Etid ka Forward Platform: Bay yon ekip ki travay nèt adistans enèji

Forward Platform se yon konpayi teknoloji pou sektè piblik ki gen anviwon 50 moun k ap travay nèt adistans nan anviwon dis eta ameriken. Pou rasanble ekip la pi lwen pase Zoom, responsab resous imèn nan, Daijah Cook, te deplase defi byennèt anyèl konpayi an sou YuMuuv epi li te lanse de defi an paralèl, Kantite Pa ak Aktivite Entans, pandan li te fè espre melanje ekip yo.

Yon Koudèy

• Konpayi: Forward Platform
• Sektè: Teknoloji pou sektè piblik / lojisyèl jesyon dosye
• Ekip: anviwon 50 anplwaye nan anviwon 10 eta ameriken, tout ap travay adistans
• Moun nou entèvyouve: Daijah Cook, responsab resous imèn
• Defi yo: Kantite Pa ak Aktivite Entans, ki fèt an paralèl
• Objektif: byennèt nan tout konpayi an ak lyen ant ekip yo

Poukisa Yo Te Bezwen Chanje

Forward Platform devlope epi adapte yon solisyon jesyon dosye ajans gouvènman yo, òganizasyon san bi likratif ak fondasyon yo itilize pou distribye fon èd kote yo pi nesesè. Avèk yon ekip ki gaye soti sou kòt lès rive sou kòt lwès, responsab resous imèn nan, Daijah Cook, te vle yon pwogram byennèt ki t ap rasanble moun pi lwen pase Zoom san li pa kreye tètchaje administratif.

Konpayi an te konn òganize defi byennèt chak ane ak yon lòt founisè, men travay administrasyon yo te konplike, epi li te difisil pou entegre moun ki te antre apre kòmansman an. Daijah te chèche yon bagay ki pi senp—epi li te jwenn YuMuuv.

“Kòm administratè, mwen te jwenn YuMuuv pi fasil pou itilize lontan. Ajoute moun, deplase ekip, jere moun ki antre anreta—tout bagay te fasil.” — Daijah Cook

Lansman Pwogram nan

Forward Platform te òganize de defi an paralèl:

• Kantite Pa (yon fason fasil pou tout moun kòmanse)
• Aktivite Entans (pou egzèsis ki mande plis efò)

Koneksyon ak Apple ak Android yo te mache san pwoblèm, e te prèske pa gen bezwen antre done alamen.

“Mwen pa t kontakte sipò a yon sèl fwa pandan tout mwa a. Koneksyon yo te mache byen, epi moun yo pa t gen difikilte.”

Sa Anplwaye yo Te Renmen

• Klè & fasil: Menm moun ki pa t alèz anpil ak teknoloji te ka anrejistre aktivite yo byen vit (menm alamen lè sa nesesè).
• Vizibilite pou moun + ekip: Administratè yo te ka mete moun ki pi byen pèfòme yo an valè pandan y ap suiv pwogrè ekip yo—sa ki te ankouraje yon konpetisyon amikal.
• Lyen ant ekip yo: Daijah te fè espre melanje ekip yo pou kòlèg yo te ka fè konesans ak moun yo pa t abitye frekante.

“Sa te fè byen pou itilize yon nouvo teknoloji ki pa t konplike. Moun yo te kòmanse tousuit epi yo te konnen egzakteman sa pou yo fè.”

Pwogrè nan Patisipasyon & Kilti

• Patisipasyon nan tout konpayi an, kèlkeswa zòn lè a
• Felisitasyon an tan reyèl te kenbe motivasyon an wo
• Anplwaye ki travay adistans yo te di yo santi yo pi konekte ak lòt moun e yo santi yo remake yo plis

“Kalite pwogram sa a fè yon konpayi ki travay adistans santi l tankou yon ekip, olye li jis yon gwoup moun k ap travay poukont yo.”

Rekonpans pou Tout Moun

Patnè konpayi an pou avantaj sante te ede finanse pwogram nan, sa ki te pèmèt Daijah adapte rekonpans yo:

• Rekonpans Goodie chak semèn: Gayan yo te chwazi yon atik ki vo 50 $ nan katalòg Goodie a.
• Bwat ti goute pou final la: Chak patisipan te chwazi sèt ti goute ki bon pou sante, ak yon ti mesaj pèsonalize—“Ou reyisi. Tout moun se gayan.”

Leson yo Aprann

• Kenbe defi Kantite Pa a kòm baz ki akeyi tout moun.
• Konsidere retire kategori aktivite entans lan (mwens moun te patisipe).
• Sèvi ak modèl ak rapò YuMuuv yo pou mete moun yo an valè pandan konpetisyon ant ekip yo.

Pwochen Etap la

Pou sezon ivè ki t ap vini an, Daijah te planifye yon defi byennèt (bwè ase dlo, ekri nan yon jounal pèsonèl ak sijè pou reflechi chak semèn), ki konsantre sou abitid pou sante mantal anplwaye yo ka pratike nenpòt kote. Lè li te chwazi mwa janvye a, sa te evite konfli ak fèt yo epi li te adapte ak sitiyasyon chak moun.

Pwen Kle pou Ekip Resous Imèn yo

• Kenbe kantite pa kòm baz ki akeyi tout moun. Kantite pa te yon fason fasil pou tout moun kòmanse, tandiske kategori aktivite entans lan te atire mwens moun. Pou jwenn lide, gade lide defi kantite pa nou yo.
• Fè espre melanje ekip yo. Mete kòlèg yo ansanm ak moun yo pa abitye frekante ede kreye lyen yon konpayi ki travay adistans souvan manke. Men poukisa konpetisyon amikal mache.
• Rekonpanse tout moun nan fen a. Yon bwat ti goute pou chak patisipan te transmèt mesaj “tout moun se gayan.” Konpare opsyon yo nan gid rekonpans pou defi byennèt nou an.
• Ale pi lwen pase egzèsis fizik nan sezon ivè. Bwè ase dlo ak ekri nan yon jounal pèsonèl se abitid ki mache nenpòt kote; dekouvri defi byennèt nou yo ki pa konsantre sou egzèsis fizik.

Pou plis istwa sou ekip ki travay adistans, gade kijan Cenero konekte 265 moun nan 21 eta, li gid nou sou defi byennèt pou moun k ap travay adistans, oswa gade tout etid ka nou yo.

W ap dirije yon ekip adistans? Rezève yon demonstrasyon YuMuuv epi n ap ede w mete defi sou pye ki konekte moun nan diferan zòn lè.