Hoe Buckhill een remote-first team verbond met een stappenchallenge

Buckhill organiseerde zijn eerste YuMuuv Steps Challenge met 25 medewerkers, bracht collega's die elkaar zelden in het echt zien met elkaar in contact en wil er nog een organiseren.

In het kort

Achtergrond: iedereen erbij betrekken, waar ze ook werken

Buckhill is een remote-first verzekeringstechnologiebedrijf. Het heeft kantoren in Kroatië en het VK en organiseert wat fysieke teambuilding in Kroatië, waar de meeste medewerkers zijn gevestigd, maar veel collega's werken elders, waardoor de activiteiten geografisch uitsluitend werden.

Als onderdeel van de initiatieven rond gezondheid, secundaire arbeidsvoorwaarden en teambuilding wilde Buckhill een activiteit waaraan elke medewerker kon meedoen, waar ter wereld die zich ook bevindt.

Waarom Buckhill voor YuMuuv koos

Het team vond YuMuuv via online onderzoek en sprak met verschillende aanbieders voordat het een besluit nam. Drie dingen maakten het een makkelijke keuze:

• Duidelijke prijzen op de website, zonder het heen-en-weer of de offertes op maat die andere leveranciers vereisten
• Een gebruiksvriendelijke website die collega's zonder uitleg konden verkennen
• Een goed eerste gesprek met het YuMuuv-team

Het meest indrukwekkende voor ons waren de heldere prijzen op de website.

— Klara Garma, Talent Acquisition Specialist, Buckhill

De challenge: makkelijk te lanceren, makkelijk om mee te doen

De opzet was eenvoudig. Buckhill volgde de instructies die het kreeg, en deelnemers hadden geen moeite met aanmelden.

Omdat dit de eerste activiteit van deze soort voor het bedrijf was, waren medewerkers benieuwd hoe het zou werken en hoe stappen zouden worden geregistreerd. Op aanraden van YuMuuv zette Buckhill een groepschat op en deelde het op belangrijke momenten tijdens de challenge teamberichten.

Tijdens de periode waarin stappen werden geteld, stegen de aantallen exponentieel. Collega's met een hond zouden naar verwachting aan kop gaan, maar een paar anderen haalden verrassend hoge aantallen, wat leidde tot berichten met de vraag wat het geheim achter hun vele stappen was. Eén humoristisch antwoord sprong eruit: het appartement schoonmaken met een telefoon/fitnesshorloge in de hand.

Resultaten: meer verbinding en betrokkenheid

Voor een volledig remote team is het lastig om informele gesprekken op gang te brengen. De challenge bracht collega's uit verschillende teams samen die eerder weinig raakvlakken hadden.

Ook de betrokkenheid nam toe. In plaats van de gebruikelijke snelle emoji-reactie deden mensen actief mee met berichten, in teams en in de chat. Medewerkers prezen hoe makkelijk de app te gebruiken was, de koppelingen met verschillende stappentellers en de chatfunctie, en vonden het fijn om een fysieke teambuildingactiviteit te hebben die een gezondere levensstijl stimuleert.

Vooruitblik

Buckhill overweegt om met het evenementenbudget voor 2027 nog een YuMuuv-challenge te boeken, opnieuw een Steps Challenge of een ander format.

Het dekt veel van de punten die wij als people- en cultuurteams moeten afdekken, namelijk teambuilding, een gezondere levensstijl en betrokkenheid.

— Klara Garma, Talent Acquisition Specialist, Buckhill

Belangrijkste lessen voor HR-teams

• Kies een activiteit waaraan iedereen kan meedoen. Stappen werken op elke locatie en voor elk fitnessniveau; bekijk onze ideeën voor stappenchallenges.
• Deel updates op belangrijke momenten. Een groepschat en teamberichten tijdens de challenge maakten van snelle emoji-reacties echte gesprekken.
• Verwacht verrassingen op de ranglijst. Onverwachte koplopers zorgen voor de vragen en het geplaag die remote teams meestal missen.
• Houd het aankoopproces eenvoudig. Duidelijke, gepubliceerde prijzen maakten de beslissing makkelijk voor Buckhill.

Meer verhalen over remote teams lees je bij Pharvaris en Forward Platform, of bekijk al onze klantcases.

Wil je je remote team met elkaar verbinden? Plan een YuMuuv-demo en we helpen je je eerste stappenchallenge op te zetten.