Досвід Forward Platform: заряд енергії для повністю віддаленої команди
Forward Platform — повністю віддалена GovTech-компанія, у якій працює близько 50 людей із приблизно десяти штатів США. Щоб згуртувати команду поза межами Zoom, HR-менеджерка Daijah Cook перенесла щорічний челендж із добробуту компанії в YuMuuv і запустила два паралельні челенджі — з кроків та інтенсивної активності, навмисно змішавши склад команд.
Table of Contents
Коротко про головне
- Компанія: Forward Platform
- Галузь: GovTech / програмне забезпечення для управління справами
- Команда: близько 50 працівників із приблизно 10 штатів США, повністю віддалена робота
- Співрозмовниця: Daijah Cook, HR-менеджерка
- Челенджі: кроки та інтенсивна активність, паралельно
- Мета: добробут усієї компанії та налагодження зв’язків між командами
Чому знадобилися зміни
Forward Platform створює та адаптує рішення для управління справами, за допомогою якого державні установи, некомерційні організації та фонди розподіляють фінансову допомогу тим, хто найбільше її потребує. Команда працює повністю віддалено — від східного до західного узбережжя, тож HR-менеджерка Daijah Cook шукала програму добробуту, яка об’єднувала б людей поза межами Zoom і не створювала зайвого адміністративного клопоту.
Раніше компанія проводила щорічні челенджі з добробуту на платформі іншого постачальника, але адміністрування було незручним, а додавати учасників після старту — складно. Daijah почала шукати простіше рішення й обрала YuMuuv.
«Для мене як адміністраторки YuMuuv був значно зручнішим. Додавати людей, змінювати склад команд, приєднувати тих, хто долучився пізніше, — усе було легко». — Daijah Cook
Запуск програми
Forward Platform запустила два челенджі паралельно:
- Кроки (простий старт для всіх)
- Інтенсивна активність (для інтенсивніших тренувань)
Інтеграції безперебійно працювали на Apple та Android, тож вводити дані вручну майже не доводилося.
«За весь місяць я жодного разу не звернулася до служби підтримки. Інтеграції працювали без збоїв, і в людей не виникало труднощів».
Що сподобалося працівникам
- Зрозумілість і простота: Навіть ті, хто не надто впевнено користується технологіями, могли швидко записувати активність — за потреби й вручну.
- Особисті й командні результати: Адміністратори могли відзначати найкращих учасників і водночас стежити за прогресом команд, підтримуючи дружнє суперництво.
- Зв’язки між командами: Daijah навмисно змішала склад команд, щоб колеги знайомилися з людьми поза звичним колом спілкування.
«Було приємно користуватися новою технологією без зайвих складнощів. Люди долучалися й одразу розуміли, що робити».
Залученість і командна культура
- Участь працівників з усієї компанії попри різні часові пояси
- Відзначення успіхів у реальному часі підтримувало запал
- Віддалені працівники казали, що відчувають більшу єдність і увагу до себе
«Така програма допомагає віддаленій компанії відчути себе командою, а не просто окремими людьми, які працюють наодинці».
Винагороди для кожного
Програму співфінансував партнер компанії з медичних пільг для працівників, що дало Daijah змогу персоналізувати винагороди:
- Щотижневі винагороди від Goodie: Переможці обирали товар вартістю 50 $ з каталогу Goodie.
- Фінальні набори перекусів: Кожен учасник обрав сім корисних перекусів і отримав персональну записку: «Тобі вдалося. Тут кожен — переможець».
Засвоєні уроки
- Зберегти челендж із кроків як основу, доступну для всіх.
- Подумати про відмову від напряму інтенсивної активності через меншу кількість учасників.
- Використовувати шаблони та звіти YuMuuv, щоб відзначати окремих учасників під час командних змагань.
Що далі
На наступну зиму Daijah запланувала челендж із добробуту — питний режим, ведення щоденника та щотижневі завдання, з акцентом на звички для психічного здоров’я, які можна практикувати будь-де. Проведення в січні дало змогу уникнути накладок зі святами та врахувати потреби людей у цей період.
Головні висновки для HR-команд
- Залишай кроки доступною для всіх основою. Кроки стали простим стартом для кожного, а напрям інтенсивної активності залучив менше людей. Для натхнення переглянь наші ідеї челенджів із кроків.
- Навмисно змішуй склад команд. Об’єднуючи колег із людьми поза звичним колом спілкування, ти створюєш зв’язки, яких бракує віддаленій компанії. Ось чому дружнє суперництво працює.
- Наприкінці винагороджуй усіх. Набір перекусів для кожного учасника передавав просту думку: «Тут кожен — переможець». Порівняй варіанти в нашому посібнику з винагород за челенджі з добробуту.
- Узимку виходь за межі фітнесу. Стежити за питним режимом і вести щоденник можна будь-де — переглянь наші челенджі з добробуту поза фітнесом.
Хочеш більше історій про віддалені команди? Дізнайся, як Cenero об’єднує 265 людей у 21 штаті, прочитай наш посібник із челенджів добробуту для віддалених працівників або переглянь усі наші історії клієнтів.
Керуєш віддаленою командою? Замов демо YuMuuv, і ми допоможемо тобі організувати челенджі, що об’єднують людей у різних часових поясах.
