Geuza Hatua Kuwa Msaada: Jinsi ya Kuendesha Changamoto ya Hatua kwa Hisani Inayoungwa Mkono na Kampuni Nzima

Kila mpango wa ustawi hatimaye hukutana na kikwazo kilekile: wanaojiunga na changamoto ni watu ambao tayari walikuwa wakifanya mazoezi, huku wale uliotaka kuwafikia zaidi wakibaki pembeni. Unaweza kubadili zawadi, kufupisha muda, kupunguza ushindani, lakini bado nyuso zilezile ndizo zinajitokeza huku wengine wote wakipunga mkono kwa heshima wakiwa mbali. Mifumo inayojengwa juu ya ushindani huvutia washindani, na wafanyakazi wako wengi hawajioni hivyo.

Kuna mfumo mmoja unaoshinda kikwazo hicho kwa uhakika zaidi kuliko shindano lililobuniwa kwa ustadi zaidi: changamoto ya hatua kwa ajili ya hisani. Kampuni hubadilisha shughuli za pamoja kuwa mchango wa kifedha, na ghafla kila hatua ya kila mtu, awe na utimamu mzuri au la, awe mwepesi au wa polepole, hufadhili jambo halisi. Inabadilisha swali la "naweza kushinda?", ambalo wengi hulijibu hapana kabla ya kujiondoa kimya kimya, na kuweka swali la "mchango wangu una maana?", ambalo kila mtu anaweza kulijibu ndiyo.

Changamoto za Hisani kwa Vitendo

Hii si nadharia. Mzalishaji wa nishati jadidifu wa Estonia, Utilitas, aliendesha changamoto ya kutembea ambapo hatua zilibadilishwa kuwa michango kwa familia zenye uhitaji, huku kampuni mshirika Tallinna Vesi ikijiunga; karibu watu 260 walishiriki. Katika changamoto ya Tembea Kuelekea Krismasi, wafanyakazi 141 kutoka kampuni sita, zikiwemo Bolt, Veriff na Adcash, walitembea hatua milioni 21.5 katika wiki tatu, na kila kampuni ilitoa mchango kwa shirika la hisani ililochagua kulingana na shughuli za wafanyakazi wake. Testlio na Ramirent Baltic pia zimeendesha matoleo yao wenyewe.

Utafiti pia unaunga mkono hili. Katika jaribio la mwanauchumi Alex Imas, watu walitumia nguvu zaidi za mwili wakati zawadi ndogo ilipotolewa kwa hisani kuliko wakati zawadi hiyohiyo ilipotolewa kwao wenyewe.

Mfano halisi: mwaka 2021, wafanyakazi 141 kutoka kampuni sita walitembea pamoja hatua milioni 21.4 kwa ajili ya hisani. Soma simulizi: Tembea Kuelekea Krismasi.

Inavyofanya Kazi: Hatua Huleta Fedha

Msingi wa changamoto ya hisani ni kiwango cha kubadilisha hatua kuwa fedha, kinachotangazwa mapema. Kampuni huahidi, kwa mfano, dola au euro moja kwa kila hatua 10,000 za pamoja zinazorekodiwa wakati wa changamoto, au huweka kiasi maalumu, kwa mfano $3,000 kwa kituo cha msaada wa chakula cha eneo hilo, ambacho hutolewa kampuni nzima inapofikia hatua muhimu ya labda hatua milioni 25. Kila mtu hujiunga, hatua za wote huingia kwenye jumla moja ya pamoja, na jumla hiyo hugharamia kitu fulani.

Kimuundo, hili ni lengo la pamoja: shabaha moja kubwa ambayo kampuni nzima hujitahidi kuifikia, badala ya orodha inayowapanga watu kwa kuwalinganisha. Chaguo hilo lina athari kubwa kuliko inavyoonekana. Katika changamoto ya ushindani, hatua za mtu huwa na maana tu zikilinganishwa na za wengine, na kuwa chini ya wastani huhisiwa kama kushindwa, hata mpango uwasilishwe kwa namna ya kirafiki kiasi gani. Katika changamoto ya pamoja hakuna aliye chini ya wastani. Kuna mfuko wa mchango tu, na kila hatua huuongeza. Mfanyakazi anayeweza kutembea hatua 4,000 kwa siku hashiki nafasi ya 212; anaongeza hatua 120,000 na, kwa dola moja kwa kila hatua 10,000, takribani dola kumi na mbili za kufadhili kituo cha msaada wa chakula kwa mwezi.

Hatua ndicho kipimo kinachofaa kwa urahisi kwa sababu karibu kila mtu hutembea, na simu na vifaa vinavyovaliwa huzihesabu kiotomatiki. Hata hivyo, mfumo huohuo hufanya kazi kwa dakika za mazoezi au umbali ikiwa wafanyakazi wako wengi wanapenda kuendesha baiskeli na kuogelea. Kipimo kiwe chochote, kanuni zinabaki zilezile: lengo moja la pamoja, kiwango kimoja cha kubadilisha shughuli kuwa fedha kinachojulikana kwa wote, na kusudi moja la hisani.

Kwa Nini Huvutia Wanaokwepa Ushindani

Mambo matatu hufanya changamoto za hisani zivutie washiriki wengi, na ni muhimu kuyaelewa ili uyahifadhi unapobuni changamoto yako.

Kwa watu wengi, kusudi hushinda zawadi. Kadi za zawadi na fahari ya ushindi huwapa motisha baadhi ya watu; wengine hukatishwa tamaa kabisa, wakiona zoezi lote kama mchezo wa walio na utimamu tayari. Watu haohao watatembea mzunguko wa ziada kwenye eneo la maegesho kwa sababu unafadhili milo, utafiti wa saratani au makazi ya wanyama yaliyo mitaa miwili kutoka ofisini. Katika utafiti wetu wa waandaaji wa mipango ya ustawi, 35% walitaja michango ya hisani miongoni mwa zawadi zinazopendwa na wafanyakazi wao.

Huondoa aibu. Sababu ambayo watu wengi hawaisemi ya kuepuka changamoto za hatua si uvivu, bali kuwekwa hadharani: ubao wa wanaoongoza hupanga hadharani matokeo ya uwezo wa mwili wako, na kwa mtu asiye na utimamu, aliyejeruhiwa, mwenye umri mkubwa au anayependa tu faragha, hiyo ni sababu ya kutosha ya kukaa pembeni. Matokeo yanapokuwa ya pamoja, idadi ya mtu haiwi hukumu juu yake, na habari kuu mnayowasilisha ni ongezeko la jumla ya pamoja kuelekea lengo lake.

Hata michango midogo ina thamani. Katika shindano, juhudi ndogo haina thamani kwa sababu hukuwa na nafasi ya kushika nafasi ya juu hata hivyo. Katika changamoto ya hisani, juhudi ndogo ina thamani halisi ya fedha. Hilo hubadilisha namna mshiriki anayesitasita anavyopima mambo kuanzia siku ya kwanza, na huendelea kufanya hivyo hadi siku ya kumi na tisa, motisha inapopungua na uamuzi wa kutembea au kutotembea unapoamua kama mfuko wa mchango utaongezeka jioni hiyo.

Lengo Kubwa Moja au Malengo ya Hatua kwa Hatua?

Muundo rahisi zaidi ni lengo moja la pamoja: hatua milioni 30 katika siku 30 zinawezesha mchango wote kutolewa. Ni wazi na rahisi kueleza, lakini una udhaifu unaojulikana: namba moja kubwa iliyo mbali inaweza kuonekana haina uhalisia katika wiki ya kwanza na, kasi ikidorora, ikakatisha tamaa katika wiki ya tatu.

Kwa kampuni nyingi, muundo bora zaidi ni mfululizo wa malengo ya hatua kwa hatua. Gawanya mfuko wa mchango katika mafungu: hatua milioni 8 za kwanza zinawezesha kutolewa kwa $1,000 kwa ajili ya hisani, milioni 8 zinazofuata zinawezesha $1,000 nyingine, na kadhalika, huku kukiwa na lengo la juu zaidi ambalo kampuni inaweza kulifikia tu ikiwa ushiriki utakuwa wa kipekee. Kila lengo linalofikiwa ni ushindi halisi unaoweza kutangaza, na kila tangazo huamsha tena hamasa ya kufikia fungu linalofuata. Mfumo huu pia hukulinda dhidi ya matokeo mabaya zaidi ya muundo wa lengo moja: changamoto inayokaribia lengo bila kulifikia na isiyotoa mchango wowote, hivyo kugeuza mwezi wa nia njema kuwa hali ya kukatishwa tamaa. Kwa malengo ya hatua kwa hatua, changamoto inayofikia malengo matatu kati ya manne bado ni mafanikio yenye mchango unaoonekana.

Chochote utakachochagua, weka muda wa wiki tatu au nne. Changamoto za hisani huendeshwa na hamasa ya kihisia, na huo ndio muda ambao kwa kawaida hudumu kabla ya mfumo kuhitaji mapumziko.

Waache Wafanyakazi Wachague Kusudi

Kosa la kawaida katika kubuni changamoto ya hisani ni kuchagua kusudi ndani ya chumba cha mikutano. Uongozi unapochagua shirika la hisani, changamoto huwa mradi wa kampuni; wafanyakazi wanapolichagua, huwa mradi wao.

Njia inayofaa ni orodha fupi na kura. Idara ya rasilimali watu huandaa machaguo matatu hadi matano yaliyohakikiwa, jambo linalokuweka mbali na masuala yanayoweza kuleta mgawanyiko na kuhakikisha kila chaguo linakubalika kwa idara za fedha na sheria, kisha wafanyakazi huchagua. Jumuisha angalau kusudi moja la eneo lenu katika kila orodha fupi. Shirika la kitaifa linastahili msaada, lakini linaweza kuhisiwa kuwa la mbali; kituo cha msaada wa chakula ambacho wafanyakazi wenzako hupita karibu nacho, hospitali ya watoto ambako mtoto wa mfanyakazi alitibiwa, na makazi ambayo mshiriki wa timu hujitolea yana watu na simulizi zinazojulikana, na simulizi ndizo zinazochangamsha mazungumzo ya changamoto. Kwa timu zilizotawanyika na za kimataifa, ruhusu kila nchi ipigie kura kusudi lake la ndani, au chagua kusudi moja la kimataifa pamoja na kusudi linalolingana nalo kwa kila ofisi. Katika Tembea Kuelekea Krismasi, kila kampuni ilichagua tu shirika lake la hisani.

Uwazi Ndio Msingi wa Kila Kitu

Changamoto ya hisani hutegemea uaminifu, na uaminifu una kanuni tatu rahisi. Tangaza kiwango cha kubadilisha shughuli kuwa fedha na kikomo cha mchango kabla mtu yeyote hajachukua hatua; ahadi zisizo wazi za "kutoa mchango kulingana na matokeo" huonekana kama kampuni inakwepa kujifunga na huondoa mvuto wote. Toa taarifa za maendeleo kila wiki (hatua zilizorekodiwa, malengo yaliyofikiwa, fedha zilizowezeshwa kutolewa hadi sasa) mahali palepale kila wiki, ili watu wajue pa kuzitafuta. Na mwishoni, onyesha risiti: chapisha uthibitisho halisi wa mchango, ikiwezekana ukiambatana na picha au ujumbe wa shukrani kutoka kwa shirika la hisani.

Usidharau chapisho hilo la mwisho. Risiti, yaani ushahidi halisi kwamba wiki za matembezi ya kawaida zimegeuka kuwa fedha halisi kwa kusudi halisi, mara nyingi ndiyo taarifa ya ndani inayoshirikiwa zaidi kutokana na changamoto. Watu hupiga picha ya skrini na kuituma kwa familia zao. Huo ndio wakati changamoto inageuka kutoka shughuli kuwa kumbukumbu, na sababu inayowafanya watu wajiunge na inayofuata bila kuhitaji kushawishiwa tena. Ikiwa matokeo hayajafikia ahadi, sema hivyo wazi pia; uaminifu kuhusu kukaribia lengo bila kulifikia hudumisha imani zaidi kuliko ukimya.

Fedha na Simulizi Nje ya Kampuni

Idara ya fedha itauliza gharama ni kiasi gani, kwa hiyo jiandae na takwimu. Weka kikomo cha mchango kila wakati: ahadi ya kutoa fedha kwa kila hatua bila kikomo ni aina ya wajibu wa kifedha usio na mpaka unaofanya mipango ikataliwe, ilhali wenye kikomo ni kipengele tu cha bajeti. Kwa kampuni ya ukubwa wa kati, mfuko wa dola au euro elfu chache unatosha kuendesha changamoto ya mwezi mmoja; nguvu ya motisha hutokana na mfumo wa pamoja na kusudi, si ukubwa wa kiasi chenyewe. Ukilinganisha na fedha ambazo kampuni hutumia kwa kawaida kwa tukio moja la timu nje ya ofisi, hii ni mojawapo ya njia nafuu zaidi za kuongeza ushiriki.

Thamani yake haiishii mlangoni pa ofisi pia. Changamoto ya hisani ina simulizi linalofaa kushirikiwa nje ya kampuni kwa namna ambayo hakuna shindano la ndani la hatua linaweza. Inafaa kuwekwa kwenye ukurasa wenu wa ajira na kutajwa katika mazungumzo ya kuajiri, kwa sababu kauli kama "wafanyakazi wetu walitembea hatua milioni 28 na kufadhili milo 12,000" ni jibu lenye ushahidi. Miradi ya hisani ya eneo lenu huvutia vyombo vya habari vya eneo hilo mara nyingi zaidi kuliko unavyoweza kutarajia, wateja hutambua juhudi hizo, na kampuni washirika zinaweza hata kujiunga, kama Tallinna Vesi ilivyofanya na Utilitas. Hakuna kati ya haya linalopaswa kuwa sababu ya kuendesha changamoto, lakini ni faida halisi na inafaa kuitaja unapowasilisha hoja ndani ya kampuni.

Wakati wa Kuiendesha

Kalenda ina fursa zinazofaa mwaka mzima: Mwezi wa Uhamasishaji kuhusu Saratani ya Matiti mwezi Oktoba, Movember mwezi Novemba, michango ya mwisho wa mwaka mwezi Desemba na mbio za kuchangisha fedha wakati wa majira ya kuchipua. Changamoto inayoandaliwa wiki chache kabla ya mojawapo ya matukio haya inaweza kutumia mada yake, orodha yake fupi ya makusudi ya kusaidia na hamasa yake. Mwisho wa mwaka unafaa hasa, kwa sababu chapisho la risiti hutolewa wakati ambao watu wanafikiria kuhusu kutoa.

Kuendesha Changamoto ya Hisani kwenye YuMuuv

Changamoto ya hisani inaendana moja kwa moja na changamoto ya kawaida ya YuMuuv. Hatua husawazishwa kiotomatiki kutoka Apple Health, Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar na programu na vifaa vinavyovaliwa vinavyotumika, kwa hiyo hakuna anayehitaji kurekodi chochote mwenyewe. Unapounda changamoto:

• Lengo: changamoto ya Hatua au Umbali yenye lengo la jumla na lengo la pamoja lililowashwa, ili shughuli za kila mtu zijumuishwe katika namba moja ya pamoja.
• Malengo ya hatua kwa hatua: weka shabaha kwenye lengo lako la juu zaidi na utangaze kila fungu katika mazungumzo ya changamoto lengo lake linapofikiwa.
• Ofisi au kampuni kadhaa: ongeza ubao wa wanaoongoza wa timu au nchi ukitumia AVG, ili ukubwa usiamue matokeo.
• Taarifa na risiti: chapisha maendeleo ya kila wiki na uthibitisho wa mwisho wa mchango katika mazungumzo ya changamoto, yanayoruhusu picha na video.

Ni jukumu lako kutoa mchango wenyewe, lakini shughuli zinazoleta mchango huo na simulizi la pamoja linalouzunguka ndivyo hasa jukwaa limeundwa kuratibu. Kwa simulizi zaidi kama hizi, pitia mifano yetu ya utekelezaji.

Unapanga changamoto ya hisani? Weka miadi ya onyesho la YuMuuv nasi tutakusaidia kuweka lengo, malengo ya hatua kwa hatua na muundo wa timu.