Forward Platform başarı hikâyesi: Tamamen uzaktan çalışan bir ekibe enerji katmak
Forward Platform, ABD'nin yaklaşık on eyaletine yayılmış, yaklaşık 50 kişilik, tamamen uzaktan çalışan bir kamu teknolojileri şirketi. Ekibi Zoom dışında da bir araya getirmek isteyen İK Müdürü Daijah Cook, şirketin yıllık iyi yaşam yarışmasını YuMuuv'a taşıdı. Takımları bilinçli olarak farklı ekiplerden kişilerle oluşturup Adım ve Yüksek Eforlu Aktivite yarışmalarını eş zamanlı düzenledi.
Table of Contents
Bir bakışta
- Şirket: Forward Platform
- Sektör: Kamu teknolojileri / vaka yönetimi yazılımı
- Ekip: ABD'nin yaklaşık 10 eyaletinde, tamamen uzaktan çalışan yaklaşık 50 kişi
- Görüşülen kişi: Daijah Cook, İK Müdürü
- Yarışmalar: Eş zamanlı düzenlenen Adım ve Yüksek Eforlu Aktivite yarışmaları
- Hedef: Şirket genelinde iyi yaşam ve ekipler arası bağ kurmak
Neden değişime ihtiyaç duydular?
Forward Platform, yardım fonlarını en çok ihtiyaç duyulan yerlere ulaştırmak için kamu kurumları, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve vakıfların kullandığı bir vaka yönetimi çözümü geliştiriyor ve ihtiyaçlara göre uyarlıyor. Doğu Yakası'ndan Batı Yakası'na uzanan, tamamen uzaktan çalışan bir ekiple İK Müdürü Daijah Cook, yönetim yükü oluşturmadan insanları Zoom dışında da bir araya getirecek bir iyi yaşam programı istiyordu.
Şirket daha önce başka bir sağlayıcıyla yıllık iyi yaşam yarışmaları düzenlemişti. Ancak yönetim işleri zahmetliydi ve sonradan katılanları sürece dahil etmek zordu. Daijah daha sorunsuz bir çözüm aramaya başladı ve YuMuuv'u buldu.
“Yönetici olarak YuMuuv'u çok daha kullanıcı dostu buldum. Kişi eklemek, takımlar arasında geçiş yapmak, sonradan katılanları dahil etmek; hepsi kolaydı.” — Daijah Cook
Programın başlangıcı
Forward Platform iki yarışmayı eş zamanlı düzenledi:
- Adım (herkes için kolay bir başlangıç)
- Yüksek Eforlu Aktivite (daha yoğun egzersizler için)
Apple ve Android entegrasyonları sorunsuz çalıştı; elle veri girmeye çok az ihtiyaç duyuldu.
“Bütün ay boyunca destek ekibine bir kez bile ulaşmam gerekmedi. Entegrasyonlar sorunsuzdu ve kimse zorluk yaşamadı.”
Çalışanlar neleri sevdi?
- Anlaşılırlık & kolaylık: Teknolojiyle arası çok iyi olmayan kullanıcılar bile aktivitelerini hızlıca kaydedebildi (gerektiğinde elle de).
- Bireysel + takım performansını görme: Yöneticiler, takım ilerlemesini takip ederken öne çıkan kişileri de vurgulayabildi. Bu da dostça rekabeti güçlendirdi.
- Ekipler arası bağ kurma: Daijah, çalışanların her zamanki çevrelerinin dışındaki kişilerle tanışması için takımları bilinçli olarak karıştırdı.
“Kullanımı hantal olmayan yeni bir teknolojiyle karşılaşmak çok iyi geldi. İnsanlar hemen katıldı ve ne yapacaklarını tam olarak biliyordu.”
Katılım ve kurum kültürü kazanımları
- Farklı saat dilimlerinden şirket genelinde katılım sağlandı
- Anlık takdir mesajları motivasyonu yüksek tuttu
- Uzaktan çalışanlar kendilerini ekibe daha bağlı ve daha görünür hissettiklerini söyledi
“Bu tür bir program, uzaktan çalışan bir şirkete ekip olma hissi veriyor; herkesin tek başına çalıştığı bir yer olmaktan çıkarıyor.”
Herkese uygun ödüller
Program, şirketin sağlık yan hakları iş ortağının ortak finansmanıyla yürütüldü. Bu sayede Daijah ödülleri kişiselleştirebildi:
- Haftalık Goodie ödülleri: Kazananlar, Goodie kataloğundan 50 $ değerinde bir ürün seçti.
- Final atıştırmalık kutuları: Her katılımcı yedi sağlıklı atıştırmalık seçti. Kutulara özel bir not eklendi: “Başardın. Herkes kazandı.”
Çıkarılan dersler
- Herkesi kapsayan temel etkinlik olarak Adım yarışmasını koru.
- Katılımın daha düşük olduğu yüksek efor kategorisini kaldırmayı değerlendir.
- Takım yarışmalarında bireyleri öne çıkarmak için YuMuuv'un şablonlarından ve raporlarından yararlan.
Sırada ne var?
Daijah, bir sonraki kış için su içme, günlük tutma ve haftalık yönlendirmeler içeren bir iyi yaşam yarışması planladı. Odak noktası, çalışanların her yerde uygulayabileceği ruh sağlığını destekleyen alışkanlıklardı. Ocak ayını seçerek tatil dönemiyle çakışmayı önledi ve çalışanların o dönemdeki ihtiyaçlarına uyum sağladı.
İK ekipleri için önemli çıkarımlar
- Herkesi kapsayan temel etkinlik olarak adımı koru. Adım yarışması herkes için kolay bir başlangıç sağlarken yüksek efor kategorisi daha az ilgi gördü. İlham almak için adım yarışması fikirlerimize göz at.
- Takımları bilinçli olarak karıştır. Çalışanları her zamanki çevrelerinin dışındaki kişilerle bir araya getirmek, uzaktan çalışan bir şirkette eksik kalan bağları kurar. Dostça rekabetin neden işe yaradığını keşfet.
- Sonunda herkesi ödüllendir. Her katılımcıya verilen atıştırmalık kutusu, “herkes kazandı” mesajı verdi. Seçenekleri iyi yaşam yarışması ödülleri rehberimizde karşılaştır.
- Kışın egzersizin ötesine geç. Su içmek ve günlük tutmak her yerde mümkün; egzersiz dışındaki iyi yaşam yarışmalarımıza göz at.
Uzaktan çalışan ekiplerin başka hikâyeleri için Cenero'nun 21 eyaletteki 265 kişiyi nasıl bir araya getirdiğini keşfet, uzaktan çalışanlar için iyi yaşam yarışmaları rehberimizi oku veya tüm başarı hikâyelerimize göz at.
Uzaktan çalışan bir ekip mi yönetiyorsun? YuMuuv demosu için randevu al; farklı saat dilimlerindeki insanları bir araya getiren yarışmalar oluşturmana yardımcı olalım.
