Историята на Forward Platform: енергия за изцяло дистанционен екип

Forward Platform е GovTech компания с изцяло дистанционен екип от около 50 души в приблизително десет щата на САЩ. За да сближи колегите отвъд Zoom, HR мениджърът Daijah Cook прехвърля годишното предизвикателство за благополучие на компанията в YuMuuv и провежда две паралелни предизвикателства — за крачки и за интензивна физическа активност, като умишлено смесва отборите.

Накратко

• Компания: Forward Platform
• Сектор: GovTech / софтуер за управление на случаи
• Екип: около 50 служители в приблизително 10 щата на САЩ, изцяло дистанционно
• Събеседник: Daijah Cook, HR мениджър
• Предизвикателства: за крачки и за интензивна физическа активност, провеждани паралелно
• Цел: благополучие в цялата компания и сближаване между екипите

Защо е нужна промяна

Forward Platform разработва и адаптира решение за управление на случаи, използвано от държавни институции, организации с нестопанска цел и фондации за разпределяне на финансова помощ там, където е най-необходима. С изцяло дистанционен екип от Източното до Западното крайбрежие HR мениджърът Daijah Cook търси програма за благополучие, която да обедини хората отвъд Zoom, без излишни административни главоболия.

Компанията вече е провеждала годишни предизвикателства за благополучие с друг доставчик, но администрирането е било тромаво, а включването на закъснели участници — трудно. Daijah търси по-удобно решение и открива YuMuuv.

„От администраторска гледна точка YuMuuv беше много по-лесен за използване. Добавяне на хора, прехвърляне между отбори, включване на закъснели участници — всичко беше лесно.“ — Daijah Cook

Старт на програмата

Forward Platform провежда две паралелни предизвикателства:

• Крачки (достъпен старт за всички)
• Интензивна физическа активност (за по-интензивни тренировки)

Интеграциите работят безпроблемно с Apple и Android, с минимална нужда от ръчно въвеждане.

„За целия месец нито веднъж не се наложи да се свържа с поддръжката. Интеграциите работеха безпроблемно и хората не срещаха затруднения.“

Какво харесват служителите

• Яснота и лекота: Дори хората без особени технически умения могат бързо да записват активността си (при нужда и ръчно).
• Видими лични и отборни резултати: Администраторите могат да отличават най-добрите участници и едновременно да следят напредъка на отборите — стимул за приятелско съревнование.
• Сближаване между екипите: Daijah умишлено смесва отборите, за да могат колегите да опознаят хора извън обичайния си кръг.

„Беше освежаващо да използваме нова технология, която не е тромава. Хората се включиха и веднага знаеха какво да правят.“

Повече ангажираност и сплотеност

• Участие от цялата компания въпреки различните часови зони
• Похвалите в реално време поддържат ентусиазма
• Дистанционните служители споделят, че се чувстват по-свързани и забелязани

„Такава програма превръща дистанционната компания в истински екип, а не просто в отделни хора, които работят сами.“

Награди за всеки вкус

Програмата е съфинансирана чрез партньора на компанията за здравни придобивки, което позволява на Daijah да персонализира наградите:

• Седмични награди от Goodie: Победителите избират артикул на стойност 50 $ от каталога на Goodie.
• Кутии с лакомства за финала: Всеки участник избира седем здравословни лакомства, придружени с лично послание — „Успя. Всички са победители.“

Научени уроци

• Запази предизвикателството с крачки като основа, достъпна за всички.
• Обмисли отпадането на предизвикателството за интензивна активност (по-слабо участие).
• Използвай шаблоните и отчетите на YuMuuv, за да отличаваш отделни участници по време на отборните състезания.

Какво следва

За следващата зима Daijah планира предизвикателство за благополучие (хидратация, водене на дневник и седмични теми), с акцент върху навици за психично здраве, които служителите могат да практикуват навсякъде. Изборът на януари избягва натоварването около празниците и се съобразява с възможностите на хората.

Основни изводи за HR екипите

• Заложи на крачките като основа за всички. Те са достъпна отправна точка, докато интензивната активност привлича по-малко хора. За вдъхновение виж нашите идеи за предизвикателства с крачки.
• Смесвай отборите целенасочено. Събирането на колеги извън обичайния им кръг изгражда връзките, които липсват в една дистанционна компания. Ето защо приятелското съревнование работи.
• Награди всички накрая. Кутията с лакомства за всеки участник носи посланието „всички са победители“. Сравни вариантите в нашето ръководство за награди в предизвикателства за благополучие.
• През зимата излез извън рамките на фитнеса. Хидратацията и воденето на дневник са възможни навсякъде; разгледай нашите предизвикателства за благополучие без физически упражнения.

За още истории за дистанционни екипи виж как Cenero свързва 265 души в 21 щата, прочети нашето ръководство за предизвикателства за благополучие за дистанционни служители или разгледай всички наши клиентски истории.

Ръководиш дистанционен екип? Запази демо на YuMuuv и ще ти помогнем да организираш предизвикателства, които сближават хората въпреки различните часови зони.