Cách thu hút thêm nhân viên tham gia thử thách vận động của công ty
Ngày càng nhiều doanh nghiệp đầu tư vào các thử thách vận động cho nhân viên với nhiều hình thức: sự kiện một lần hoặc chương trình quanh năm, thử thách nội bộ hoặc thử thách chung giữa nhiều công ty. Có thử thách thu hút đông đảo người tham gia ngay từ đầu, nhưng cũng có thử thách mãi không khởi sắc. Vậy tại sao một số thử thách lại thu hút nhiều nhân viên hơn hẳn những thử thách khác? Dưới đây là những yếu tố tạo nên sự khác biệt.
Table of Contents
1. Truyền thông sớm, rõ ràng và nhất quán
Truyền thông tốt là nền móng. Nếu nền móng không vững, chẳng bao lâu cả ngôi nhà sẽ sụp đổ.
1. Bắt đầu đủ sớm
Hãy cho mọi người thời gian làm quen với ý tưởng. Một số nhân viên chỉ tham gia khi thấy đồng nghiệp hưởng ứng, và ít ai muốn đăng ký khi thử thách đã diễn ra được một tuần — họ cảm thấy mình đã bỏ lỡ cơ hội. Hãy bắt đầu truyền thông từ một đến một tuần rưỡi trước khi khởi động. Như vậy, bạn cũng có thời gian giải quyết các thắc mắc về thiết bị hoặc kết nối trước ngày đầu tiên.
2. Hướng dẫn rõ ràng, đơn giản
Chia sẻ đủ thông tin cần thiết bằng lời lẽ ngắn gọn, dễ hiểu, kèm ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước. Sự đơn giản khuyến khích mọi người tham gia — chẳng ai muốn dành thời gian rảnh cho việc phức tạp. Trong YuMuuv, các mẫu email, hướng dẫn đăng ký, hướng dẫn kết nối và mẹo khắc phục sự cố đều có sẵn để gửi đi.
3. Duy trì trao đổi
Nếu truyền thông là nền móng thì việc duy trì trao đổi chính là mái nhà. Trao đổi cần được duy trì từ đầu đến cuối — và không nhất thiết chỉ đến từ người tổ chức. Trong YuMuuv, mỗi thử thách đều có cuộc trò chuyện riêng, nơi người tham gia động viên nhau, giải đáp thắc mắc và khám phá những sở thích chung.
2. Giúp việc tham gia thật dễ dàng
Mỗi bước đăng ký thêm đều khiến một số người bỏ cuộc. Hãy dùng nền tảng tự động đồng bộ với điện thoại và đồng hồ mà nhân viên đang có, để việc tham gia chỉ mất vài phút và không ai phải nhập dữ liệu thủ công.
3. Đặt mục tiêu ai cũng có thể đạt được
Nếu chỉ những người khỏe nhất mới có thể chiến thắng, phần lớn mọi người sẽ không muốn thử. Hãy đặt mục tiêu thực tế, tổ chức theo đội và tạo các thử thách duy trì đều đặn, trong đó ai đạt mục tiêu cũng là người chiến thắng. Xem cách thiết kế thử thách cho nhân viên không thích cạnh tranh.
4. Đa dạng để giữ hứng thú
Chúng ta đều từng thấy một hoạt động ban đầu rất thú vị rồi dần trở thành nghĩa vụ nhàm chán. Sự đa dạng giúp tránh điều đó và giúp mọi người duy trì thói quen vận động. Hãy kết hợp thử thách bước chân, thử thách chung sức và thử thách duy trì đều đặn — đồng thời đừng quên những thói quen lành mạnh ngoài tập luyện như ngủ đủ, uống nước hay đọc sách. Để tìm cảm hứng, hãy xem 52 ý tưởng thử thách sống khỏe.
5. Lan tỏa bằng tấm gương
Người có sức ảnh hưởng tạo được tác động vì chúng ta thích làm những điều mà người mình theo dõi ủng hộ. Ở nơi làm việc cũng vậy: mọi người sẽ dễ hưởng ứng hơn nhiều — và tự tin tham gia hơn — nếu có người họ tôn trọng cùng tham gia. Hãy mời lãnh đạo công ty tham gia và làm gương bằng cách đi cầu thang bộ, đạp xe đi làm hoặc đi bộ trong các cuộc họp trực tuyến.
6. Tìm đại sứ cho thử thách
Nhờ một vài người nhiệt tình ở các nhóm và địa điểm khác nhau giúp lan tỏa thông tin, giải đáp những câu hỏi đơn giản và cổ vũ mọi người.
7. Thưởng cho sự tham gia, không chỉ chiến thắng
Bốc thăm trao thưởng cho tất cả những người đạt mục tiêu sẽ tạo động lực cho nhiều người hơn hẳn so với chỉ trao giải cho ba người dẫn đầu. Xem hướng dẫn về phần thưởng cho thử thách sống khỏe của chúng tôi.
8. Chọn đúng thời điểm
Tránh các kỳ nghỉ lễ và những tuần bận rộn nhất. Khởi động vào những thời điểm chuyển mùa hoặc bắt đầu giai đoạn mới — mùa xuân, sau kỳ nghỉ hè, đầu năm mới — thường giúp khơi dậy động lực một cách tự nhiên.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm sao để tăng số người tham gia thử thách vận động của công ty?
Bắt đầu truyền thông sớm, giúp việc tham gia thật dễ dàng, đặt mục tiêu thực tế, khuyến khích lãnh đạo tham gia và trao thưởng cho tất cả những người đạt mục tiêu.
2. Tỷ lệ tham gia bao nhiêu là tốt?
Điều này phụ thuộc vào quy mô công ty. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, từ 40% trở lên là kết quả tốt đối với công ty lớn, còn các nhóm nhỏ có thể đạt tỷ lệ cao hơn nhiều. Theo dõi tỷ lệ này bằng các KPI về sức khỏe và tinh thần.
Vì sao chọn YuMuuv?
YuMuuv giúp việc tổ chức trở nên dễ dàng với nhiều loại thử thách, tính năng tự động đồng bộ hoạt động, hướng dẫn cho quản trị viên và người dùng, mẫu truyền thông cùng đội ngũ hỗ trợ giải đáp các câu hỏi kỹ thuật của người tham gia. Để nắm toàn bộ quy trình lập kế hoạch, hãy đọc hướng dẫn tổ chức thử thách bước chân tại nơi làm việc của chúng tôi. Nếu bạn muốn cùng nhân viên tạo nên một đội vận động thật vui, hãy đặt lịch demo và chúng tôi sẽ giúp bạn biến điều đó thành hiện thực.
