Slik får du flere ansatte med på bedriftens aktivitetsutfordring
Stadig flere arbeidsgivere satser på aktivitetsutfordringer i bedriften – og de finnes i mange former: enkeltstående arrangementer og helårsprogrammer, utfordringer i én bedrift og felles utfordringer mellom flere bedrifter. Noen slår an med én gang, mens andre aldri helt kommer i gang. Så hvorfor får noen utfordringer langt flere ansatte med enn andre? Her er det som gjør forskjellen.
Table of Contents
1. Kommuniser tidlig, tydelig og jevnlig
God kommunikasjon er grunnmuren. Hvis den ikke legges skikkelig, tar det ikke lang tid før hele huset raser sammen.
1. Start tidlig nok
Gi folk tid til å venne seg til ideen. Noen ansatte blir først med når de ser at kollegene melder seg på, og få ønsker å melde seg på når en utfordring allerede har pågått i en uke – da føler de at toget har gått. Begynn å informere én til halvannen uke før oppstart. Da er det også tid til å avklare spørsmål om enheter og integrasjoner før første dag.
2. Gi tydelige, enkle instruksjoner
Del så mye som nødvendig med så få ord som mulig, i et enkelt språk, med skjermbilder og trinnvise veiledninger. Når det er enkelt, blir flere med – ingen vil bruke fritiden sin på noe komplisert. I YuMuuv ligger e-postmaler, registreringsinstruksjoner, integrasjonsveiledninger og feilsøkingstips klare til å sendes ut.
3. Hold samtalen i gang
Hvis kommunikasjon er grunnmuren, er det å holde den i gang taket. Den bør fortsette fra start til slutt – og alt trenger ikke å komme fra arrangøren. I YuMuuv har hver utfordring sin egen chat, der deltakerne motiverer hverandre, svarer på spørsmål og oppdager felles interesser.
2. Gjør det enkelt å bli med
For hvert ekstra trinn i registreringen faller noen fra. Bruk en plattform som synkroniserer automatisk med telefonene og klokkene de ansatte allerede har, slik at det tar få minutter å bli med, og ingen trenger å legge inn data manuelt.
3. Sett mål alle kan nå
Hvis bare de sprekeste kan vinne, vil de fleste ikke engang prøve. Bruk realistiske mål, lagutfordringer og utfordringer som belønner jevn innsats, der alle som når målet, er vinnere. Her ser du hvordan du kan lage utfordringer for ansatte uten konkurranseinstinkt.
4. Hold på interessen med variasjon
Vi har alle opplevd at noe som startet som spennende, ble til en kjedelig plikt. Variasjon motvirker dette og hjelper folk med å holde på gode aktivitetsvaner. Veksle mellom skrittutfordringer, felles utfordringer og utfordringer som belønner jevn innsats – og ikke glem sunne vaner utover trening, som søvn, vanninntak eller lesing. Finn inspirasjon blant 52 ideer til helse- og trivselsutfordringer.
5. Bruk rollemodeller
Influensere har innflytelse fordi vi liker å gjøre ting som folk vi følger, går god for. Det samme gjelder på jobb: Folk er langt mer tilbøyelige til å bli med – og føle seg trygge på det – hvis noen de respekterer, deltar. Få med lederne i bedriften og gå foran med et godt eksempel: Ta trappen, sykle til jobb og gå en tur under nettmøter.
6. Rekrutter ambassadører
Be noen entusiastiske personer fra ulike team og arbeidssteder om å spre ordet, svare på enkle spørsmål og heie på andre.
7. Belønn deltakelse, ikke bare seier
Premietrekninger blant alle som når målet, holder langt flere motiverte enn premier til de tre beste. Se vår guide til belønninger i helse- og trivselsutfordringer.
8. Velg riktig tidspunkt
Unngå ferier og de travleste ukene. Å starte om våren, etter sommerferien eller ved nyttår gir ofte et naturlig løft i motivasjonen.
Vanlige spørsmål
1. Hvordan får du flere med på en aktivitetsutfordring i bedriften?
Begynn å informere tidlig, gjør det enkelt å bli med, sett realistiske mål, involver ledere og belønn alle som når målet.
2. Hva er en god deltakelsesgrad?
Det avhenger av bedriftens størrelse. Vår erfaring er at 40 % eller mer er et godt resultat for en større bedrift, mens mindre team kan oppnå langt høyere deltakelse. Følg utviklingen med disse nøkkeltallene for helse og trivsel.
Hvorfor YuMuuv?
YuMuuv gjør organiseringen enkel: mange typer utfordringer, automatisk synkronisering av aktivitet, veiledninger for administratorer og brukere, kommunikasjonsmaler og et supportteam som håndterer deltakernes tekniske spørsmål. Les guiden vår til en skrittutfordring på jobb for å få oversikt over hele planleggingsprosessen. Hvis de ansatte hos dere ville vært en morsom gjeng å være i aktivitet med, bestill en demo, så hjelper vi dere i gang.
