Перетвори кроки на добрі справи: як організувати благодійний челендж із ходьби, який підтримає вся компанія

Кожна програма добробуту рано чи пізно стикається з тією самою перешкодою: до челенджів долучаються ті, хто й так був активним, а люди, яких найбільше хотілося залучити, залишаються осторонь. Можна змінювати призи, скорочувати тривалість, пом’якшувати змагання — та знову приходять ті самі знайомі обличчя, а решта ввічливо махає здалеку. Формати, побудовані на суперництві, приваблюють любителів змагатися, а більшість твоїх колег до них себе не зараховує.

Є формат, який долає цю перешкоду надійніше, ніж ще винахідливіше змагання: благодійний челендж кроків. Компанія перетворює спільну рухову активність на пожертву — і раптом кожен крок будь-кого, незалежно від фізичної форми чи темпу, фінансує реальну справу. Замість запитання «Чи можу я перемогти?», на яке більшість відповідає «ні» й тихо відмовляється від участі, з’являється інше: «Чи має значення мій внесок?». І тут кожен може відповісти «так».

Благодійні челенджі на практиці

Це не теорія. Естонський виробник відновлюваної енергії Utilitas провів челендж із ходьби, у якому кроки перетворювалися на пожертви для сімей у скруті. До нього долучилася компанія-партнер Tallinna Vesi; загалом участь узяли близько 260 людей. У челенджі «Крокуй до Різдва» 141 працівник із шести компаній, серед яких Bolt, Veriff та Adcash, за три тижні пройшов 21,5 мільйона кроків, а кожна компанія зробила пожертву обраній благодійній організації відповідно до активності своєї команди. Testlio та Ramirent Baltic теж провели власні версії таких челенджів.

Це підтверджують і дослідження. В експерименті економіста Alex Imas люди докладали більше фізичних зусиль, коли невелика винагорода йшла на благодійність, ніж коли отримували її самі.

Реальний приклад: у 2021 році 141 працівник із шести компаній разом пройшов 21,4 мільйона кроків заради благодійності. Читай історію: Крокуй до Різдва.

Як це працює: кроки стають грошима

В основі благодійного челенджу — заздалегідь оголошений курс перерахунку. Наприклад, компанія обіцяє один долар або євро за кожні 10 000 спільно зафіксованих кроків протягом челенджу. Або ж виділяє фіксовану суму — скажімо, 3 000 $ місцевому продовольчому банку, — яку перерахує, коли команда разом подолає рубіж, наприклад у 25 мільйонів кроків. Усі долучаються, кроки кожного додаються до спільного результату, а цей результат фінансує конкретну допомогу.

За своєю структурою це колективна ціль: одна велика спільна мета, до якої йде вся компанія, а не рейтинг, що протиставляє людей одне одному. Цей вибір важливіший, ніж здається. У змагальному челенджі кроки людини мають значення лише порівняно з кроками інших, а результат нижче середнього відчувається як поразка, хоч би як доброзичливо подавали програму. У колективному челенджі немає результатів нижче середнього. Є лише спільний фонд, який зростає з кожним кроком. Працівник, який проходить 4 000 кроків на день, не фінішує 212-м: за місяць він додає 120 000 кроків і, за курсу один долар за 10 000 кроків, приблизно дванадцять доларів на підтримку продовольчого банку.

Кроки — природна валюта, адже їх робить майже кожен, а телефони й носимі пристрої підраховують їх автоматично. Але та сама механіка працює і з хвилинами тренувань чи відстанню, якщо серед колег більше велосипедистів і плавців. Хоч би яку одиницю вимірювання ти обрав, принципи незмінні: одна спільна ціль, один відкритий курс перерахунку, одна благодійна справа.

Чому це залучає тих, кого не приваблюють змагання

Три чинники роблять благодійні челенджі такими дієвими для залучення людей. Варто розуміти їх, щоб зберегти ці переваги під час планування.

Для багатьох сенс важливіший за призи. Подарункові сертифікати й можливість похвалитися перемогою когось мотивують, а когось, навпаки, відштовхують: усе це здається грою для тих, хто вже у формі. Ті самі люди охоче зроблять зайве коло парковкою, якщо це допоможе оплатити обіди, дослідження раку чи підтримку притулку для тварин за два квартали від офісу. У нашому опитуванні організаторів програм добробуту 35 % назвали благодійні пожертви серед винагород, які подобаються їхнім колегам.

Це усуває ніяковість. Часто люди уникають челенджів кроків не через лінощі, а через небажану увагу: таблиця лідерів — це публічний рейтинг фізичних можливостей. Для тих, хто не у формі, має травму, старший за віком або просто цінує приватність, це вагома причина залишитися осторонь. Коли результат спільний, особисті цифри нікого не оцінюють, а головне у твоїх повідомленнях — загальний підсумок, що зростає й наближається до мети.

Навіть невеликий внесок має значення. У змаганні скромні зусилля здаються марними, бо призове місце все одно недосяжне. У благодійному челенджі вони мають цілком конкретну грошову вартість. Це змінює ставлення тих, хто вагається щодо участі, уже в перший день. І так само працює на дев’ятнадцятий, коли мотивація слабшає, а від рішення вийти на прогулянку залежить, чи зросте спільний фонд цього вечора.

Одна велика ціль чи поетапні рубежі?

Найпростіший варіант — одна колективна ціль: 30 мільйонів кроків за 30 днів відкривають усю суму пожертви. Це зрозуміло й легко пояснити, але є відомий недолік: одна далека цифра може здаватися абстрактною в перший тиждень, а на третьому — демотивувати, якщо команда відстає від потрібного темпу.

Для більшості компаній ефективніший варіант — поетапні рубежі. Розділи фонд на частини: перші 8 мільйонів кроків відкривають 1 000 $ на благодійність, наступні 8 мільйонів — ще 1 000 $, і так далі. Найвищий, амбітний рубіж команда зможе подолати лише за винятково активної участі. Кожен пройдений етап — конкретна перемога, про яку можна повідомити, а кожне таке повідомлення дає новий поштовх до наступного етапу. Поетапний підхід також захищає від найгіршого наслідку єдиної цілі: команда зовсім трохи не дотягує, пожертви немає, а місяць добрих намірів залишає гіркий присмак. Якщо ж челендж має кілька рубежів, подолання трьох із чотирьох — це все одно успіх, підтверджений реальною пожертвою.

Хоч би що ти обрав, обмеж тривалість трьома-чотирма тижнями. Благодійні челенджі тримаються на емоційному піднесенні, і приблизно на стільки його вистачає, перш ніж формату знадобиться перерва.

Нехай благодійну справу оберуть працівники

Поширена помилка під час планування благодійного челенджу — обирати, кому допомагати, у конференц-залі. Коли благодійну організацію обирає керівництво, челендж стає проєктом компанії. Коли її обирають працівники — їхнім власним.

Дієвий спосіб — короткий список і голосування. HR-команда добирає від трьох до п’яти перевірених варіантів: так можна уникнути суперечливих ініціатив і переконатися, що кожен варіант прийнятний для фінансового та юридичного відділів. А вибір роблять працівники. У кожному списку має бути принаймні одна місцева ініціатива. Загальнонаціональна організація — гідний, але абстрактний вибір. Натомість продовольчий банк, повз який колеги щодня проїжджають, дитяча лікарня, де лікувалася чиясь дитина, або притулок, де волонтерить хтось із команди, — це конкретні обличчя та історії. Саме історії й оживляють чат челенджу. Для розподілених і міжнародних команд можна дати кожній країні обрати свою місцеву ініціативу або визначити одну глобальну справу й додатково по одній місцевій для кожного офісу. У челенджі «Крокуй до Різдва» кожна компанія просто обрала власну благодійну організацію.

Прозорість вирішує все

Благодійний челендж тримається на довірі, а для довіри є три прості правила. Оголоси курс перерахунку й максимальну суму ще до першого кроку: розмиті обіцянки «зробити пожертву за результатами» звучать як корпоративне ухиляння від зобов’язань і руйнують усе натхнення. Щотижня повідомляй про прогрес — зафіксовані кроки, подолані рубежі та вже відкриту суму — в одному й тому самому місці, щоб люди звикли шукати оновлення саме там. А наприкінці покажи підтвердження: опублікуй документ про фактичну пожертву, бажано з фото чи подякою від благодійної організації.

Не недооцінюй цей останній допис. Підтвердження того, що тижні звичайної ходьби перетворилися на реальні гроші для реальної справи, часто стає матеріалом челенджу, яким найактивніше діляться всередині компанії. Люди роблять скриншоти й надсилають рідним. Саме в цей момент челендж перетворюється з активності на спогад — і саме тому до наступного люди долучаються без зайвих умовлянь. Якщо результат не дотягнув до обіцяного, теж скажи про це прямо: чесність щодо майже досягнутої мети зберігає більше довіри, ніж мовчання.

Бюджет та історія за межами компанії

Фінансовий відділ запитає про витрати, тож підготуй цифри заздалегідь. Завжди встановлюй максимальну суму пожертви: обіцянка платити за кожен крок без обмеження — це невизначене фінансове зобов’язання, через яке програму можуть не погодити. З обмеженням це просто стаття бюджету. Для компанії середнього розміру фонду в кілька тисяч доларів чи євро достатньо на місяць: мотивує не сама сума, а спільна участь і благодійна справа. Порівняно з тим, скільки компанії зазвичай витрачають на один командний виїзд, це один із найдоступніших способів залучення працівників.

Цінність не обмежується стінами офісу. На відміну від внутрішнього змагання з кроків, благодійний челендж — це історія, якою варто поділитися назовні. Їй місце на сторінці кар’єри та в розмовах із кандидатами, адже фраза на кшталт «наші колеги пройшли 28 мільйонів кроків і профінансували 12 000 обідів» підкріплює слова доказами. Місцеві ініціативи привертають увагу місцевих медіа частіше, ніж можна очікувати. Це помічають клієнти, а компанії-партнери можуть навіть долучитися, як Tallinna Vesi до Utilitas. Усе це не має бути головною причиною проведення челенджу, але це реальна віддача, про яку доречно згадати, коли обґрунтовуєш ідею всередині компанії.

Коли проводити

У календарі протягом року вистачає природних приводів: місяць обізнаності про рак молочної залози в жовтні, Movember у листопаді, благодійність наприкінці року в грудні та весняні благодійні забіги. Якщо запустити челендж за кілька тижнів до однієї з цих подій, можна використати її тему, добірку благодійних напрямів та енергію. Особливо вдалий час — кінець року, адже допис із підтвердженням пожертви з’явиться саме тоді, коли люди замислюються про добрі справи.

Благодійний челендж у YuMuuv

Благодійний формат легко реалізувати як звичайний челендж YuMuuv. Кроки автоматично синхронізуються з Apple Health, Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar та інших підтримуваних застосунків і носимих пристроїв, тож нікому не доведеться вводити дані вручну. Під час створення челенджу:

• Ціль: обери челендж із кроків або відстані із загальним цільовим показником та ввімкни колективну ціль, щоб активність усіх учасників додавалася до одного спільного результату.
• Рубежі: установи ціль на рівні найвищого рубежу та повідомляй у чаті челенджу про кожну відкриту частину пожертви.
• Кілька офісів або компаній: додай рейтинг команд чи країн за середнім показником (AVG), щоб результат не залежав від кількості учасників.
• Оновлення та підтвердження: публікуй щотижневий прогрес і підсумкове підтвердження пожертви в чаті челенджу, який підтримує фото й відео.

Саму пожертву здійснюєш ти, а от рухова активність, завдяки якій вона стає можливою, та спільна історія навколо неї — саме те, для чого створена платформа. Більше таких історій знайдеш у наших кейсах.

Плануєш благодійний челендж? Замов демо YuMuuv, і ми допоможемо налаштувати ціль, рубежі та структуру команд.