Πώς η Buckhill έφερε κοντά μια απομακρυσμένη ομάδα με μια πρόκληση βημάτων

Η Buckhill διοργάνωσε το πρώτο της YuMuuv Steps Challenge με 25 εργαζομένους, φέρνοντας κοντά συναδέλφους που σπάνια συναντιούνται από κοντά, και σχεδιάζει να διοργανώσει άλλο ένα.

Με μια ματιά

Το πλαίσιο: συμμετοχή για όλους, όπου κι αν εργάζονται

Η Buckhill είναι μια εταιρεία τεχνολογίας ασφαλίσεων που δίνει προτεραιότητα στην εξ αποστάσεως εργασία. Διαθέτει γραφεία στην Κροατία και το Ηνωμένο Βασίλειο και διοργανώνει ορισμένες δια ζώσης δραστηριότητες ενδυνάμωσης της ομάδας στην Κροατία, όπου βρίσκεται η πλειονότητα του προσωπικού. Πολλοί συνάδελφοι, όμως, εργάζονται αλλού, με αποτέλεσμα οι δραστηριότητες αυτές να τους αφήνουν εκτός λόγω απόστασης.

Στο πλαίσιο των πρωτοβουλιών της για την υγεία, τις παροχές και την ενδυνάμωση της ομάδας, η Buckhill αναζητούσε μια δραστηριότητα στην οποία θα μπορούσε να συμμετάσχει κάθε εργαζόμενος, όπου κι αν βρισκόταν στον κόσμο.

Γιατί η Buckhill επέλεξε το YuMuuv

Η ομάδα βρήκε το YuMuuv μέσα από διαδικτυακή έρευνα και μίλησε με διάφορους παρόχους πριν αποφασίσει. Τρία στοιχεία έκαναν την επιλογή εύκολη:

• Ξεκάθαρες τιμές στην ιστοσελίδα, χωρίς τις συνεχείς συνεννοήσεις ή τις εξατομικευμένες προσφορές που απαιτούσαν άλλοι πάροχοι
• Μια εύχρηστη ιστοσελίδα που οι συνάδελφοι μπορούσαν να εξερευνήσουν χωρίς οδηγίες
• Μια θετική πρώτη συνάντηση με την ομάδα του YuMuuv

Αυτό που μας εντυπωσίασε περισσότερο ήταν οι ξεκάθαρες τιμές στην ιστοσελίδα.

— Klara Garma, Ειδικός Προσέλκυσης Ταλέντων, Buckhill

Η πρόκληση: εύκολη οργάνωση και συμμετοχή

Η διαδικασία οργάνωσης ήταν απλή. Η Buckhill ακολούθησε τις οδηγίες που έλαβε και οι συμμετέχοντες δεν αντιμετώπισαν καμία δυσκολία στην εγγραφή.

Καθώς αυτή ήταν η πρώτη δραστηριότητα αυτού του είδους για την εταιρεία, οι εργαζόμενοι είχαν περιέργεια να δουν πώς θα λειτουργούσε και πώς θα καταγράφονταν τα βήματα. Ακολουθώντας τις συστάσεις του YuMuuv, η Buckhill δημιούργησε μια ομαδική συνομιλία και μοιράστηκε αναρτήσεις με την ομάδα σε καίριες στιγμές της πρόκλησης.

Κατά την περίοδο καταμέτρησης, τα βήματα αυξήθηκαν εκθετικά. Όλοι περίμεναν ότι οι συνάδελφοι με σκύλους θα προηγούνταν, όμως και μερικοί άλλοι κατέγραψαν εντυπωσιακά υψηλούς αριθμούς, προκαλώντας μηνύματα με ερωτήσεις για το μυστικό τους. Μία χιουμοριστική απάντηση ξεχώρισε: καθάρισμα του διαμερίσματος με το κινητό ή το ρολόι άθλησης στο χέρι.

Αποτελέσματα: πιο κοντά, με πιο ενεργή συμμετοχή

Σε μια ομάδα που εργάζεται εξ ολοκλήρου από απόσταση, δεν είναι εύκολο να προκύψουν αυθόρμητες, χαλαρές συζητήσεις. Η πρόκληση έφερε κοντά συναδέλφους από διαφορετικές ομάδες που μέχρι τότε είχαν ελάχιστη επαφή.

Αυξήθηκε επίσης η ενεργή συμμετοχή. Αντί για τη συνηθισμένη γρήγορη αντίδραση με ένα emoji, οι εργαζόμενοι συμμετείχαν ουσιαστικά στις αναρτήσεις, στις ομάδες και στη συνομιλία. Επαίνεσαν την ευκολία χρήσης της εφαρμογής, τη σύνδεσή της με διαφορετικούς μετρητές βημάτων και τη λειτουργία συνομιλίας, ενώ χάρηκαν που συμμετείχαν σε μια ομαδική δραστηριότητα σωματικής άσκησης που προάγει έναν πιο υγιεινό τρόπο ζωής.

Τα επόμενα βήματα

Η Buckhill εξετάζει το ενδεχόμενο να κλείσει άλλη μία πρόκληση YuMuuv με τον προϋπολογισμό εκδηλώσεων του 2027, είτε ξανά μια πρόκληση βημάτων είτε κάποια διαφορετική μορφή.

Καλύπτει πολλά από όσα καλούμαστε να φροντίσουμε ως ομάδες ανθρώπινου δυναμικού και εταιρικής κουλτούρας: την ενδυνάμωση της ομάδας, έναν πιο υγιεινό τρόπο ζωής και την ενεργή συμμετοχή.

— Klara Garma, Ειδικός Προσέλκυσης Ταλέντων, Buckhill

Βασικά συμπεράσματα για τις ομάδες HR

• Διάλεξε μια δραστηριότητα στην οποία μπορούν να συμμετάσχουν όλοι. Τα βήματα ταιριάζουν σε κάθε τοποθεσία και επίπεδο φυσικής κατάστασης· δες τις ιδέες μας για προκλήσεις βημάτων.
• Δημοσίευε ενημερώσεις σε καίριες στιγμές. Η ομαδική συνομιλία και οι αναρτήσεις προς την ομάδα κατά τη διάρκεια της πρόκλησης μετέτρεψαν τις γρήγορες αντιδράσεις με emoji σε πραγματικές συζητήσεις.
• Περίμενε εκπλήξεις στην κατάταξη. Όσοι ξεχωρίζουν απρόσμενα δίνουν αφορμή για ερωτήσεις και πειράγματα που συνήθως λείπουν από τις απομακρυσμένες ομάδες.
• Κράτησε τη διαδικασία αγοράς απλή. Οι ξεκάθαρες, δημοσιευμένες τιμές έκαναν την απόφαση εύκολη για την Buckhill.

Για περισσότερες ιστορίες απομακρυσμένων ομάδων, δες τις Pharvaris και Forward Platform ή εξερεύνησε όλες τις μελέτες περίπτωσής μας.

Θέλεις να φέρεις πιο κοντά την απομακρυσμένη ομάδα σου; Κλείσε μια παρουσίαση του YuMuuv και θα σε βοηθήσουμε να οργανώσεις την πρώτη σου πρόκληση βημάτων.