Spremenite korake v dobro: kako izvesti dobrodelni izziv korakov, za katerim stoji vse podjetje

Vsak program dobrega počutja prej ali slej naleti na isti zid: izzivom se pridružujejo ljudje, ki so bili že tako aktivni, tisti, ki ste jih najbolj želeli doseči, pa ostanejo ob strani. Lahko spreminjate nagrade, skrajšate obliko, omilite tekmovalnost, pa se še vedno pojavijo isti znani obrazi, vsi drugi pa vljudno mahajo od daleč. Oblike, zgrajene na tekmovanju, pritegnejo tekmovalne ljudi, večina vaših zaposlenih pa se ne vidi tako.

Ena oblika ta zid prebije zanesljiveje kot katero koli bolj premeteno tekmovanje: dobrodelni izziv korakov. Podjetje skupno gibanje pretvori v donacijo, in nenadoma vsak korak kogar koli – v formi ali ne, hitrega ali počasnega – financira nekaj resničnega. Vprašanje »lahko zmagam?«, na katero večina ljudi odgovori z ne, preden se tiho umakne, zamenja z vprašanjem »ali moj prispevek šteje?«, na katero lahko vsi odgovorijo z da.

Dobrodelni izzivi v praksi

To ni teorija. Estonski proizvajalec obnovljive energije Utilitas je izvedel izziv hoje, v katerem so se koraki pretvarjali v donacije za družine v stiski, pridružilo pa se je tudi partnersko podjetje Tallinna Vesi; sodelovalo je okoli 260 ljudi. V izzivu Step Your Way to Christmas je 141 zaposlenih iz šestih podjetij, med njimi Bolt, Veriff in Adcash, v treh tednih prehodilo 21,5 milijona korakov, vsako podjetje pa je glede na aktivnost svojih ljudi doniralo dobrodelni organizaciji po lastni izbiri. Svoje različice sta izvedla tudi Testlio in Ramirent Baltic.

Za tem stojijo tudi raziskave. V poskusu ekonomista Alexa Imasa so se ljudje telesno bolj potrudili, ko je majhna nagrada šla v dobrodelne namene, kot ko je ista nagrada šla njim samim.

Mehanizem: noter koraki, ven donacije

Jedro dobrodelnega izziva je menjalno razmerje, objavljeno vnaprej. Podjetje se na primer zaveže, da bo za vsakih 10.000 skupnih korakov, zabeleženih med izzivom, doniralo en dolar ali evro, ali pa nameni fiksen znesek, na primer 3.000 dolarjev lokalni banki hrane, ki se sprosti, ko podjetje skupaj preseže mejnik, recimo 25 milijonov korakov. Pridružijo se vsi, koraki vseh se stekajo v en skupni seštevek, ta seštevek pa nekaj kupi.

Strukturno gre za skupni cilj: en velik skupni cilj, h kateremu stremi vse podjetje, namesto lestvice, ki ljudi razvršča drugega proti drugemu. Ta odločitev naredi več, kot se zdi. V tekmovalnem izzivu koraki posameznika štejejo le v primerjavi s koraki vseh drugih, biti pod povprečjem pa deluje kot poraz, ne glede na to, kako prijazno je program predstavljen. V skupnem izzivu podpovprečja ni. Obstaja le sklad, in vsak korak ga poveča. Zaposleni, ki zmore 4.000 korakov na dan, ne konča na 212. mestu; doda 120.000 korakov in pri enem dolarju za 10.000 korakov v mesecu približno dvanajst dolarjev za banko hrane.

Koraki so naravna valuta, ker jih proizvaja skoraj vsak, telefoni in nosljive naprave pa jih štejejo samodejno, vendar isti mehanizem deluje tudi z minutami vadbe ali razdaljo, če med vašimi zaposlenimi prevladujejo kolesarji in plavalci. Ne glede na enoto veljajo ista načela: en skupni cilj, eno javno menjalno razmerje, en namen.

Zakaj pritegne ljudi, ki jih tekmovalne oblike zgrešijo

Tri sile naredijo dobrodelne izzive tako privlačne, in vredno jih je razumeti, da jih pri zasnovi zaščitite.

Za mnoge namen premaga nagrade. Darilne kartice in hvalisanje nekatere motivirajo; druge aktivno odbijajo, saj vse skupaj vidijo kot igro za tiste, ki so že v formi. Isti ljudje pa bodo naredili dodaten krog po parkirišču, ker s tem financirajo obroke, raziskave raka ali zavetišče za živali dve ulici od pisarne. V naši anketi med organizatorji programov dobrega počutja jih je 35 % dobrodelne donacije navedlo med nagradami, ki so njihovim ljudem všeč.

Odpravi zadrego. Tih razlog, zakaj se mnogi izogibajo izzivom korakov, ni lenoba, temveč izpostavljenost: lestvica je javna razvrstitev tega, kar zmore vaše telo, in za vsakogar, ki ni v formi, je poškodovan, starejši ali preprosto zadržan, je to dober razlog, da se drži stran. Ko je rezultat skupen, številka nikogar ni sodba o njem, glavna novica, ki jo spremljajo vaša sporočila, pa je skupni seštevek, ki se vzpenja proti cilju.

Tudi majhni prispevki štejejo. V tekmovanju je skromen napor brez vrednosti, ker se tako ali tako ne bi uvrstili. V dobrodelnem izzivu ima skromen napor dobesedno denarno vrednost. To spremeni notranji račun obrobnega udeleženca prvi dan in ga spreminja še devetnajsti dan, ko motivacija popusti, razlika med hojo in ne-hojo pa je v tem, ali sklad nocoj zraste.

En velik cilj ali lestev mejnikov?

Najpreprostejša zasnova je en sam skupni cilj: 30 milijonov korakov v 30 dneh sprosti celotno donacijo. Je jasna in preprosta za sporočanje, ima pa znano slabost: ena sama oddaljena številka je lahko v prvem tednu abstraktna, v tretjem pa, če tempo zaostaja, demoralizirajoča.

Za večino podjetij je močnejša zasnova lestev mejnikov. Sklad razdelite na tranše: prvih 8 milijonov korakov sprosti 1.000 dolarjev za namen, naslednjih 8 milijonov sprosti naslednjih 1.000 dolarjev in tako naprej, z zahtevnim mejnikom na vrhu, ki ga podjetje doseže le ob izjemni udeležbi. Vsak dosežen mejnik je konkretna zmaga, ki jo lahko objavite, vsaka objava pa znova požene zagon za naslednjo tranšo. Lestev vas varuje tudi pred najslabšim izidom zasnove z enim ciljem: izzivom, ki se ustavi tik pred ciljem in ne donira ničesar, s čimer mesec dobre volje spremeni v grenak priokus. Z lestvijo je izziv, ki doseže tri od štirih mejnikov, še vedno uspeh z donacijo, ki jo lahko pokažete.

Ne glede na izbiro naj izziv traja tri ali štiri tedne. Dobrodelni izzivi delujejo na čustveno gorivo, in približno toliko časa to gorivo zdrži, preden oblika potrebuje premor.

Naj namen izberejo zaposleni

Pogosta napaka pri zasnovi dobrodelnih izzivov je izbira namena v sejni sobi. Ko dobrodelno organizacijo izbere vodstvo, je izziv projekt podjetja; ko jo izberejo zaposleni, je njihov.

Delujoča metoda je ožji izbor in glasovanje. Kadrovska služba pripravi tri do pet preverjenih možnosti, kar vas obvaruje pred vsem, kar bi lahko razdvajalo, in zagotovi, da je vsaka možnost sprejemljiva za finance in pravno službo, izbirajo pa zaposleni. V vsak ožji izbor vključite vsaj en lokalni namen. Nacionalna organizacija je vredna, a abstraktna; banka hrane, mimo katere se vozijo sodelavci, otroška bolnišnica, kjer so zdravili otroka nekoga iz ekipe, in zavetišče, kjer prostovoljno pomaga sodelavec, imajo obraze in zgodbe, zgodbe pa so tiste, ki napolnijo klepet izziva. Pri razpršenih in mednarodnih ekipah naj vsaka država glasuje za svoj lokalni namen ali pa izberite en globalni namen in lokalni dodatek za vsako pisarno. Pri izzivu Step Your Way to Christmas je vsako podjetje preprosto izbralo svojo dobrodelno organizacijo.

Preglednost je vse

Dobrodelni izziv temelji na zaupanju, zaupanje pa ima tri preprosta pravila. Menjalno razmerje in zgornjo mejo objavite, preden kdor koli naredi korak; nejasne obljube, da boste »donirali glede na rezultate«, delujejo kot podjetniško izmikanje in uničijo čar. Napredek sporočajte vsak teden (zabeleženi koraki, doseženi mejniki, doslej sproščen denar), vsak teden na istem mestu, da ga ljudje začnejo iskati. Na koncu pa pokažite potrdilo: objavite dejansko potrdilo o donaciji, najbolje s fotografijo ali zahvalo dobrodelne organizacije.

Ne podcenjujte te zadnje objave. Potrdilo, konkreten dokaz, da so tedni običajne hoje postali pravi denar za pravi namen, je pogosto najbolj deljena notranja vsebina, ki jo izziv ustvari. Ljudje naredijo posnetek zaslona in ga pošljejo družini. To je trenutek, ko se izziv iz dejavnosti spremeni v spomin, in razlog, da se ljudje naslednjemu pridružijo, ne da bi jih bilo treba dvakrat prositi. Če rezultat ne doseže obljube, to tudi jasno povejte; iskrenost glede tesnega neuspeha ohrani več zaupanja kot molk.

Denar in zgodba onkraj vaših zidov

Finance bodo vprašale, koliko to stane, zato pridite s številkami. Donacijo vedno omejite: neomejena zaveza na korak je odprta obveznost, zaradi katere programi padejo, omejena pa je le postavka v proračunu. Za srednje veliko podjetje je za en mesec dovolj sklad v višini nekaj tisoč dolarjev ali evrov; motivacijska moč izhaja iz skupnega mehanizma in namena, ne iz absolutnega zneska. V primerjavi s tem, kar podjetja običajno porabijo za en sam ekipni izlet, je to eden najcenejših vzvodov vključenosti.

Vrednost se tudi ne ustavi pri vratih pisarne. Dobrodelni izziv je zgodba za zunanji svet, kakršna ni nobeno notranje tekmovanje v korakih. Sodi na vašo karierno stran in v zaposlitvene pogovore, saj je stavek, kot je »naši ljudje so prehodili 28 milijonov korakov in financirali 12.000 obrokov«, odgovor s priloženim dokazom. Lokalni nameni pritegnejo lokalne medije pogosteje, kot bi pričakovali, stranke to opazijo, partnerska podjetja pa se lahko celo pridružijo, kot se je Tallinna Vesi pridružila podjetju Utilitas. Nič od tega ne bi smel biti razlog za izvedbo izziva, je pa resničen donos, ki ga je pošteno omeniti, ko izziv zagovarjate znotraj podjetja.

Kdaj ga izvesti

Koledar ponuja naravne priložnosti vse leto: rožnati oktober, mesec ozaveščanja o raku dojk, Movember novembra, decembrsko obdarovanje ob koncu leta in spomladanski dobrodelni teki. Izziv, pripravljen nekaj tednov pred katerim od teh dogodkov, si lahko izposodi njegovo temo, ožji izbor namenov in energijo. Konec leta je še posebej močan, ker objava s potrdilom pride ravno takrat, ko ljudje razmišljajo o darovanju.

Dobrodelni izziv na platformi YuMuuv

Dobrodelni izziv se neposredno preslika v običajen izziv YuMuuv. Koraki se samodejno sinhronizirajo iz aplikacij Apple Zdravje, Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar in drugih podprtih aplikacij in nosljivih naprav, tako da nikomur ni treba ničesar vnašati ročno. Pri ustvarjanju izziva:

• Cilj: izziv korakov ali razdalje z nastavljenim skupnim seštevkom in vklopljenim skupnim ciljem, tako da se aktivnost vseh steka v eno skupno številko.
• Mejniki: cilj nastavite na najvišji mejnik in vsako tranšo, ko je dosežena, objavite v klepetu izziva.
• Več pisarn ali podjetij: dodajte ekipno lestvico ali lestvico po državah z AVG, da o rezultatu ne odloča velikost.
• Novice in potrdilo: tedenski napredek in končno potrdilo o donaciji objavite v klepetu izziva, ki podpira fotografije in videe.

Donacija je vaša, gibanje, ki si jo prisluži, in skupna zgodba okoli nje pa sta točno to, za kar je platforma zgrajena. Za več takšnih zgodb prebrskajte naše študije primerov.

Načrtujete dobrodelni izziv? Rezervirajte predstavitev YuMuuv in pomagali vam bomo nastaviti cilj, mejnike in strukturo ekip.