Forward Platform客户案例:为完全远程的团队注入活力
Forward Platform是一家完全远程办公的GovTech公司,约50名员工分布在美国大约十个州。为了让团队在Zoom之外也能凝聚在一起,HR Manager Daijah Cook将公司的年度健康挑战迁移到YuMuuv,并同时开展两项挑战:Steps(步数)和High-Effort Activity(高强度活动),团队则特意打乱混编。
Table of Contents
概览
- 公司:Forward Platform
- 行业:GovTech/案件管理软件
- 团队:约50名员工,分布在美国约10个州,完全远程办公
- 受访者:Daijah Cook,HR Manager
- 挑战:Steps和High-Effort Activity同时进行
- 目标:全公司的健康与跨团队联系
为什么需要改变
Forward Platform开发并定制一套案件管理解决方案,政府机构、非营利组织和基金会用它将救助资金发放到最需要的地方。团队从东海岸到西海岸完全分散,HR Manager Daijah Cook希望找到一个能在Zoom之外把大家联系在一起、又不会带来管理麻烦的健康计划。
公司此前一直使用另一家供应商举办年度健康挑战,但管理操作繁琐,也很难照顾到中途加入的人。Daijah开始寻找更顺畅的方案,最终选择了YuMuuv。
“作为管理员,我觉得YuMuuv好用得多。添加成员、调整团队、处理中途加入的人,一切都很简单。”—— Daijah Cook
启动计划
Forward Platform同时开展了两项挑战:
- Steps(步数)(人人都能轻松加入的入口)
- High‑Effort Activity(高强度活动)(面向强度更高的锻炼)
Apple和Android设备的集成都很顺畅,几乎不需要手动录入。
“整整一个月,我一次都没有联系过客服。集成非常顺畅,大家都没有遇到困难。”
员工最喜欢的地方
- 清晰 & 易用:即使是不太懂技术的活跃用户,也能快速记录活动(需要时还可以手动录入)。
- 个人+团队一目了然:管理员可以在追踪团队进度的同时表彰表现最佳的个人,激发友好竞争。
- 跨团队的联结:Daijah特意混合编组,让同事们结识平时圈子之外的人。
“能用上一点也不笨重的新技术,让人耳目一新。大家马上就加入了,而且清楚地知道该做什么。”
参与度 & 文化成果
- 跨越时区的全公司参与
- 实时点赞让热度持续不减
- 远程员工表示感觉彼此联系更紧密、也更被看见
“这样的项目让一家远程公司感觉像一个团队,而不只是一群各自独立工作的人。”
适合每个人的奖励
该计划由公司的健康福利合作伙伴共同出资,Daijah因此能够提供个性化奖励:
- 每周Goodie奖励:获胜者可从Goodie商品目录中挑选一件价值50美元的商品。
- 压轴零食礼盒:每位参与者挑选七种健康零食,并附上一张定制卡片:“你做到了。每个人都是赢家。”
经验教训
- 保留Steps挑战,作为人人可参与的核心。
- 考虑取消高强度赛道(参与度较低)。
- 在团队比赛期间,利用YuMuuv的模板和报告表彰个人。
下一步计划
在接下来的冬季,Daijah计划开展一项身心健康挑战(补水、写日记和每周主题),侧重于员工随时随地都能培养的心理健康习惯。将时间安排在1月,既避开了假期冲突,也更贴合员工的实际状态。
给人力资源团队的关键启示
- 以步数作为人人可参与的核心。步数是人人都能加入的入口,而高强度赛道的参与者较少。更多灵感请参阅我们的步数挑战创意。
- 有意混合编组。让同事与平时圈子之外的人组队,可以建立远程公司所缺少的联系。了解友好竞争为何有效。
- 最后奖励每一个人。给每位参与者的零食礼盒传达了“每个人都是赢家”的信息。在我们的健康挑战奖励指南中比较各种选择。
- 冬季不只关注健身。补水和写日记在任何地方都能进行;浏览我们的非健身类健康挑战。
想了解更多远程团队的故事,请看Cenero如何连接分布在21个州的265名员工,阅读我们的远程员工健康挑战指南,或浏览我们所有的客户案例。
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