Ktheji hapat në të mira: Si të organizosh një sfidë hapash për bamirësi që mbështetet nga e gjithë kompania

Çdo program mirëqenieje herët a vonë has të njëjtën pengesë: në sfida marrin pjesë ata që ishin tashmë aktivë, ndërsa njerëzit që doje më shumë të përfshije mbeten mënjanë. Mund të ndryshosh çmimet, të shkurtosh kohëzgjatjen, të zbusësh konkurrencën, e prapë shfaqen po ato fytyra të njohura, ndërsa të tjerët të përshëndesin me mirësjellje nga larg. Formatet e mbështetura te konkurrenca tërheqin njerëz konkurrues, dhe shumica e punonjësve të tu nuk e shohin veten të tillë.

Një format e kapërcen këtë pengesë më me siguri sesa një garë më e menduar: sfida e hapave për bamirësi. Kompania e kthen lëvizjen e përbashkët në një donacion dhe, papritur, çdo hap i kujtdo, në formë apo jo, i shpejtë apo i ngadaltë, financon diçka konkrete. Ajo zëvendëson pyetjen "a mund të fitoj?", së cilës shumica i përgjigjen jo përpara se të tërhiqen në heshtje, me "a ka rëndësi kontributi im?", së cilës të gjithë mund t'i përgjigjen po.

Sfidat për bamirësi në praktikë

Kjo nuk është teori. Prodhuesi estonez i energjisë së rinovueshme Utilitas organizoi një sfidë ecjeje ku hapat u kthyen në donacione për familjet në nevojë, me pjesëmarrjen edhe të kompanisë partnere Tallinna Vesi; morën pjesë rreth 260 veta. Në sfidën Step Your Way to Christmas, 141 punonjës nga gjashtë kompani, përfshirë Bolt, Veriff dhe Adcash, bënë 21,5 milionë hapa në tri javë dhe secila kompani dhuroi për një organizatë bamirëse të zgjedhur prej saj, bazuar në aktivitetin e punonjësve të vet. Testlio dhe Ramirent Baltic kanë organizuar versionet e tyre.

Këtë e mbështesin edhe studimet. Në një eksperiment të ekonomistit Alex Imas, njerëzit bënë më shumë përpjekje fizike kur një shpërblim i vogël shkonte për bamirësi sesa kur i njëjti shpërblim shkonte për ta.

Shembull real: në vitin 2021, 141 punonjës nga gjashtë kompani bënë së bashku 21,4 milionë hapa për bamirësi. Lexo historinë: Step Your Way to Christmas.

Si funksionon: nga hapat te donacioni

Në thelb të një sfide për bamirësi qëndron një normë konvertimi, e njoftuar paraprakisht. Kompania zotohet, për shembull, të dhurojë një dollar ose euro për çdo 10.000 hapa të përbashkët të regjistruar gjatë sfidës, ose cakton një fond të pandryshueshëm, për shembull 3.000 $ për një bankë ushqimore vendore, që bëhet i disponueshëm kur kompania arrin së bashku një etapë prej, le të themi, 25 milionë hapash. Të gjithë marrin pjesë, hapat e secilit bashkohen në një total të vetëm dhe ai total financon diçka.

Nga struktura, ky është një objektiv i përbashkët: një synim i madh drejt të cilit punon e gjithë kompania, në vend të një renditjeje që i vë njerëzit përballë njëri-tjetrit. Kjo zgjedhje ka më shumë ndikim nga sa duket. Në një sfidë konkurruese, hapat e individit kanë rëndësi vetëm në raport me hapat e të tjerëve, dhe të qenët nën mesatare ndihet si humbje, sado miqësisht të paraqitet programi. Në një sfidë të përbashkët nuk ka "nën mesatare". Ka vetëm një fond dhe çdo hap e rrit atë. Punonjësi që arrin të bëjë 4.000 hapa në ditë nuk po përfundon në vendin e 212-të; ai po shton 120.000 hapa dhe, me një dollar për çdo 10.000 hapa, rreth dymbëdhjetë dollarë financim për bankën ushqimore gjatë muajit.

Hapat janë njësia më e natyrshme, sepse thuajse të gjithë i bëjnë dhe telefonat e pajisjet inteligjente që mbahen në trup i numërojnë automatikisht, por i njëjti mekanizëm funksionon edhe me minuta ushtrimesh ose distancë, nëse mes punonjësve të tu ka më shumë çiklistë e notarë. Cilado qoftë njësia, parimet mbeten të njëjta: një objektiv i përbashkët, një normë konvertimi publike, një kauzë.

Pse përfshin njerëz që garat nuk i tërheqin

Tri forca i bëjnë sfidat për bamirësi kaq të afta për të tërhequr pjesëmarrës dhe ia vlen t'i kuptosh, që t'i ruash kur harton sfidën.

Për shumë njerëz, qëllimi vlen më shumë se çmimet. Kartat dhuratë dhe mundësia për t'u mburrur motivojnë disa njerëz; të tjerët i largojnë, sepse e shohin gjithë nismën si një lojë për ata që janë tashmë në formë. Po këta njerëz do të bëjnë edhe një xhiro tjetër rreth parkingut, sepse ajo financon vakte, kërkime për kancerin ose strehën e kafshëve dy blloqe larg zyrës. Në anketën tonë me organizatorët e programeve të mirëqenies, 35% përmendën donacionet për bamirësi mes shpërblimeve që pëlqejnë punonjësit e tyre.

Heq ndjenjën e sikletit. Një arsye e pathënë pse shumë njerëz i shmangin sfidat e hapave nuk është përtacia, por ekspozimi: një tabelë renditjeje është një renditje publike e aktivitetit të trupit tënd, dhe për këdo që nuk është në formë, është i lënduar, më i moshuar ose thjesht dëshiron privatësi, kjo është një arsye e mirë për të mos marrë pjesë. Kur rezultati është i përbashkët, shifra e askujt nuk bëhet gjykim për të, dhe lajmi kryesor që përcjell në komunikime është totali i përbashkët që i afrohet objektivit.

Edhe kontributet e vogla kanë vlerë. Në një garë, një përpjekje modeste nuk vlen, sepse gjithsesi nuk do të arrije mes fituesve. Në një sfidë për bamirësi, një përpjekje modeste ka një vlerë të mirëfilltë monetare. Kjo e ndryshon llogarinë personale të dikujt që është në mëdyshje për pjesëmarrjen që ditën e parë dhe vazhdon ta ndryshojë edhe ditën e nëntëmbëdhjetë, kur motivimi bie dhe zgjedhja për të ecur apo jo përcakton nëse fondi do të rritet sonte.

Një objektiv i madh apo disa etapa?

Formati më i thjeshtë është një objektiv i vetëm i përbashkët: 30 milionë hapa në 30 ditë bëjnë të disponueshëm të gjithë donacionin. Është i qartë dhe i lehtë për t'u komunikuar, por ka një dobësi të njohur: një shifër e vetme dhe e largët mund të duket abstrakte në javën e parë dhe, nëse ritmi bie nën atë që duhet, demoralizuese në javën e tretë.

Për shumicën e kompanive, formati më i mirë është një varg etapash. Ndaje fondin në këste: 8 milionë hapat e parë bëjnë të disponueshëm 1.000 $ për kauzën, 8 milionë të tjerë sjellin 1.000 $ të radhës, e kështu me radhë, me një etapë ambicioze në fund, të cilën kompania e arrin vetëm nëse pjesëmarrja është e jashtëzakonshme. Çdo etapë e arritur është një fitore konkrete që mund ta njoftosh, dhe çdo njoftim i jep vrull të ri përpjekjes për këstin tjetër. Etapat të mbrojnë edhe nga rezultati më i keq i formatit me një objektiv të vetëm: një sfidë që nuk e arrin për pak synimin dhe nuk dhuron asgjë, duke e kthyer një muaj vullneti të mirë në një shije të hidhur. Me etapa, një sfidë që arrin tri nga katër etapat është sërish një sukses, me një donacion që e dëshmon.

Cilindo format të zgjedhësh, kufizoje kohëzgjatjen në tri ose katër javë. Sfidat për bamirësi ushqehen nga emocionet, dhe afërsisht kaq zgjat kjo energji përpara se formati të ketë nevojë për pushim.

Lëri punonjësit të zgjedhin kauzën

Një gabim i zakonshëm gjatë hartimit të sfidave për bamirësi është zgjedhja e kauzës në një sallë mbledhjesh. Kur drejtuesit zgjedhin organizatën bamirëse, sfida është projekt i kompanisë; kur e zgjedhin punonjësit, bëhet e tyrja.

Metoda praktike është një listë e shkurtër dhe një votim. Burimet njerëzore përzgjedhin tri deri në pesë alternativa të verifikuara, duke shmangur çështjet përçarëse dhe duke u siguruar që çdo alternativë të jetë e pranueshme për financën dhe departamentin ligjor, ndërsa punonjësit zgjedhin. Përfshi të paktën një kauzë vendore në çdo listë. Një organizatë kombëtare është e denjë për mbështetje, por abstrakte; banka ushqimore pranë së cilës kalojnë kolegët, spitali i fëmijëve ku është trajtuar fëmija i dikujt dhe streha ku një koleg punon si vullnetar kanë fytyra e histori, dhe janë historitë ato që gjallërojnë bisedën e sfidës. Për ekipet që punojnë nga vende të ndryshme ose në disa shtete, lejoje secilin shtet të votojë për kauzën e vet vendore, ose zgjidh një kauzë globale dhe një kauzë vendore për çdo zyrë. Në Step Your Way to Christmas, secila kompani thjesht zgjodhi organizatën e vet bamirëse.

Transparenca është thelbësore

Një sfidë për bamirësi mbështetet te besimi, dhe besimi ka tri rregulla të thjeshta. Njofto normën e konvertimit dhe kufirin maksimal përpara se dikush të hedhë hapin e parë; premtimet e paqarta për të "dhuruar në bazë të rezultateve" duken si shmangie nga ana e kompanisë dhe ia heqin magjinë. Raporto ecurinë çdo javë (hapat e regjistruar, etapat e arritura, shuma e bërë e disponueshme deri tani) në të njëjtin vend, që njerëzit të mësohen ta kërkojnë aty. Dhe në fund, trego vërtetimin: publiko konfirmimin e donacionit të kryer, mundësisht me një foto ose një shënim falënderimi nga organizata bamirëse.

Mos e nënvlerëso atë postim të fundit. Vërtetimi, prova konkrete se javë të tëra ecjeje të zakonshme u kthyen në para të vërteta për një kauzë të vërtetë, shpesh është përmbajtja e brendshme më e shpërndarë që prodhon një sfidë. Njerëzit bëjnë pamje ekrani dhe ua dërgojnë familjarëve. Është çasti kur sfida kthehet nga një aktivitet në një kujtim, dhe arsyeja pse njerëzit marrin pjesë në tjetrën pa pasur nevojë t'ua kërkosh dy herë. Nëse rezultati mbetet nën zotimin e bërë, thuaje qartë edhe këtë; sinqeriteti për një synim të paarritur për pak ruan më shumë besim sesa heshtja.

Paratë dhe historia përtej zyrës

Departamenti i financës do të pyesë sa kushton kjo, ndaj paraqitu me shifra. Vendos gjithmonë një kufi maksimal për donacionin: një zotim për çdo hap pa tavan është një detyrim financiar i hapur që mund të çojë në refuzimin e programit, ndërsa një zotim me tavan është thjesht një zë buxhetor. Për një kompani të mesme, një fond prej disa mijëra dollarësh ose eurosh mjafton për një muaj; fuqia motivuese vjen nga mekanizmi i përbashkët dhe kauza, jo nga shifra absolute. Krahasuar me atë që kompanitë shpenzojnë zakonisht për një aktivitet të vetëm ekipi jashtë zyrës, kjo është një nga mënyrat më pak të kushtueshme për të nxitur angazhimin.

Vlera nuk ndalet as te dera e zyrës. Një sfidë për bamirësi ka një histori për t'u treguar jashtë kompanisë, ndryshe nga çdo garë e brendshme hapash. Ajo e ka vendin në faqen tënde të karrierës dhe në bisedat e rekrutimit, sepse një fjali si "punonjësit tanë bënë 28 milionë hapa dhe financuan 12.000 vakte" është një përgjigje e mbështetur me prova. Kauzat vendore tërheqin shtypin vendor më shpesh nga sa mund të presësh, klientët e vënë re dhe madje mund të bashkohen edhe kompanitë partnere, siç bëri Tallinna Vesi me Utilitas. Asnjëra prej këtyre nuk duhet të jetë arsyeja pse e organizon sfidën, por është një përfitim real dhe ia vlen të përmendet kur e argumenton nismën brenda kompanisë.

Kur ta organizosh

Kalendari ofron raste të natyrshme gjatë gjithë vitit: muajin e ndërgjegjësimit për kancerin e gjirit në tetor, Movember në nëntor, dhurimet e fundvitit në dhjetor dhe vrapimet pranverore për mbledhje fondesh. Një sfidë e organizuar disa javë përpara njërës prej këtyre mund të mbështetet te tema, kauzat dhe energjia e saj. Fundi i vitit është veçanërisht i përshtatshëm, sepse postimi i vërtetimit të donacionit vjen pikërisht kur njerëzit po mendojnë për të dhuruar.

Organizimi i një sfide për bamirësi në YuMuuv

Një sfidë për bamirësi përshtatet drejtpërdrejt me një sfidë standarde të YuMuuv. Hapat sinkronizohen automatikisht nga Apple Health, Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar dhe aplikacione e pajisje të tjera të mbështetura, kështu që askush nuk ka nevojë të regjistrojë gjë manualisht. Kur krijon sfidën:

• Objektivi: një sfidë hapash ose distance me një objektiv total dhe me objektivin e përbashkët të aktivizuar, që aktiviteti i të gjithëve të mblidhet në një shifër të vetme.
• Etapat: vendose objektivin në nivelin e etapës më të lartë dhe njofto çdo këst në bisedën e sfidës sapo të arrihet.
• Disa zyra ose kompani: shto një tabelë renditjeje sipas ekipit ose shtetit me AVG, që madhësia të mos përcaktojë rezultatin.
• Përditësimet dhe vërtetimi: publiko ecurinë javore dhe konfirmimin përfundimtar të donacionit në bisedën e sfidës, e cila mbështet foto dhe video.

Donacionin e kryen vetë ti, por lëvizja që e mundëson dhe historia e përbashkët rreth tij janë pikërisht ato për të cilat është ndërtuar platforma. Për më shumë histori të tilla, shfleto rastet tona studimore.

Po planifikon një sfidë për bamirësi? Rezervo një demonstrim të YuMuuv dhe ne do të të ndihmojmë të përcaktosh objektivin, etapat dhe strukturën e ekipeve.