Forward Platform patirtis: daugiau energijos nuotolinei komandai

Forward Platform – visiškai nuotoliniu būdu dirbanti viešojo sektoriaus technologijų įmonė, kurios maždaug 50 darbuotojų gyvena apie dešimtyje JAV valstijų. Siekdama suburti komandą ne tik per Zoom, personalo vadovė Daijah Cook perkėlė kasmetinį įmonės sveikatingumo iššūkį į YuMuuv ir vienu metu surengė du iššūkius – žingsnių ir intensyvios fizinės veiklos, sąmoningai suburdama mišrias komandas.

Trumpai

• Įmonė: Forward Platform
• Sritis: viešojo sektoriaus technologijos / atvejų valdymo programinė įranga
• Komanda: apie 50 darbuotojų maždaug 10 JAV valstijų, dirbančių visiškai nuotoliniu būdu
• Pašnekovė: Daijah Cook, personalo vadovė
• Iššūkiai: vienu metu vykę žingsnių ir intensyvios fizinės veiklos iššūkiai
• Tikslas: visos įmonės darbuotojų gerovė ir ryšiai tarp komandų

Kodėl prireikė pokyčių

Forward Platform kuria ir pritaiko atvejų valdymo sprendimą, kurį valstybinės įstaigos, ne pelno organizacijos ir fondai naudoja paramos lėšoms paskirstyti ten, kur jų labiausiai reikia. Komandai dirbant nuo rytinės iki vakarinės pakrantės, personalo vadovė Daijah Cook ieškojo sveikatingumo programos, kuri suburtų žmones ne tik per Zoom ir nesukeltų administravimo rūpesčių.

Įmonė kasmet rengdavo sveikatingumo iššūkius naudodama kito tiekėjo platformą, tačiau administruoti buvo nepatogu, o vėliau prisijungusius dalyvius įtraukti buvo sunku. Daijah pradėjo ieškoti sklandesnio sprendimo ir atrado YuMuuv.

„Administruojant YuMuuv buvo gerokai patogesnė. Pridėti žmones, perkelti juos į kitas komandas, įtraukti prisijungusius vėliau – viskas buvo paprasta.“ — Daijah Cook

Programos pradžia

Forward Platform vienu metu surengė du iššūkius:

• Žingsnių (lengva pradžia kiekvienam)
• Intensyvios fizinės veiklos (intensyvesnėms treniruotėms)

Integracijos sklandžiai veikė tiek Apple, tiek Android įrenginiuose, todėl rankiniu būdu duomenų įvesti beveik nereikėjo.

„Per visą mėnesį nė karto nesikreipiau į pagalbos komandą. Integracijos veikė sklandžiai, o žmonėms nekilo sunkumų.“

Kas patiko darbuotojams

• Aiškumas ir paprastumas: Net ir mažiau su technologijomis draugaujantys darbuotojai galėjo greitai užregistruoti veiklą (prireikus – ir rankiniu būdu).
• Asmeninių ir komandinių rezultatų matomumas: Administratoriai galėjo išskirti geriausiai pasirodžiusius dalyvius ir kartu stebėti komandų pažangą – tai skatino draugišką konkurenciją.
• Ryšiai tarp komandų: Daijah sąmoningai subūrė mišrias komandas, kad kolegos susipažintų su žmonėmis už savo įprasto rato ribų.

„Buvo smagu naudotis nauja technologija, kuri neatrodė gremėzdiška. Žmonės iškart įsitraukė ir tiksliai žinojo, ką daryti.“

Daugiau įsitraukimo ir bendrumo

• Dalyvavo darbuotojai iš visos įmonės, nepaisant laiko juostų
• Realiuoju laiku siunčiami pagyrimai palaikė entuziazmą
• Nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai teigė jaučiantys glaudesnį ryšį ir daugiau dėmesio

„Tokia programa padeda nuotolinei įmonei pasijusti komanda, o ne tiesiog atskirai dirbančiais žmonėmis.“

Apdovanojimai kiekvienam

Programą iš dalies finansavo įmonės sveikatos naudų partneris, todėl Daijah galėjo pritaikyti apdovanojimus kiekvienam:

• Savaitiniai Goodie apdovanojimai: Laimėtojai iš Goodie katalogo išsirinko 50 $ vertės prekę.
• Užkandžių dėžutės pabaigai: Kiekvienas dalyvis išsirinko septynis sveikus užkandžius ir gavo asmeninę žinutę: „Tau pavyko. Čia laimi visi.“

Išmoktos pamokos

• Išlaikyti žingsnių iššūkį kaip visiems prieinamą pagrindą.
• Apsvarstyti galimybę atsisakyti intensyvios fizinės veiklos iššūkio (jame dalyvavo mažiau žmonių).
• Naudoti YuMuuv šablonus ir ataskaitas, kad komandinėse varžybose būtų galima išskirti atskirus dalyvius.

Kas toliau

Kitai žiemai Daijah suplanavo gerovės iššūkį (pakankamą vandens vartojimą, dienoraščio rašymą ir savaitines užduotis), daugiausia dėmesio skirdama psichikos sveikatą stiprinantiems įpročiams, kuriuos darbuotojai gali ugdyti bet kur. Pasirinkus sausį, iššūkis nesutapo su šventėmis ir geriau atitiko tuometinius žmonių poreikius.

Svarbiausios įžvalgos personalo komandoms

• Žingsnius palik kaip visiems prieinamą pagrindą. Žingsnių iššūkis buvo lengva pradžia kiekvienam, o intensyvios fizinės veiklos iššūkis pritraukė mažiau žmonių. Įkvėpimo rasi mūsų žingsnių iššūkių idėjose.
• Sąmoningai suburk mišrias komandas. Suvedus kolegas su žmonėmis už jų įprasto rato ribų, užmezgami ryšiai, kurių trūksta nuotolinei įmonei. Sužinok, kodėl draugiška konkurencija veikia.
• Pabaigoje apdovanok visus. Užkandžių dėžutė kiekvienam dalyviui perteikė žinutę „čia laimi visi“. Palygink galimybes mūsų sveikatingumo iššūkių apdovanojimų gide.
• Žiemą neapsiribok fiziniu aktyvumu. Gerti pakankamai vandens ir rašyti dienoraštį galima bet kur; peržiūrėk mūsų su fiziniu aktyvumu nesusijusius gerovės iššūkius.

Daugiau nuotolinių komandų istorijų: sužinok, kaip Cenero suburia 265 žmones iš 21 valstijos, skaityk mūsų sveikatingumo iššūkių nuotoliniams darbuotojams gidą arba peržiūrėk visas mūsų klientų istorijas.

Vadovauji nuotolinei komandai? Užsisakyk YuMuuv demonstraciją – padėsime surengti iššūkius, kurie suartina žmones skirtingose laiko juostose.