Rasti i Forward Platform: Më shumë energji për një ekip plotësisht në distancë

Forward Platform është një kompani GovTech që punon plotësisht në distancë, me rreth 50 persona të shpërndarë në afro dhjetë shtete të SHBA-së. Për ta bashkuar ekipin përtej Zoom, menaxherja e burimeve njerëzore Daijah Cook e zhvendosi sfidën vjetore të mirëqenies së kompanisë në YuMuuv dhe organizoi dy sfida paralelisht, Hapat dhe Aktiviteti me intensitet të lartë, duke i përzier qëllimisht ekipet.

Me një vështrim

• Kompania: Forward Platform
• Sektori: GovTech / softuer për menaxhimin e rasteve
• Ekipi: rreth 50 punonjës në afro 10 shtete të SHBA-së, plotësisht në distancë
• E intervistuara: Daijah Cook, menaxhere e burimeve njerëzore
• Sfidat: Hapat dhe Aktiviteti me intensitet të lartë, të zhvilluara paralelisht
• Qëllimi: mirëqenia në të gjithë kompaninë dhe lidhja mes ekipeve

Pse u duhej një ndryshim

Forward Platform zhvillon dhe përshtat një zgjidhje për menaxhimin e rasteve, të cilën e përdorin agjenci qeveritare, organizata jofitimprurëse dhe fondacione për të shpërndarë fonde ndihme aty ku nevojiten më shumë. Me një ekip plotësisht të shpërndarë nga Bregu Lindor në Bregun Perëndimor, menaxherja e burimeve njerëzore Daijah Cook kërkonte një program mirëqenieje që do t’i bashkonte njerëzit përtej Zoom, pa krijuar telashe administrative.

Kompania kishte organizuar sfida vjetore mirëqenieje përmes një ofruesi tjetër, por detyrat administrative ishin të ndërlikuara dhe ishte e vështirë të përfshiheshin ata që bashkoheshin me vonesë. Daijah kërkoi diçka më të thjeshtë dhe zgjodhi YuMuuv.

“Nga këndvështrimi im si administratore, YuMuuv ishte shumë më i lehtë për t’u përdorur. Shtimi i njerëzve, kalimi nga një ekip te tjetri, përfshirja e atyre që bashkoheshin me vonesë — gjithçka ishte e lehtë.” — Daijah Cook

Nisja e programit

Forward Platform organizoi dy sfida paralelisht:

• Hapat (pikënisja për të gjithë)
• Aktiviteti me intensitet të lartë (për stërvitje më intensive)

Integrimet funksionuan pa probleme si në Apple ashtu edhe në Android, me nevojë minimale për regjistrim manual të të dhënave.

“Nuk kontaktova as edhe një herë me mbështetjen teknike gjatë gjithë muajit. Integrimet funksionuan pa probleme dhe njerëzit nuk patën vështirësi.”

Çfarë u pëlqeu punonjësve

• Qartësia & lehtësia: Edhe përdoruesit pa njohuri të avancuara teknologjike mund ta regjistronin shpejt aktivitetin (edhe manualisht kur nevojitej).
• Dukshmëria individuale + e ekipit: Administratorët mund të vinin në pah individët më të suksesshëm ndërsa ndiqnin ecurinë e ekipeve, duke nxitur konkurrencën miqësore.
• Lidhja mes ekipeve: Daijah i përzjeu qëllimisht ekipet që kolegët të njiheshin me njerëz jashtë rrethit të tyre të zakonshëm.

“Ishte kënaqësi të përdorje një teknologji të re që nuk ishte e ndërlikuar. Njerëzit u përfshinë menjëherë dhe e dinin saktësisht çfarë të bënin.”

Arritjet në angazhim & kulturë

• Pjesëmarrje nga e gjithë kompania, pavarësisht zonave kohore
• Përgëzimet në kohë reale e mbajtën entuziazmin të lartë
• Punonjësit në distancë thanë se ndiheshin më të lidhur dhe më të vlerësuar

“Ky lloj programi e bën një kompani në distancë të ndihet si një ekip, jo thjesht si individë që punojnë vetëm.”

Shpërblime për të gjithë

Programi u bashkëfinancua përmes partnerit të kompanisë për përfitimet shëndetësore, duke i mundësuar Daijah-s t’i personalizonte shpërblimet:

• Shpërblime javore nga Goodie: Fituesit zgjidhnin një artikull me vlerë 50 $ nga katalogu i Goodie.
• Kuti me ushqime të lehta në përfundim: Çdo pjesëmarrës zgjidhte shtatë ushqime të lehta e të shëndetshme, të shoqëruara me një shënim të personalizuar — “Ia dole. Të gjithë janë fitues.”

Mësimet e nxjerra

• Ruaje sfidën e hapave si bazën që i përfshin të gjithë.
• Shqyrto mundësinë e heqjes së sfidës me intensitet të lartë (pjesëmarrje më e ulët).
• Përdor modelet e gatshme dhe raportet e YuMuuv për të vënë në pah individët gjatë garave mes ekipeve.

Çfarë vjen më pas

Për dimrin pasues, Daijah planifikoi një sfidë mirëqenieje (hidratim, mbajtje ditari dhe tema javore), duke u përqendruar te zakonet për shëndetin mendor që punonjësit mund t’i praktikojnë kudo. Planifikimi për në janar shmangu përplasjet me festat dhe iu përshtat nevojave të njerëzve në atë periudhë.

Pikat kyçe për ekipet e burimeve njerëzore

• Mbaji hapat si bazën që i përfshin të gjithë. Hapat ishin pikënisja për të gjithë, ndërsa sfida me intensitet të lartë tërhoqi më pak njerëz. Për frymëzim, shiko idetë tona për sfida hapash.
• Përzieji ekipet qëllimisht. Bashkimi i kolegëve me njerëz jashtë rrethit të tyre të zakonshëm krijon lidhjet që i mungojnë një kompanie në distancë. Ja pse funksionon konkurrenca miqësore.
• Shpërbleji të gjithë në fund. Një kuti me ushqime të lehta për çdo pjesëmarrës përcillte mesazhin “të gjithë janë fitues”. Krahaso mundësitë në udhëzuesin tonë për shpërblimet e sfidave të mirëqenies.
• Në dimër, shko përtej aktivitetit fizik. Hidratimi dhe mbajtja e ditarit mund të praktikohen kudo; shfleto sfidat tona të mirëqenies përtej aktivitetit fizik.

Për më shumë histori nga ekipet në distancë, shiko si Cenero lidh 265 persona në 21 shtete, lexo udhëzuesin tonë për sfidat e mirëqenies për punonjësit në distancë, ose shfleto të gjitha rastet tona studimore.

Drejton një ekip në distancë? Rezervo një demonstrim të YuMuuv dhe ne do të të ndihmojmë të organizosh sfida që lidhin njerëzit në zona të ndryshme kohore.