কাজে গেলে মানুষ বেশি শারীরিক পরিশ্রম করে।

বাস্তব উদাহরণ: ২০২১ সালে ছয়টি কোম্পানির ১৪১ জন কর্মী দাতব্য কাজের জন্য একসঙ্গে ২ কোটি ১৪ লাখ পদক্ষেপ হাঁটেন। গল্পটি পড়ো: হাঁটতে হাঁটতে বড়দিন।

যেভাবে কাজ করে: পদক্ষেপ থেকে অনুদান

দাতব্য চ্যালেঞ্জের মূল বিষয় হলো পদক্ষেপকে অনুদানে রূপান্তরের একটি হার, যা শুরুতেই জানিয়ে দেওয়া হয়। যেমন, কোম্পানি প্রতিশ্রুতি দেয় যে চ্যালেঞ্জ চলাকালে নথিভুক্ত প্রতি ১০,০০০ সম্মিলিত পদক্ষেপের জন্য এক ডলার বা ইউরো দেবে। অথবা নির্দিষ্ট একটি তহবিলের অঙ্গীকার করে—যেমন স্থানীয় খাদ্যসহায়তা কেন্দ্রে $৩,০০০—যা সবার মিলিত পদক্ষেপ একটি মাইলফলক, ধরা যাক ২ কোটি ৫০ লাখ, পার করলে ছাড় করা হবে। সবাই যোগ দেয়, সবার পদক্ষেপ একটি যৌথ হিসাবে জমা হয়, আর সেই মোটের বিনিময়ে বাস্তব কিছু পাওয়া যায়।

কাঠামোর দিক থেকে এটি একটি সম্মিলিত লক্ষ্য: সবাইকে একে অন্যের বিপরীতে র‍্যাঙ্কিংয়ে সাজানোর বদলে পুরো কোম্পানি একটি বড় যৌথ লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যায়। এই সিদ্ধান্তের প্রভাব যতটা মনে হয়, তার চেয়েও বেশি। প্রতিযোগিতামূলক চ্যালেঞ্জে একজনের পদক্ষেপের গুরুত্ব নির্ভর করে অন্যরা কতটা হাঁটছে তার ওপর। আর গড়ের নিচে থাকলে হারার অনুভূতিই হয়, কর্মসূচিকে যতই বন্ধুত্বপূর্ণভাবে তুলে ধরা হোক না কেন। সম্মিলিত চ্যালেঞ্জে গড়ের নিচে বলে কিছু নেই। আছে শুধু তহবিল, আর প্রতিটি পদক্ষেপ সেটি বাড়ায়। যে কর্মী দিনে ৪,০০০ পদক্ষেপ হাঁটতে পারে, সে ২১২তম হচ্ছে না; সে মাসে ১,২০,০০০ পদক্ষেপ যোগ করছে। প্রতি ১০,০০০ পদক্ষেপে এক ডলার হিসেবে খাদ্যসহায়তা কেন্দ্রের তহবিলে তার অবদান প্রায় বারো ডলার।

পদক্ষেপকে ভিত্তি করা স্বাভাবিক, কারণ প্রায় সবাই হাঁটে এবং ফোন ও পরিধানযোগ্য ডিভাইস তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুনে রাখে। তবে তোমার কর্মীদের মধ্যে সাইকেল চালানো ও সাঁতার কাটার ঝোঁক বেশি হলে একই পদ্ধতি ব্যায়ামের মিনিট বা দূরত্ব দিয়েও কাজ করে। একক যাই হোক, নীতিগুলো একই: একটি যৌথ লক্ষ্য, সবার জানা একটি রূপান্তর হার, একটি দাতব্য উদ্দেশ্য।

প্রতিযোগিতা যাদের টানে না, তারা কেন যোগ দেয়

তিনটি বিষয় দাতব্য চ্যালেঞ্জকে অংশগ্রহণকারী টানতে এত কার্যকর করে তোলে। বিষয়গুলো বোঝা জরুরি, যাতে আয়োজনের পরিকল্পনায় এগুলো অক্ষুণ্ণ রাখতে পারো।

অনেকের কাছে পুরস্কারের চেয়ে উদ্দেশ্য বড়। গিফট কার্ড আর নিজের জয় নিয়ে গর্ব করার সুযোগ কাউকে কাউকে উৎসাহ দেয়; আবার অনেকে এতে আরও দূরে সরে যায়, কারণ পুরো ব্যাপারটাকে তারা আগে থেকেই ফিট থাকা মানুষদের খেলা মনে করে। অথচ খাবারের ব্যবস্থা, ক্যানসার গবেষণা বা অফিসের দুই ব্লক দূরের পশু আশ্রয়কেন্দ্রের জন্য অর্থ জোগাবে জানলে, সেই মানুষগুলোই গাড়ি রাখার জায়গায় বাড়তি এক চক্কর হাঁটবে। সুস্থতা কর্মসূচির আয়োজকদের নিয়ে আমাদের নিজস্ব জরিপে ৩৫% জানিয়েছে, তাদের কর্মীদের পছন্দের পুরস্কারগুলোর মধ্যে দাতব্য অনুদানও আছে।

এতে অস্বস্তি দূর হয়। অনেকের পদক্ষেপ চ্যালেঞ্জ এড়ানোর নীরব কারণ আলসেমি নয়, বরং নিজের সক্ষমতা সবার সামনে প্রকাশ পাওয়া: লিডারবোর্ডে তোমার শরীর কতটা করতে পারছে, তার প্রকাশ্য র‍্যাঙ্কিং হয়। যারা ফিট নয়, আহত, বয়স্ক বা শুধু ব্যক্তিগত বিষয় ব্যক্তিগত রাখতে চায়, তাদের জন্য দূরে থাকার যথেষ্ট কারণ এটি। স্কোর যখন সবার মিলিত হয়, তখন কারও সংখ্যা দিয়ে তাকে বিচার করা হয় না। আর তোমাদের বার্তাগুলোর মূল খবর হয় লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে চলা সম্মিলিত মোট।

ছোট অবদানও কাজে লাগে। প্রতিযোগিতায় সামান্য চেষ্টা মূল্যহীন মনে হয়, কারণ সেরাদের মধ্যে আসার সম্ভাবনা এমনিতেও ছিল না। দাতব্য চ্যালেঞ্জে সেই সামান্য চেষ্টারও সরাসরি আর্থিক মূল্য আছে। এতে যোগ দেওয়া নিয়ে দ্বিধায় থাকা কারও মনের হিসাব প্রথম দিনেই বদলে যায়। উনিশতম দিনেও তা বদলাতে থাকে, যখন উৎসাহ কমে আসে আর হাঁটা ও না-হাঁটার পার্থক্য হয়ে দাঁড়ায়—আজ রাতে তহবিলটা বাড়বে কি না।

একটি বড় লক্ষ্য, নাকি ধাপে ধাপে মাইলফলক?

সবচেয়ে সহজ পরিকল্পনা হলো একটিমাত্র সম্মিলিত লক্ষ্য: ৩০ দিনে ৩ কোটি পদক্ষেপ হলে পুরো অনুদান দেওয়া হবে। এটি স্পষ্ট এবং বোঝানো সহজ। তবে এর একটি পরিচিত দুর্বলতা আছে: অনেক দূরের একটি সংখ্যা প্রথম সপ্তাহে বিমূর্ত মনে হতে পারে। আর অগ্রগতি পিছিয়ে পড়লে তৃতীয় সপ্তাহে সেটি নিরুৎসাহিত করতে পারে।

বেশির ভাগ কোম্পানির জন্য আরও কার্যকর পরিকল্পনা হলো ধাপে ধাপে মাইলফলক রাখা। তহবিলকে কয়েকটি ভাগে ভাগ করো: প্রথম ৮০ লাখ পদক্ষেপে উদ্দেশ্যটির জন্য $১,০০০ ছাড় হবে, পরের ৮০ লাখে আরও $১,০০০, এভাবেই চলবে। সবার ওপরে রাখো একটু উচ্চাকাঙ্ক্ষী মাইলফলক, যা কেবল অসাধারণ অংশগ্রহণ হলেই কোম্পানি ছুঁতে পারবে। প্রতিটি মাইলফলক পার হওয়া একটি বাস্তব সাফল্য, যা তুমি ঘোষণা করতে পারো। আর প্রতিটি ঘোষণাই পরের ধাপের জন্য নতুন উদ্যম আনে। ধাপভিত্তিক পরিকল্পনা একটি মাত্র লক্ষ্যের সবচেয়ে খারাপ পরিণতি থেকেও বাঁচায়: একটুর জন্য লক্ষ্য ছুঁতে না পেরে কোনো অনুদানই না দেওয়া, যা এক মাসের সদিচ্ছাকে তিক্ত অভিজ্ঞতায় বদলে দেয়। ধাপে ধাপে মাইলফলক থাকলে চারটির মধ্যে তিনটিতে পৌঁছানো চ্যালেঞ্জও সফল, আর তার প্রমাণ হিসেবে অনুদানও থাকে।

যেটিই বেছে নাও, সময়সীমা তিন বা চার সপ্তাহের মধ্যে রাখো। দাতব্য চ্যালেঞ্জ চলে আবেগের জোরে, আর সাধারণত এত দিন পর সেই উদ্যম কমে আসে এবং এই ধরনের আয়োজনে বিরতি দরকার হয়।

কর্মীরাই বেছে নিক দাতব্য উদ্দেশ্য

দাতব্য চ্যালেঞ্জ পরিকল্পনায় একটি সাধারণ ভুল হলো কনফারেন্স রুমে বসে উদ্দেশ্য ঠিক করে ফেলা। নেতৃত্ব দাতব্য সংস্থা বেছে নিলে চ্যালেঞ্জটা হয় কোম্পানির প্রকল্প; কর্মীরা বেছে নিলে সেটা হয়ে যায় তাদের নিজের।

কার্যকর পদ্ধতি হলো একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করে ভোট নেওয়া। এইচআর যাচাই করা তিন থেকে পাঁচটি বিকল্প বাছাই করবে। এতে বিভেদ তৈরি করতে পারে এমন কিছু এড়ানো যায়, আর প্রতিটি বিকল্প অর্থ ও আইন বিভাগের কাছেও গ্রহণযোগ্য হয়। এরপর কর্মীরা বেছে নেবে। প্রতিটি সংক্ষিপ্ত তালিকায় অন্তত একটি স্থানীয় উদ্যোগ রাখো। জাতীয় সংস্থার কাজ গুরুত্বপূর্ণ হলেও সেটি দূরের মনে হতে পারে। কিন্তু সহকর্মীরা যে খাদ্যসহায়তা কেন্দ্রের পাশ দিয়ে যাতায়াত করে, যে শিশু হাসপাতালে কারও সন্তানের চিকিৎসা হয়েছে, যে আশ্রয়কেন্দ্রে দলের কেউ স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে কাজ করে—এসবের সঙ্গে মানুষের মুখ আর গল্প জড়িয়ে থাকে। আর সেই গল্পই চ্যালেঞ্জের চ্যাট জমিয়ে তোলে। বিভিন্ন স্থানে ছড়িয়ে থাকা ও আন্তর্জাতিক দলের ক্ষেত্রে প্রতিটি দেশকে নিজেদের স্থানীয় উদ্যোগের জন্য ভোট দিতে দাও, অথবা একটি বৈশ্বিক উদ্দেশ্যের পাশাপাশি প্রতি অফিসের জন্য একটি স্থানীয় উদ্যোগ বেছে নাও। ‘হাঁটতে হাঁটতে বড়দিন’-এ প্রতিটি কোম্পানি নিজেদের দাতব্য সংস্থা নিজেরাই বেছে নিয়েছিল।

স্বচ্ছতাই আসল কথা

দাতব্য চ্যালেঞ্জের ভিত্তি হলো আস্থা, আর আস্থার তিনটি সহজ নিয়ম আছে। কেউ প্রথম পদক্ষেপ নেওয়ার আগেই রূপান্তরের হার ও অনুদানের সর্বোচ্চ সীমা ঘোষণা করো। “ফলাফলের ভিত্তিতে অনুদান দেওয়া হবে”—এমন অস্পষ্ট প্রতিশ্রুতি কোম্পানির দায় এড়ানোর চেষ্টা বলে মনে হয় এবং পুরো আকর্ষণ নষ্ট করে দেয়। প্রতি সপ্তাহে একই জায়গায় অগ্রগতি জানাও—নথিভুক্ত পদক্ষেপ, পার হওয়া মাইলফলক, এ পর্যন্ত ছাড় হওয়া অর্থ—যাতে সবাই জানে কোথায় খুঁজতে হবে। আর শেষে রসিদ দেখাও: অনুদান দেওয়ার প্রকৃত নিশ্চয়তাটি পোস্ট করো, সম্ভব হলে দাতব্য সংস্থার একটি ছবি বা ধন্যবাদবার্তাসহ।

শেষের ওই পোস্টটির গুরুত্ব ছোট করে দেখো না। কয়েক সপ্তাহের সাধারণ হাঁটা যে বাস্তব একটি উদ্দেশ্যের জন্য সত্যিকারের অর্থে পরিণত হয়েছে, তার স্পষ্ট প্রমাণ ওই রসিদ। অনেক সময় চ্যালেঞ্জের অভ্যন্তরীণ কনটেন্টের মধ্যে এটিই সবচেয়ে বেশি শেয়ার হয়। মানুষ এর স্ক্রিনশট নিয়ে পরিবারকে পাঠায়। এই মুহূর্তেই চ্যালেঞ্জটি একটি কাজ থেকে স্মৃতিতে পরিণত হয়, আর এ কারণেই পরেরবার দুবার বলতে হয় না—মানুষ নিজে থেকেই যোগ দেয়। ফলাফল প্রতিশ্রুতির চেয়ে কম হলে সেটাও স্পষ্ট করে বলো; অল্পের জন্য লক্ষ্য পূরণ না হওয়া নিয়ে সৎ থাকা নীরব থাকার চেয়ে বেশি আস্থা ধরে রাখে।

খরচ, আর অফিসের বাইরের গল্প

অর্থ বিভাগ খরচ জানতে চাইবে, তাই হিসাব নিয়ে প্রস্তুত থাকো। অনুদানের সর্বোচ্চ সীমা সবসময় নির্ধারণ করো: সীমাহীন পদক্ষেপপ্রতি অনুদানের প্রতিশ্রুতি এমন এক অনির্দিষ্ট দায় তৈরি করে, যার কারণে কর্মসূচিই বাতিল হতে পারে। কিন্তু সীমা থাকলে সেটি বাজেটের একটি নির্দিষ্ট খাত মাত্র। মাঝারি আকারের কোম্পানির জন্য কয়েক হাজার ডলার বা ইউরোর তহবিল এক মাসের আয়োজন চালাতে যথেষ্ট। উৎসাহের মূল শক্তি টাকার অঙ্ক নয়, বরং সবার একসঙ্গে এগোনোর পদ্ধতি ও দাতব্য উদ্দেশ্য। অফিসের বাইরে দলের একটি আয়োজনে কোম্পানিগুলো নিয়মিত যা খরচ করে, তার তুলনায় কর্মীদের সম্পৃক্ত করার সবচেয়ে সাশ্রয়ী উপায়গুলোর একটি এটি।

এর মূল্য অফিসের দরজাতেই শেষ হয় না। দাতব্য চ্যালেঞ্জ বাইরের মানুষের কাছে বলার মতো এমন একটি গল্প তৈরি করে, যা অভ্যন্তরীণ পদক্ষেপ প্রতিযোগিতা পারে না। তোমাদের ক্যারিয়ার পেজে ও নিয়োগসংক্রান্ত আলোচনায় এটি থাকা উচিত। কারণ “আমাদের কর্মীরা ২ কোটি ৮০ লাখ পদক্ষেপ হেঁটে ১২,০০০ বেলার খাবারের অর্থ জুগিয়েছে”—এমন কথা প্রমাণসহ একটি উত্তর দেয়। স্থানীয় উদ্যোগে তোমার ধারণার চেয়ে বেশি স্থানীয় সংবাদমাধ্যমের আগ্রহ আসে, গ্রাহকদের নজর পড়ে, এমনকি সহযোগী কোম্পানিও যোগ দিতে পারে—যেমন Utilitas-এর সঙ্গে Tallinna Vesi করেছিল। এগুলোর কোনোটিই চ্যালেঞ্জ আয়োজনের মূল কারণ হওয়া উচিত নয়। তবে এগুলো বাস্তব সুফল, আর প্রতিষ্ঠানের ভেতরে প্রস্তাব তুলে ধরার সময় তা উল্লেখ করা ন্যায্য।

কখন আয়োজন করবে

সারা বছরই ক্যালেন্ডারে উপলক্ষ আছে: অক্টোবরে স্তন ক্যানসার সচেতনতা মাস, নভেম্বরে Movember, ডিসেম্বরে বছরশেষের অনুদান আর বসন্তে তহবিল সংগ্রহের দৌড়। এসবের কয়েক সপ্তাহ আগে চ্যালেঞ্জের প্রস্তুতি নিলে সেই উপলক্ষের বিষয়, দাতব্য উদ্যোগের সম্ভাব্য তালিকা ও উদ্দীপনা কাজে লাগানো যায়। বছরের শেষ সময়টা বিশেষভাবে কার্যকর, কারণ অনুদানের রসিদের পোস্টটি আসে ঠিক যখন মানুষ দান করার কথা ভাবছে।

YuMuuv-এ দাতব্য চ্যালেঞ্জ আয়োজন

একটি দাতব্য চ্যালেঞ্জ সরাসরি YuMuuv-এর সাধারণ চ্যালেঞ্জের কাঠামোতেই চালানো যায়। Apple Health, Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar এবং অন্যান্য সমর্থিত অ্যাপ ও পরিধানযোগ্য ডিভাইস থেকে পদক্ষেপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়। তাই কাউকে হাতে কোনো তথ্য লিখতে হয় না। চ্যালেঞ্জ তৈরি করার সময়:

• লক্ষ্য: একটি পদক্ষেপ বা দূরত্বের চ্যালেঞ্জ বেছে নাও, যেখানে মোট লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারিত থাকবে এবং সম্মিলিত লক্ষ্য চালু থাকবে, যাতে সবার সক্রিয়তা একটি যৌথ সংখ্যায় জমা হয়।
• মাইলফলক: সর্বোচ্চ মাইলফলকটিকে লক্ষ্যমাত্রা হিসেবে নির্ধারণ করো এবং প্রতিটি ধাপ পার হলে চ্যালেঞ্জের চ্যাটে তা ঘোষণা করো।
• একাধিক অফিস বা কোম্পানি: AVG ব্যবহার করে দল বা দেশভিত্তিক লিডারবোর্ড যোগ করো, যাতে দলের আকার ফলাফল নির্ধারণ না করে।
• আপডেট ও রসিদ: সাপ্তাহিক অগ্রগতি এবং অনুদান দেওয়ার চূড়ান্ত নিশ্চয়তা চ্যালেঞ্জের চ্যাটে পোস্ট করো। সেখানে ছবি ও ভিডিও দেওয়া যায়।

অনুদান দেওয়ার দায়িত্ব তোমাদেরই। তবে যে চলাফেরা সেই অনুদান অর্জন করে, আর তাকে ঘিরে সবার যে যৌথ গল্প তৈরি হয়, এই প্ল্যাটফর্ম ঠিক সেগুলো ধরে রাখার জন্যই তৈরি। এমন আরও গল্প জানতে আমাদের কেস স্টাডিগুলো দেখো।

দাতব্য চ্যালেঞ্জের পরিকল্পনা করছ? YuMuuv-এর একটি ডেমো বুক করো। লক্ষ্য, মাইলফলক ও দলের কাঠামো সাজাতে আমরা তোমাকে সাহায্য করব।