Ubah Langkah Jadi Kebaikan: Cara Mengadakan Tantangan Langkah Amal yang Didukung Seluruh Perusahaan

Setiap program kesejahteraan pada akhirnya menghadapi hambatan yang sama: orang yang ikut tantangan adalah mereka yang memang sudah aktif, sementara orang yang paling ingin Anda jangkau tetap berada di pinggir lapangan. Anda bisa mengubah hadiah, mempersingkat format, mengurangi nuansa kompetisi, tetapi wajah-wajah yang sama tetap muncul sementara yang lain hanya melambaikan tangan dari jauh. Format berbasis kompetisi menarik orang yang suka bersaing, dan sebagian besar karyawan Anda tidak merasa dirinya seperti itu.

Ada satu format yang lebih andal menembus hambatan itu daripada kompetisi yang dirancang lebih cerdik: tantangan langkah untuk amal. Perusahaan mengubah aktivitas gerak bersama menjadi donasi, dan tiba-tiba setiap langkah siapa pun, bugar atau tidak, cepat atau lambat, mendanai sesuatu yang nyata. Pertanyaan "bisakah saya menang?", yang kebanyakan orang jawab tidak sebelum diam-diam memilih mundur, berubah menjadi "apakah kontribusi saya berarti?", yang bisa dijawab ya oleh semua orang.

Tantangan amal dalam praktik

Ini bukan sekadar teori. Produsen energi terbarukan asal Estonia, Utilitas, mengadakan tantangan jalan kaki yang mengubah langkah menjadi donasi bagi keluarga yang membutuhkan, dengan perusahaan mitra Tallinna Vesi turut bergabung; sekitar 260 orang ikut serta. Dalam tantangan Melangkah Menuju Natal, 141 karyawan dari enam perusahaan, termasuk Bolt, Veriff dan Adcash, menempuh 21,5 juta langkah dalam tiga minggu, dan setiap perusahaan berdonasi kepada organisasi amal pilihannya berdasarkan aktivitas karyawannya. Testlio dan Ramirent Baltic juga telah menjalankan versi mereka sendiri.

Ada penelitian yang mendukungnya juga. Dalam sebuah eksperimen oleh ekonom Alex Imas, orang mengerahkan upaya fisik lebih besar saat imbalan kecil disalurkan untuk amal daripada saat imbalan yang sama diberikan kepada diri mereka sendiri.

Contoh nyata: pada 2021, 141 karyawan dari enam perusahaan bersama-sama menempuh 21,4 juta langkah untuk amal. Baca kisahnya: Melangkah Menuju Natal.

Cara kerja: langkah menjadi donasi

Inti tantangan amal adalah nilai konversi yang diumumkan sejak awal. Perusahaan berjanji menyumbangkan, misalnya, satu dolar atau euro untuk setiap 10.000 langkah bersama yang tercatat selama tantangan, atau menyiapkan dana tetap, misalnya $3.000 untuk bank pangan setempat, yang dicairkan saat seluruh perusahaan bersama-sama melewati tonggak tertentu, misalnya 25 juta langkah. Semua orang ikut, langkah setiap orang masuk ke satu total bersama, dan total itu menghasilkan sesuatu yang nyata.

Secara struktur, ini adalah sasaran kolektif: satu target besar bersama yang diupayakan seluruh perusahaan, bukan peringkat yang mengadu orang satu sama lain. Pilihan ini berdampak lebih besar daripada yang terlihat. Dalam tantangan kompetitif, langkah seseorang hanya berarti jika dibandingkan dengan langkah orang lain, dan berada di bawah rata-rata terasa seperti kalah, sebaik apa pun program itu dikemas. Dalam tantangan kolektif, tidak ada yang di bawah rata-rata. Yang ada hanya dana donasi, dan setiap langkah menambahnya. Karyawan yang mampu menempuh 4.000 langkah sehari bukan finis di peringkat ke-212; mereka menyumbang 120.000 langkah dan, dengan nilai satu dolar per 10.000 langkah, sekitar dua belas dolar untuk bank pangan selama sebulan.

Langkah menjadi satuan yang paling alami karena hampir semua orang melakukannya dan ponsel serta perangkat wearable menghitungnya secara otomatis. Namun, cara yang sama juga bisa diterapkan pada menit olahraga atau jarak jika karyawan Anda lebih banyak bersepeda dan berenang. Apa pun satuannya, prinsipnya tetap sama: satu target bersama, satu nilai konversi yang diumumkan terbuka, satu tujuan sosial.

Menjangkau mereka yang enggan bersaing

Ada tiga hal yang membuat tantangan amal begitu efektif mengajak orang ikut serta. Memahaminya akan membantu Anda menjaga ketiganya dalam rancangan tantangan.

Bagi banyak orang, tujuan lebih berarti daripada hadiah. Voucher hadiah dan kebanggaan menjadi pemenang memotivasi sebagian orang; sebagian lain justru merasa enggan karena menganggap seluruh kegiatan ini sebagai permainan untuk mereka yang sudah bugar. Orang-orang yang sama akan rela berjalan satu putaran ekstra di area parkir karena langkah itu mendanai makanan, penelitian kanker, atau penampungan hewan dua blok dari kantor. Dalam survei kami terhadap penyelenggara program kesejahteraan, 35% menyebut donasi amal sebagai salah satu bentuk penghargaan yang disukai karyawan mereka.

Menghilangkan rasa malu. Alasan yang jarang diungkapkan banyak orang saat menghindari tantangan langkah bukanlah kemalasan, melainkan rasa terekspos: papan peringkat memajang hasil aktivitas fisik Anda di depan umum. Bagi siapa pun yang kurang bugar, cedera, lebih tua, atau sekadar menjaga privasi, itu cukup menjadi alasan untuk tidak ikut. Ketika skor menjadi milik bersama, angka seseorang bukanlah penilaian atas dirinya, dan kabar utama yang Anda sampaikan adalah total bersama yang terus mendekati target.

Kontribusi kecil tetap berarti. Dalam kompetisi, upaya yang tidak seberapa terasa tak bernilai karena Anda memang tidak akan masuk jajaran pemenang. Dalam tantangan amal, upaya kecil benar-benar memiliki nilai uang. Ini mengubah pertimbangan peserta yang masih ragu sejak hari pertama, dan terus berpengaruh pada hari kesembilan belas, saat motivasi menurun dan pilihan antara berjalan atau tidak menentukan apakah dana donasi bertambah malam ini.

Satu target besar atau tonggak bertahap?

Rancangan paling sederhana adalah satu target kolektif: 30 juta langkah dalam 30 hari akan mencairkan seluruh donasi. Sederhana dan mudah dikomunikasikan, tetapi ada kelemahan yang sudah dikenal: satu angka yang jauh di depan bisa terasa abstrak pada minggu pertama dan, jika laju kemajuan tertinggal, melemahkan semangat pada minggu ketiga.

Bagi sebagian besar perusahaan, rancangan yang lebih efektif adalah tonggak bertahap. Bagi dana menjadi beberapa bagian: 8 juta langkah pertama mencairkan $1.000 untuk tujuan sosial tersebut, 8 juta berikutnya mencairkan $1.000 selanjutnya, dan seterusnya, dengan tonggak ekstra di puncak yang hanya tercapai jika partisipasi benar-benar luar biasa. Setiap tonggak yang terlewati menjadi keberhasilan nyata yang bisa Anda umumkan, dan setiap pengumuman membangun kembali momentum untuk tahap berikutnya. Sistem bertahap juga melindungi Anda dari hasil terburuk rancangan satu target: tantangan yang nyaris mencapai target tetapi tidak menghasilkan donasi sama sekali, sehingga niat baik selama sebulan berakhir dengan kekecewaan. Dengan sistem bertahap, tantangan yang mencapai tiga dari empat tonggak tetap sukses, dengan donasi nyata sebagai hasilnya.

Apa pun pilihan Anda, batasi durasinya menjadi tiga atau empat minggu. Tantangan amal digerakkan oleh semangat emosional, dan kira-kira selama itulah semangat tersebut bertahan sebelum format ini perlu diistirahatkan.

Biarkan karyawan memilih tujuan sosial

Kesalahan umum dalam merancang tantangan amal adalah memilih tujuan sosial di ruang rapat. Jika pimpinan memilih organisasi amalnya, tantangan itu menjadi proyek perusahaan; jika karyawan yang memilih, tantangan itu menjadi milik mereka.

Cara yang praktis adalah membuat daftar pendek lalu mengadakan pemungutan suara. Tim HR menyeleksi tiga hingga lima pilihan yang sudah diperiksa, agar terhindar dari hal-hal yang memecah belah dan memastikan setiap pilihan dapat diterima tim keuangan dan hukum, lalu karyawan yang memilih. Sertakan setidaknya satu tujuan sosial lokal dalam setiap daftar. Organisasi nasional memang layak didukung, tetapi bisa terasa abstrak; bank pangan yang dilewati rekan kerja, rumah sakit anak tempat anak seseorang pernah dirawat, dan penampungan tempat seorang anggota tim menjadi relawan memiliki wajah dan cerita yang nyata. Ceritalah yang menghidupkan obrolan tantangan. Untuk tim yang tersebar dan internasional, beri setiap negara kesempatan memilih tujuan sosial lokalnya sendiri, atau pilih satu tujuan global ditambah dukungan untuk tujuan lokal di setiap kantor. Dalam Melangkah Menuju Natal, setiap perusahaan cukup memilih organisasi amalnya sendiri.

Transparansi adalah kunci

Tantangan amal bertumpu pada kepercayaan, dan kepercayaan memiliki tiga aturan sederhana. Umumkan nilai konversi dan batas donasi sebelum siapa pun mulai melangkah; janji samar untuk "berdonasi berdasarkan hasil" terdengar seperti perusahaan menghindari komitmen dan menghilangkan daya tariknya. Laporkan kemajuan setiap minggu (langkah yang tercatat, tonggak yang terlewati, dana yang sudah bisa dicairkan) di tempat yang sama setiap minggunya, agar orang terbiasa mencarinya di sana. Dan pada akhirnya, tunjukkan buktinya: unggah konfirmasi donasi yang benar-benar disalurkan, idealnya disertai foto atau ucapan terima kasih dari organisasi amal.

Jangan remehkan unggahan terakhir itu. Bukti donasi, bukti nyata bahwa jalan kaki sehari-hari selama berminggu-minggu berubah menjadi uang sungguhan untuk tujuan sosial yang nyata, sering kali menjadi konten internal tantangan yang paling banyak dibagikan. Orang mengambil tangkapan layar dan mengirimkannya kepada keluarga. Inilah saat tantangan berubah dari aktivitas menjadi kenangan, dan alasan orang ikut tantangan berikutnya tanpa perlu diajak dua kali. Jika hasilnya belum memenuhi komitmen, sampaikan juga dengan terus terang; kejujuran tentang target yang nyaris tercapai lebih menjaga kepercayaan daripada diam.

Biaya dan cerita di luar perusahaan

Tim keuangan akan bertanya berapa biayanya, jadi datanglah dengan angka yang jelas. Selalu tetapkan batas donasi: janji donasi per langkah tanpa batas adalah jenis kewajiban terbuka yang bisa membuat program ditolak, sementara donasi dengan batas hanyalah satu pos anggaran. Untuk perusahaan menengah, dana beberapa ribu dolar atau euro sudah cukup untuk menjalankan tantangan selama sebulan; kekuatan motivasinya datang dari mekanisme kolektif dan tujuan sosialnya, bukan besarnya angka. Dibandingkan biaya yang rutin dikeluarkan perusahaan untuk satu kegiatan tim di luar kantor, ini salah satu cara paling hemat untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.

Manfaatnya juga tidak berhenti di pintu kantor. Tantangan amal punya cerita yang layak dibagikan ke publik, sesuatu yang tidak dimiliki kompetisi langkah internal biasa. Cerita ini pantas ditampilkan di halaman karier dan dibahas dalam percakapan rekrutmen, karena kalimat seperti "karyawan kami menempuh 28 juta langkah dan mendanai 12.000 porsi makanan" adalah jawaban yang disertai bukti. Tujuan sosial lokal lebih sering menarik perhatian media lokal daripada yang Anda kira, pelanggan pun memperhatikan, dan perusahaan mitra bahkan bisa ikut bergabung, seperti yang dilakukan Tallinna Vesi bersama Utilitas. Semua ini seharusnya bukan alasan utama Anda mengadakan tantangan, tetapi merupakan manfaat nyata yang layak disebutkan saat mengajukan program secara internal.

Kapan sebaiknya diadakan?

Ada banyak momentum alami sepanjang tahun: Bulan Kesadaran Kanker Payudara pada Oktober, Movember pada November, kegiatan berbagi akhir tahun pada Desember, dan acara lari penggalangan dana pada musim semi. Tantangan yang disiapkan beberapa minggu sebelum salah satu momen ini bisa memanfaatkan tema, daftar pilihan tujuan sosial, dan semangatnya. Akhir tahun sangat cocok, karena unggahan bukti donasi muncul tepat saat orang sedang memikirkan kegiatan berbagi.

Menjalankan tantangan amal di YuMuuv

Tantangan amal bisa langsung menggunakan format tantangan standar YuMuuv. Langkah disinkronkan secara otomatis dari Apple Health, Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar dan aplikasi serta perangkat wearable lain yang didukung, sehingga tidak ada yang perlu mencatat secara manual. Saat membuat tantangan:

• Sasaran: pilih tantangan Langkah atau Jarak dengan target total dan aktifkan sasaran kolektif, agar aktivitas semua orang tergabung menjadi satu angka bersama.
• Tonggak: tetapkan target pada tonggak tertinggi dan umumkan setiap tahap di obrolan tantangan saat tercapai.
• Beberapa kantor atau perusahaan: tambahkan papan peringkat tim atau negara dengan AVG, agar besar-kecilnya kelompok tidak menentukan hasil.
• Kabar terbaru dan bukti donasi: unggah kemajuan mingguan dan konfirmasi donasi akhir di obrolan tantangan, yang mendukung foto dan video.

Donasinya sendiri Anda yang menyalurkan, tetapi aktivitas gerak yang mewujudkannya dan cerita bersama di baliknya adalah hal-hal yang memang dirancang untuk diwadahi platform ini. Untuk kisah lainnya, jelajahi studi kasus kami.

Sedang merencanakan tantangan amal? Jadwalkan demo YuMuuv dan kami akan membantu Anda menyiapkan sasaran, tonggak, dan struktur tim.