Uchunguzi kifani wa Forward Platform: Kuipa nguvu timu inayofanya kazi kwa mbali kikamilifu

Forward Platform ni kampuni ya teknolojia kwa serikali yenye watu takribani 50 wanaofanya kazi kwa mbali kikamilifu katika majimbo takribani kumi ya Marekani. Ili kuiunganisha timu zaidi ya mikutano ya Zoom, Meneja wa Rasilimali Watu Daijah Cook alihamishia changamoto ya kila mwaka ya ustawi ya kampuni kwenye YuMuuv na kuendesha changamoto mbili kwa wakati mmoja, Hatua na Mazoezi ya Nguvu, huku akichanganya timu kimakusudi.

Kwa muhtasari

Kampuni: Forward Platform
Sekta: Teknolojia kwa serikali / programu za usimamizi wa kesi
Timu: wafanyakazi takribani 50 katika majimbo takribani 10 ya Marekani, wote wakifanya kazi kwa mbali
Aliyehojiwa: Daijah Cook, Meneja wa Rasilimali Watu
Changamoto: Hatua na Mazoezi ya Nguvu, zilizoendeshwa kwa wakati mmoja
Lengo: ustawi katika kampuni nzima na kuimarisha uhusiano kati ya timu

Kwa nini walihitaji mabadiliko

Forward Platform hutengeneza na kurekebisha mfumo wa usimamizi wa kesi unaotumiwa na mashirika ya serikali, mashirika yasiyo ya faida na taasisi za ufadhili kusambaza fedha za msaada pale zinapohitajika zaidi. Kwa kuwa timu nzima imetawanyika kutoka Pwani ya Mashariki hadi Pwani ya Magharibi, Meneja wa Rasilimali Watu Daijah Cook alitaka programu ya ustawi ambayo ingewaunganisha watu zaidi ya mikutano ya Zoom bila kuongeza usumbufu wa kiutawala.

Kampuni ilikuwa imeendesha changamoto za kila mwaka za ustawi kwa kutumia mtoa huduma mwingine, lakini kazi za kiutawala zilikuwa ngumu na ilikuwa vigumu kuwajumuisha waliojiunga kwa kuchelewa. Daijah alitafuta njia rahisi zaidi—na akaipata YuMuuv.

“Kwa msimamizi kama mimi, YuMuuv ilikuwa rahisi zaidi kutumia. Kuongeza watu, kuwahamisha kati ya timu, kuwajumuisha waliojiunga kwa kuchelewa—kila kitu kilikuwa rahisi.” — Daijah Cook

Kuzindua programu

Forward Platform iliendesha changamoto mbili kwa wakati mmoja:

Hatua (njia ya kuanzia kwa kila mtu)
Mazoezi ya Nguvu (kwa mazoezi makali zaidi)

Muunganisho ulifanya kazi vizuri kwenye Apple na Android, bila kuhitaji kuingiza taarifa nyingi mwenyewe.

“Sikuwasiliana na huduma ya usaidizi hata mara moja—mwezi mzima. Miunganisho ilifanya kazi vizuri, na watu hawakupata shida.”

Wafanyakazi walichopenda

Uwazi & urahisi: Hata wasio na ujuzi mkubwa wa teknolojia waliweza kurekodi mazoezi haraka (hata kwa kuingiza taarifa wenyewe ilipohitajika).
Kuonekana kwa mtu binafsi + timu: Wasimamizi waliweza kuwatambua watu waliofanya vizuri zaidi huku wakifuatilia maendeleo ya timu—na kuchochea ushindani wa kirafiki.
Uhusiano kati ya timu: Daijah alichanganya timu kimakusudi ili wafanyakazi wakutane na watu nje ya makundi yao ya kawaida.

“Ilifurahisha kutumia teknolojia mpya isiyokuwa na usumbufu. Watu walijiunga na kujua moja kwa moja cha kufanya.”

Mafanikio ya ushiriki & utamaduni

Ushiriki wa kampuni nzima katika maeneo yenye saa tofauti
Pongezi za papo hapo zilidumisha hamasa
Wafanyakazi wa mbali waliripoti kuhisi kuunganishwa zaidi na kuthaminiwa

“Programu ya aina hii huifanya kampuni ya wafanyakazi wa mbali ihisi kama timu, si watu binafsi wanaofanya kazi peke yao tu.”

Zawadi zinazomfaa kila mtu

Programu ilifadhiliwa kwa pamoja kupitia mshirika wa kampuni anayetoa mafao ya afya, na kumwezesha Daijah kubinafsisha zawadi:

Zawadi za kila wiki za Goodie: Washindi walichagua bidhaa ya $50 kutoka kwenye katalogi ya Goodie.
Masanduku ya vitafunwa ya kufunga programu: Kila mshiriki alichagua vitafunwa saba vyenye afya, pamoja na ujumbe maalumu—“Umeweza. Kila mtu ni mshindi.”

Mafunzo waliyopata

Dumisha changamoto ya Hatua kama msingi unaomjumuisha kila mtu.
Fikiria kuondoa kipengele cha mazoezi ya nguvu (ushiriki ulikuwa mdogo).
Tumia violezo na ripoti za YuMuuv kuwatambua watu binafsi wakati wa mashindano ya timu.

Kinachofuata

Kwa majira ya baridi yaliyofuata, Daijah alipanga changamoto ya ustawi (kunywa maji ya kutosha, kuandika shajara na vidokezo vya kila wiki), akisisitiza tabia za afya ya akili ambazo wafanyakazi wanaweza kuzifanya popote. Kuipangia Januari kuliepuka kuingiliana na sikukuu na kuendana na hali za watu.

Mambo muhimu kwa timu za rasilimali watu

Fanya hatua kuwa msingi unaomjumuisha kila mtu. Hatua zilikuwa njia ya kuanzia kwa wote, huku kipengele cha mazoezi ya nguvu kikivutia watu wachache zaidi. Kwa mawazo, angalia mawazo yetu ya changamoto za hatua.
Changanya timu kimakusudi. Kuwaweka wafanyakazi pamoja na watu nje ya makundi yao ya kawaida hujenga uhusiano unaokosekana katika kampuni ya wafanyakazi wa mbali. Hii ndiyo sababu ushindani wa kirafiki hufanya kazi.
Mpe kila mtu zawadi mwishoni. Sanduku la vitafunwa kwa kila mshiriki lilitoa ujumbe kwamba “kila mtu ni mshindi.” Linganisha chaguo katika mwongozo wetu wa zawadi za changamoto za ustawi.
Fikiria zaidi ya mazoezi katika majira ya baridi. Kunywa maji ya kutosha na kuandika shajara vinawezekana popote; angalia changamoto zetu za ustawi zisizohusisha mazoezi.

Kwa simulizi zaidi za timu zinazofanya kazi kwa mbali, ona jinsi Cenero inavyowaunganisha watu 265 katika majimbo 21, soma mwongozo wetu wa changamoto za ustawi kwa wafanyakazi wa mbali, au tazama chunguzi kifani zetu zote.

Unaongoza timu inayofanya kazi kwa mbali? Weka nafasi ya onyesho la YuMuuv nasi tutakusaidia kuandaa changamoto zinazowaunganisha watu katika maeneo yenye saa tofauti.

Mifano ya mafanikio

Shiriki