Forward Platform کی کامیابی کی کہانی: مکمل ریموٹ ٹیم میں نئی توانائی
Forward Platform سرکاری شعبے کے لیے ٹیکنالوجی بنانے والی ایک مکمل ریموٹ کمپنی ہے، جس کے تقریباً ۵۰ افراد امریکہ کی لگ بھگ دس ریاستوں میں پھیلے ہوئے ہیں۔ ٹیم کو Zoom سے آگے بھی ایک دوسرے سے جوڑنے کے لیے، ایچ آر مینیجر Daijah Cook نے کمپنی کا سالانہ صحت و تندرستی چیلنج YuMuuv پر منتقل کیا اور بیک وقت دو چیلنج چلائے: قدموں کا چیلنج اور زیادہ مشقت والی سرگرمی کا چیلنج۔ ٹیمیں جان بوجھ کر مختلف ساتھیوں کو ملا کر بنائی گئیں۔
Table of Contents
ایک نظر میں
- کمپنی: Forward Platform
- شعبہ: سرکاری شعبے کی ٹیکنالوجی / کیس مینجمنٹ سافٹ ویئر
- ٹیم: امریکہ کی لگ بھگ ۱۰ ریاستوں میں تقریباً ۵۰ ملازمین، سب مکمل ریموٹ
- گفتگو میں شریک: Daijah Cook، ایچ آر مینیجر
- چیلنجز: قدم اور زیادہ مشقت والی سرگرمی، بیک وقت چلائے گئے
- مقصد: پوری کمپنی کی صحت و تندرستی اور مختلف ٹیموں کے درمیان تعلق
تبدیلی کیوں ضروری تھی
Forward Platform کیس مینجمنٹ کا ایک حل تیار کرتا ہے اور اسے ضروریات کے مطابق ڈھالتا ہے، جسے سرکاری ادارے، غیر منافع بخش تنظیمیں اور فاؤنڈیشنز امدادی رقوم ان جگہوں تک پہنچانے کے لیے استعمال کرتے ہیں جہاں ان کی سب سے زیادہ ضرورت ہو۔ مشرقی ساحل سے مغربی ساحل تک پھیلی مکمل ریموٹ ٹیم کے لیے، ایچ آر مینیجر Daijah Cook صحت و تندرستی کا ایسا پروگرام چاہتی تھیں جو انتظامی جھنجھٹ پیدا کیے بغیر لوگوں کو Zoom سے آگے بھی جوڑ سکے۔
کمپنی پہلے ایک دوسرے فراہم کنندہ کے ذریعے سالانہ صحت و تندرستی چیلنجز چلاتی تھی، لیکن انتظامی کام پیچیدہ تھے اور دیر سے شامل ہونے والوں کو جگہ دینا مشکل تھا۔ Daijah نے زیادہ آسان حل کی تلاش شروع کی، اور YuMuuv کو منتخب کیا۔
”ایک منتظم کے طور پر، میرے لیے YuMuuv استعمال میں کہیں زیادہ آسان تھا۔ لوگوں کو شامل کرنا، ٹیمیں بدلنا، دیر سے آنے والوں کو شامل کرنا—سب کچھ آسان تھا۔“ — Daijah Cook
پروگرام کا آغاز
Forward Platform نے بیک وقت دو چیلنج چلائے:
- قدم (سب کے لیے آغاز کا آسان راستہ)
- زیادہ مشقت والی سرگرمی (زیادہ سخت ورزش کے لیے)
Apple اور Android دونوں کے ساتھ انضمام بغیر کسی رکاوٹ کے ہوا، اور بہت کم معلومات خود درج کرنی پڑیں۔
”پورے مہینے میں مجھے ایک بار بھی سپورٹ سے رابطہ نہیں کرنا پڑا۔ انضمام آسانی سے کام کر رہے تھے، اور لوگوں کو کوئی مشکل نہیں ہوئی۔“
ملازمین کو کیا پسند آیا
- وضاحت & آسانی: ٹیکنالوجی میں مہارت نہ رکھنے والے صارفین بھی اپنی سرگرمی جلد درج کر سکتے تھے (ضرورت پڑنے پر خود بھی)۔
- انفرادی + ٹیم کارکردگی پر نظر: منتظمین ٹیم کی پیش رفت دیکھنے کے ساتھ نمایاں کارکردگی دکھانے والے افراد کو بھی سراہ سکتے تھے، جس سے دوستانہ مقابلے کو فروغ ملا۔
- ٹیموں کے درمیان تعلق: Daijah نے جان بوجھ کر مختلف ساتھیوں کو ملا کر ٹیمیں بنائیں، تاکہ لوگ اپنے معمول کے حلقوں سے باہر بھی ساتھیوں سے مل سکیں۔
”ایسی نئی ٹیکنالوجی استعمال کرنا خوش گوار تھا جو پیچیدہ نہیں لگی۔ لوگوں نے فوراً حصہ لیا اور انہیں بخوبی معلوم تھا کہ کیا کرنا ہے۔“
شرکت اور ٹیم کلچر میں بہتری
- مختلف ٹائم زونز سے پوری کمپنی نے حصہ لیا
- فوری حوصلہ افزائی سے جوش برقرار رہا
- ریموٹ ملازمین نے بتایا کہ انہیں زیادہ اپنائیت اور اپنی قدر کا احساس ہوا
”اس طرح کا پروگرام ریموٹ کمپنی کو ایک ٹیم ہونے کا احساس دیتا ہے، نہ کہ صرف الگ الگ کام کرنے والے افراد کا مجموعہ۔“
سب کے لیے موزوں انعامات
کمپنی کے صحت کی سہولیات فراہم کرنے والے پارٹنر نے بھی پروگرام کے اخراجات میں حصہ ڈالا، جس سے Daijah کو انعامات ذاتی پسند کے مطابق دینے کا موقع ملا:
- ہفتہ وار Goodie انعامات: جیتنے والوں نے Goodie کے کیٹلاگ سے $۵۰ کی ایک چیز منتخب کی۔
- اختتامی اسنیک باکسز: ہر شریک نے سات صحت بخش اسنیکس منتخب کیے، جن کے ساتھ ایک خصوصی پیغام تھا—”تم نے کر دکھایا۔ یہاں سب فاتح ہیں۔“
کیا سیکھا
- سب کو ساتھ لے کر چلنے کے لیے قدموں کے چیلنج کو بنیادی حصہ رکھیں۔
- زیادہ مشقت والے چیلنج کو ختم کرنے پر غور کریں (اس میں شرکت کم تھی)۔
- ٹیم مقابلوں کے دوران افراد کی کارکردگی کو نمایاں کرنے کے لیے YuMuuv کے ٹیمپلیٹس اور رپورٹس استعمال کریں۔
آگے کا منصوبہ
اگلے موسمِ سرما کے لیے، Daijah نے مجموعی صحت و تندرستی کے چیلنج کا منصوبہ بنایا (مناسب پانی پینا، روزنامچہ لکھنا اور ہر ہفتے غور و عمل کے لیے تجاویز)، جس میں ذہنی صحت کی ایسی عادتوں پر توجہ تھی جنہیں ملازمین کہیں بھی اپنا سکتے ہیں۔ اسے جنوری میں رکھنے سے تعطیلات کی مصروفیات سے ٹکراؤ نہیں ہوا اور لوگ اپنی سہولت کے مطابق شامل ہو سکے۔
ایچ آر ٹیموں کے لیے اہم نکات
- قدموں کو سب کے لیے مشترک بنیاد رکھیں۔ قدموں کا چیلنج سب کے لیے آغاز کا آسان راستہ تھا، جبکہ زیادہ مشقت والے چیلنج میں کم لوگ شامل ہوئے۔ تجاویز کے لیے ہمارے قدموں کے چیلنج کے آئیڈیاز دیکھیں۔
- ٹیمیں سوچ سمجھ کر ملائیں۔ معمول کے حلقوں سے باہر کے ساتھیوں کے ساتھ ٹیم بنانے سے وہ تعلقات بنتے ہیں جن کی ریموٹ کمپنی میں کمی ہوتی ہے۔ جانیں کہ دوستانہ مقابلہ کیوں مؤثر ہوتا ہے۔
- آخر میں سب کو انعام دیں۔ ہر شریک کے لیے اسنیک باکس کا پیغام تھا ”یہاں سب فاتح ہیں۔“ ہماری صحت و تندرستی چیلنج کے انعامات کی رہنما تحریر میں مختلف انتخاب کا موازنہ کریں۔
- سردیوں میں فٹنس سے آگے بڑھیں۔ مناسب پانی پینا اور روزنامچہ لکھنا کہیں بھی ممکن ہے؛ ہمارے ورزش کے علاوہ صحت و تندرستی کے چیلنجز دیکھیں۔
ریموٹ ٹیموں کی مزید کہانیوں کے لیے دیکھیں کہ Cenero کس طرح ۲۱ ریاستوں میں ۲۶۵ لوگوں کو جوڑتا ہے، ہماری ریموٹ ملازمین کے لیے صحت و تندرستی چیلنجز کی رہنما تحریر پڑھیں، یا ہماری تمام کامیابی کی کہانیاں دیکھیں۔
ریموٹ ٹیم چلا رہے ہیں؟ YuMuuv کا ڈیمو بک کریں اور ہم ایسے چیلنجز ترتیب دینے میں آپ کی مدد کریں گے جو مختلف ٹائم زونز میں موجود لوگوں کو جوڑیں۔
