Caso de sucesso da Forward Platform: energia para uma equipe 100% remota

A Forward Platform é uma empresa GovTech 100% remota com cerca de 50 pessoas espalhadas por aproximadamente dez estados dos EUA. Para unir a equipe além do Zoom, a HR Manager Daijah Cook levou o desafio anual de bem-estar da empresa para o YuMuuv e realizou dois desafios em paralelo, Passos e Atividade de alta intensidade, com equipes misturadas de propósito.

Visão geral

• Empresa: Forward Platform
• Setor: GovTech / software de gestão de casos
• Equipe: cerca de 50 colaboradores em aproximadamente 10 estados dos EUA, 100% remota
• Entrevistada: Daijah Cook, HR Manager
• Desafios: Passos e Atividade de alta intensidade, em paralelo
• Objetivo: bem-estar em toda a empresa e conexão entre equipes

Por que precisavam de uma mudança

A Forward Platform desenvolve e adapta uma solução de gestão de casos usada por órgãos governamentais, ONGs e fundações para destinar recursos de auxílio para onde são mais necessários. Com uma equipe totalmente distribuída da Costa Leste à Costa Oeste, a HR Manager Daijah Cook queria um programa de bem-estar que unisse as pessoas além do Zoom sem criar dor de cabeça administrativa.

A empresa já realizava desafios de bem-estar anuais com outro fornecedor, mas as tarefas de administração eram complicadas e era difícil incluir quem chegava depois. Daijah foi atrás de algo mais simples e chegou ao YuMuuv.

“Como administradora, achei o YuMuuv muito mais fácil de usar. Adicionar pessoas, mudar equipes, incluir quem chegava depois: tudo era fácil.” — Daijah Cook

O lançamento do programa

A Forward Platform realizou dois desafios em paralelo:

• Passos (a porta de entrada para todos)
• Atividade de alta intensidade (para treinos mais puxados)

As integrações funcionaram sem problemas no Apple e no Android, com pouquíssima necessidade de registro manual.

“Não precisei acionar o suporte nenhuma vez durante o mês inteiro. As integrações funcionaram muito bem, e ninguém teve dificuldades.”

O que os colaboradores adoraram

• Clareza & facilidade: até quem tem menos familiaridade com tecnologia conseguia registrar atividades rapidamente (e até manualmente, quando necessário).
• Visibilidade individual + por equipe: os administradores podiam destacar os melhores participantes enquanto acompanhavam o progresso das equipes, o que alimentou uma competição amigável.
• Integração entre equipes: Daijah misturou as equipes de propósito para que os colegas conhecessem pessoas fora do seu círculo habitual.

“Foi revigorante usar uma tecnologia nova que não parecia complicada. As pessoas entraram e sabiam exatamente o que fazer.”

Conquistas em engajamento & cultura

• Participação de toda a empresa em diferentes fusos horários
• Reconhecimentos em tempo real mantiveram o ritmo alto
• Colaboradores remotos relataram se sentir mais conectados e vistos

“Esse tipo de programa faz uma empresa remota se sentir como uma equipe, e não só como pessoas trabalhando sozinhas.”

Recompensas para todos

O programa foi cofinanciado pelo parceiro de benefícios de saúde da empresa, o que permitiu a Daijah personalizar as recompensas:

• Prêmios semanais da Goodie: os vencedores escolhiam um item de US$ 50 do catálogo da Goodie.
• Kits de lanches no encerramento: cada participante escolheu sete lanches saudáveis, com um bilhete personalizado: “Você conseguiu. Todo mundo é vencedor.”

Lições aprendidas

• Manter o desafio de passos como núcleo inclusivo.
• Considerar encerrar a frente de alta intensidade (menor participação).
• Usar os modelos e relatórios do YuMuuv para destacar pessoas durante as competições entre equipes.

Próximos passos

Para o inverno seguinte, Daijah planejou um desafio de bem-estar (hidratação, escrita em diário e propostas semanais), com foco em hábitos de saúde mental que os colaboradores podem praticar em qualquer lugar. Programá-lo para janeiro evitou conflitos com as festas de fim de ano e encontrou as pessoas onde elas estavam.

Principais lições para equipes de RH

• Mantenha os passos como núcleo inclusivo. Os passos foram a porta de entrada para todos, enquanto a frente de alta intensidade atraiu menos gente. Para ideias, veja nossas ideias de desafios de passos.
• Misture as equipes de propósito. Colocar colegas com pessoas fora do seu círculo habitual cria as conexões que faltam em uma empresa remota. Veja por que a competição amigável funciona.
• Premie todo mundo no final. Um kit de lanches para cada participante dizia “todo mundo é vencedor”. Compare as opções no nosso guia de recompensas para desafios de bem-estar.
• Vá além do fitness no inverno. Hidratação e escrita em diário funcionam em qualquer lugar; confira nossos desafios de bem-estar além do fitness.

Para mais histórias de equipes remotas, veja como a Cenero conecta 265 pessoas em 21 estados, leia nosso guia de desafios de bem-estar para trabalhadores remotos ou confira todos os nossos casos de sucesso.

Lidera uma equipe remota? Agende uma demonstração do YuMuuv e ajudaremos você a configurar desafios que conectam pessoas em diferentes fusos horários.