Hvernig Buckhill tengdi saman fjarvinnuteymi með skrefaáskorun

Buckhill hélt sína fyrstu skrefaáskorun með YuMuuv fyrir 25 starfsmenn, tengdi saman samstarfsfólk sem hittist sjaldan í eigin persónu og stefnir á aðra áskorun.

Í hnotskurn

Bakgrunnur: allir með, óháð vinnustað

Buckhill er tryggingatæknifyrirtæki sem leggur áherslu á fjarvinnu. Það er með skrifstofur í Króatíu og Bretlandi og heldur einstaka hópeflisviðburði á staðnum í Króatíu, þar sem meirihluti starfsfólks er staðsettur. Margir starfsmenn vinna þó annars staðar og staðsetning þeirra gerði þeim erfitt fyrir að taka þátt.

Sem hluta af verkefnum sínum á sviði heilsueflingar, starfsmannafríðinda og hópeflis vildi Buckhill bjóða upp á eitthvað sem allir starfsmenn gætu tekið þátt í, hvar sem þeir væru í heiminum.

Af hverju Buckhill valdi YuMuuv

Teymið fann YuMuuv við leit á netinu og ræddi við nokkra þjónustuaðila áður en ákvörðun var tekin. Þrennt gerði valið auðvelt:

• Skýr verðskrá á vefsíðunni, án fram-og-tilbaka samskipta eða sértilboða sem aðrir þjónustuaðilar kröfðust
• Notendavæn vefsíða sem samstarfsfólk gat skoðað án leiðbeininga
• Góður fyrsti fundur með YuMuuv-teyminu

Það sem heillaði okkur mest var skýra verðskráin á vefsíðunni.

— Klara Garma, sérfræðingur í ráðningum hjá Buckhill

Áskorunin: einfalt að byrja og taka þátt

Uppsetningin var einföld. Buckhill fylgdi leiðbeiningunum sem fyrirtækið fékk og þátttakendur áttu ekki í neinum vandræðum með að skrá sig.

Þar sem þetta var fyrsta verkefni fyrirtækisins af þessu tagi var starfsfólk forvitið um hvernig það myndi virka og hvernig skrefin yrðu skráð. Að ráði YuMuuv setti Buckhill upp hópspjall og deildi færslum með teyminu á lykilstundum í áskoruninni.

Á meðan skrefatalningin stóð yfir fjölgaði skrefunum gríðarlega. Búist var við að hundaeigendur yrðu í forystu en nokkrir aðrir náðu óvænt háum tölum. Það vakti spurningar í spjallinu um hvert leyndarmálið á bak við allan þennan skrefafjölda væri. Eitt skemmtilegt svar stóð upp úr: að þrífa íbúðina með símann eða æfingaúrið í hendinni.

Árangurinn: sterkari tengsl og meiri virkni

Það getur verið erfitt að skapa óformleg samtöl þegar allt teymið vinnur í fjarvinnu. Áskorunin tengdi saman samstarfsfólk úr ólíkum teymum sem hafði áður haft lítil samskipti.

Virknin jókst líka. Í stað þess að bregðast bara snöggt við með tjákni tók fólk virkan þátt í umræðum við færslur, innan teymanna og í spjallinu. Starfsfólk hrósaði því hversu auðvelt væri að nota appið, tengingum þess við mismunandi skrefateljara og spjalleiginleikanum. Það kunni líka að meta hópefli sem fól í sér hreyfingu og hvatti til heilbrigðari lífsstíls.

Framhaldið

Buckhill er að skoða að bóka aðra YuMuuv-áskorun með fé úr viðburðafjárhagsáætlun ársins 2027, annaðhvort aðra skrefaáskorun eða áskorun á öðru formi.

Þetta nær yfir margt af því sem við í mannauðs- og menningarteymum þurfum að sinna: hópefli, heilbrigðari lífsstíl og virkni starfsfólks.

— Klara Garma, sérfræðingur í ráðningum hjá Buckhill

Lærdómur fyrir mannauðsteymi

• Veldu verkefni sem allir geta tekið þátt í. Skref henta fólki óháð staðsetningu og líkamlegu formi; skoðaðu hugmyndir okkar að skrefaáskorunum.
• Deildu uppfærslum á lykilstundum. Hópspjall og færslur til teymisins á meðan áskoruninni stóð breyttu snöggum tjáknaviðbrögðum í raunveruleg samtöl.
• Bústu við óvæntum nöfnum á topplistanum. Óvæntir forystumenn kveikja spurningar og létt spjall sem fjarvinnuteymi fara oft á mis við.
• Hafðu kaupferlið einfalt. Skýr, opinber verðskrá gerði ákvörðunina auðvelda fyrir Buckhill.

Fleiri sögur af fjarvinnuteymum má finna hjá Pharvaris og Forward Platform. Þú getur líka skoðað allar reynslusögurnar okkar.

Viltu tengja fjarvinnuteymið þitt betur saman? Bókaðu kynningu á YuMuuv og við hjálpum þér að setja upp fyrstu skrefaáskorunina.