Forward Platform pieredzes stāsts: enerģija pilnībā attālinātai komandai

Forward Platform ir pilnībā attālināts GovTech uzņēmums ar aptuveni 50 darbiniekiem apmēram desmit ASV štatos. Lai saliedētu komandu arī ārpus Zoom, personāla vadītāja Daijah Cook pārcēla uzņēmuma ikgadējo labsajūtas izaicinājumu uz YuMuuv un vienlaikus rīkoja divus izaicinājumus — soļu un augstas intensitātes aktivitāšu izaicinājumu —, apzināti veidojot jauktas komandas.

Īsumā

• Uzņēmums: Forward Platform
• Nozare: GovTech / lietu pārvaldības programmatūra
• Komanda: aptuveni 50 darbinieku apmēram 10 ASV štatos, pilnībā attālināti
• Intervijas dalībniece: Daijah Cook, personāla vadītāja
• Izaicinājumi: soļu un augstas intensitātes aktivitāšu izaicinājumi, kas norisinājās vienlaikus
• Mērķis: visa uzņēmuma darbinieku labsajūta un saiknes veidošana starp komandām

Kāpēc bija vajadzīgas pārmaiņas

Forward Platform izstrādā un pielāgo lietu pārvaldības risinājumu, ko valsts iestādes, bezpeļņas organizācijas un fondi izmanto, lai sadalītu atbalsta finansējumu tur, kur tas visvairāk nepieciešams. Tā kā komanda strādā pilnībā attālināti no austrumu līdz rietumu krastam, personāla vadītāja Daijah Cook vēlējās labsajūtas programmu, kas vienotu cilvēkus arī ārpus Zoom, neradot administratīvas galvassāpes.

Uzņēmums jau bija rīkojis ikgadējus labsajūtas izaicinājumus ar cita pakalpojumu sniedzēja palīdzību, taču administrēšana bija neērta un dalībniekus, kuri pievienojās vēlāk, bija grūti iekļaut. Daijah meklēja ērtāku risinājumu un izvēlējās YuMuuv.

“No administratores skatpunkta YuMuuv bija daudz ērtāk lietojams. Pievienot dalībniekus, pārvietot viņus starp komandām, iekļaut tos, kuri pievienojās vēlāk, — viss bija vienkārši.” — Daijah Cook

Programmas uzsākšana

Forward Platform vienlaikus rīkoja divus izaicinājumus:

• Soļi (ikvienam pieejams sākums)
• Augstas intensitātes aktivitātes (intensīvākiem treniņiem)

Integrācijas darbojās nevainojami gan Apple, gan Android ierīcēs, un manuāla datu ievade bija vajadzīga minimāli.

“Visa mēneša laikā es ne reizi nesazinājos ar atbalsta komandu. Integrācijas darbojās nevainojami, un cilvēkiem neradās grūtības.”

Kas darbiniekiem patika

• Skaidrība un vienkāršība: Arī tie, kuri ar tehnoloģijām nebija uz “tu”, varēja ātri reģistrēt aktivitātes (vajadzības gadījumā arī manuāli).
• Individuālo un komandas rezultātu pārskatāmība: Administratori varēja izcelt labākos individuālos sasniegumus, vienlaikus sekojot komandu progresam un veicinot draudzīgu sacensību.
• Saikne starp komandām: Daijah apzināti veidoja jauktas komandas, lai kolēģi iepazītu cilvēkus ārpus sava ierastā loka.

“Bija patīkami izmantot jaunu tehnoloģiju, kas nebija neveikla vai sarežģīta. Cilvēki uzreiz iesaistījās un skaidri zināja, kas jādara.”

Ieguvumi iesaistei un kultūrai

• Visa uzņēmuma iesaiste dažādās laika joslās
• Uzslavas reāllaikā uzturēja augstu entuziasmu
• Attālinātie darbinieki atzina, ka jūtas ciešāk saistīti ar kolēģiem un vairāk pamanīti

“Šāda programma ļauj attālinātā uzņēmumā sajusties kā komandai, nevis vienkārši atsevišķiem cilvēkiem, kuri strādā vienatnē.”

Balvas ikviena gaumei

Programma tika līdzfinansēta ar uzņēmuma veselības labumu partnera starpniecību, ļaujot Daijah pielāgot balvas katram:

• Iknedēļas Goodie balvas: Uzvarētāji izvēlējās preci 50 $ vērtībā no Goodie kataloga.
• Uzkodu kastes noslēgumā: Katrs dalībnieks izvēlējās septiņas veselīgas uzkodas un saņēma personisku vēstījumu — “Tev izdevās. Ikviens ir uzvarētājs.”

Gūtās atziņas

• Saglabāt soļu izaicinājumu kā ikvienam pieejamu pamatu.
• Apsvērt iespēju atteikties no augstas intensitātes aktivitāšu izaicinājuma (mazāka dalība).
• Izmantot YuMuuv veidnes un pārskatus, lai komandu sacensībās izceltu individuālos sasniegumus.

Kas tālāk

Nākamajai ziemai Daijah plānoja labsajūtas izaicinājumu (ūdens dzeršana, dienasgrāmatas rakstīšana un iknedēļas uzdevumi), pievēršoties garīgās veselības paradumiem, ko darbinieki var īstenot jebkur. Izvēloties janvāri, izdevās izvairīties no svētku steigas un pielāgoties darbinieku tābrīža vajadzībām.

Galvenās atziņas personāla komandām

• Saglabā soļus kā ikvienam pieejamu pamatu. Soļi bija viegls sākums ikvienam, savukārt augstas intensitātes aktivitāšu izaicinājums piesaistīja mazāk dalībnieku. Iedvesmai apskati mūsu soļu izaicinājumu idejas.
• Apzināti veido jauktas komandas. Apvienojot kolēģus ar cilvēkiem ārpus viņu ierastā loka, veidojas saiknes, kuru attālinātā uzņēmumā pietrūkst. Uzzini, kāpēc draudzīga sacensība darbojas.
• Noslēgumā apbalvo visus. Uzkodu kaste katram dalībniekam pauda vēstījumu “ikviens ir uzvarētājs”. Salīdzini iespējas mūsu labsajūtas izaicinājumu balvu ceļvedī.
• Ziemā domā plašāk par fizisko sagatavotību. Ūdeni dzert un dienasgrāmatu rakstīt var jebkur — apskati mūsu labsajūtas izaicinājumus bez fiziskām aktivitātēm.

Lai iepazītu vēl citus attālinātu komandu stāstus, uzzini, kā Cenero vieno 265 cilvēkus 21 štatā, izlasi mūsu ceļvedi par labsajūtas izaicinājumiem attālinātiem darbiniekiem vai apskati visus mūsu pieredzes stāstus.

Vadi attālinātu komandu? Piesaki YuMuuv demonstrāciju, un mēs palīdzēsim tev izveidot izaicinājumus, kas vieno cilvēkus dažādās laika joslās.