Cara Mengajak Lebih Banyak Karyawan Ikut Tantangan Kebugaran Perusahaan
Semakin banyak perusahaan berinvestasi dalam tantangan kebugaran perusahaan – dengan beragam bentuk: acara sekali jalan dan program sepanjang tahun, tantangan internal perusahaan dan tantangan bersama beberapa perusahaan. Ada yang langsung ramai, ada juga yang tidak kunjung berjalan. Jadi, mengapa sebagian tantangan bisa melibatkan jauh lebih banyak karyawan dibandingkan yang lain? Inilah yang membedakannya.
Table of Contents
1. Komunikasikan Sejak Awal, dengan Jelas dan Konsisten
Komunikasi yang baik adalah fondasinya. Jika tidak dibangun dengan benar, seluruh bangunan bisa segera runtuh.
1. Mulai Lebih Awal
Beri orang waktu untuk terbiasa dengan idenya. Sebagian karyawan baru bergabung setelah melihat rekan kerjanya ikut, dan hanya sedikit yang mau mendaftar saat tantangan sudah berjalan seminggu – mereka merasa sudah ketinggalan. Mulailah berkomunikasi satu hingga satu setengah minggu sebelum peluncuran. Dengan begitu, ada juga waktu untuk menyelesaikan pertanyaan seputar perangkat atau integrasi sebelum hari pertama.
2. Berikan Petunjuk yang Jelas dan Sederhana
Sampaikan informasi secukupnya dengan sesingkat mungkin, gunakan bahasa yang mudah dipahami, serta sertakan tangkapan layar dan panduan langkah demi langkah. Kemudahan mendorong partisipasi – tidak ada yang mau menghabiskan waktu luangnya untuk hal yang rumit. Di YuMuuv, templat email, petunjuk pendaftaran, panduan integrasi, dan tips mengatasi kendala sudah siap dikirim.
3. Jaga Komunikasi Tetap Berjalan
Jika komunikasi adalah fondasinya, menjaga kelangsungannya adalah atapnya. Komunikasi harus terus berjalan dari awal hingga akhir – dan tidak semuanya harus berasal dari penyelenggara. Di YuMuuv, setiap tantangan memiliki ruang obrolan sendiri, tempat peserta saling menyemangati, menjawab pertanyaan, dan menemukan minat yang sama.
2. Permudah Cara Bergabung
Setiap langkah tambahan saat pendaftaran bisa membuat orang mengurungkan niat. Gunakan platform yang otomatis tersinkron dengan ponsel dan jam tangan yang sudah dimiliki karyawan, agar mereka bisa bergabung dalam hitungan menit tanpa perlu memasukkan data secara manual.
3. Tetapkan Target yang Bisa Dicapai Semua Orang
Jika hanya yang paling bugar yang bisa menang, kebanyakan orang bahkan tidak akan mencoba. Gunakan target yang realistis, format tim, dan tantangan konsistensi yang menjadikan semua peserta yang mencapai target sebagai pemenang. Berikut cara merancang tantangan untuk karyawan yang tidak suka berkompetisi.
4. Buat Tetap Seru dengan Variasi
Kita semua pernah melihat sesuatu yang awalnya seru berubah menjadi kewajiban yang membosankan. Variasi mencegah hal itu dan membantu orang mempertahankan kebiasaan bergerak. Padukan tantangan langkah, tantangan bersama, dan tantangan konsistensi – serta jangan lupakan kebiasaan sehat di luar olahraga, seperti tidur, minum air, atau membaca. Untuk inspirasi, lihat 52 ide tantangan kesehatan dan kebugaran.
5. Libatkan Sosok Panutan
Influencer berpengaruh karena kita suka melakukan hal yang didukung oleh orang yang kita ikuti. Hal yang sama berlaku di tempat kerja: orang jauh lebih mungkin bergabung – dan merasa percaya diri melakukannya – jika seseorang yang mereka hormati ikut serta. Libatkan para pemimpin perusahaan dan berikan contoh: gunakan tangga, bersepeda ke kantor, atau berjalan kaki saat rapat daring.
6. Rekrut Duta Internal
Ajak beberapa orang yang antusias dari berbagai tim dan lokasi untuk membantu menyebarkan informasi, menjawab pertanyaan sederhana, dan menyemangati yang lain.
7. Apresiasi Partisipasi, Bukan Hanya Kemenangan
Undian hadiah bagi semua peserta yang mencapai target membuat jauh lebih banyak orang tetap termotivasi dibandingkan hadiah untuk tiga peserta teratas saja. Lihat panduan hadiah tantangan kesehatan dan kebugaran kami.
8. Pilih Waktu yang Tepat
Hindari musim liburan dan minggu-minggu tersibuk. Memulai pada momen tertentu – musim semi, setelah liburan musim panas, atau tahun baru – sering kali memberikan dorongan motivasi secara alami.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara meningkatkan partisipasi dalam tantangan kebugaran perusahaan?
Mulai berkomunikasi sejak awal, permudah proses bergabung, tetapkan target yang realistis, libatkan para pemimpin, dan beri apresiasi kepada semua peserta yang mencapai target.
2. Berapa tingkat partisipasi yang tergolong baik?
Tergantung pada ukuran perusahaan. Berdasarkan pengalaman kami, 40% atau lebih adalah hasil yang baik untuk perusahaan besar, sedangkan tim yang lebih kecil bisa mencapai angka yang jauh lebih tinggi. Pantau dengan KPI kesehatan dan kebugaran ini.
Mengapa YuMuuv?
YuMuuv memudahkan penyelenggaraan: beragam jenis tantangan, sinkronisasi aktivitas otomatis, panduan admin dan pengguna, templat komunikasi, serta tim dukungan yang menangani pertanyaan teknis peserta. Untuk proses perencanaan lengkap, baca panduan kami tentang tantangan langkah di tempat kerja. Kalau karyawanmu bisa menjadi tim yang seru untuk bergerak bersama, jadwalkan demo dan kami akan mewujudkannya.
