Jinsi Buckhill Ilivyounganisha Timu Inayofanya Kazi kwa Mbali Kupitia Changamoto ya Hatua

Buckhill iliendesha Changamoto yake ya kwanza ya Hatua ya YuMuuv ikiwa na wafanyakazi 25, ikiwaunganisha wafanyakazi wenza ambao hukutana ana kwa ana mara chache, na inapanga kuendesha nyingine.

Kwa muhtasari

Usuli: kumjumuisha kila mtu, popote anapofanya kazi

Buckhill ni kampuni ya teknolojia ya bima inayotanguliza kufanya kazi kwa mbali. Ina ofisi nchini Kroatia na Uingereza, na huendesha baadhi ya shughuli za kujenga mshikamano wa timu ana kwa ana nchini Kroatia, ambako wafanyakazi wengi wako. Hata hivyo, wafanyakazi wenza wengi hufanya kazi maeneo mengine, hivyo umbali ukawa kikwazo cha kushiriki katika shughuli hizo.

Kama sehemu ya mipango yake ya afya, mafao na kujenga mshikamano wa timu, Buckhill ilitaka shughuli ambayo kila mfanyakazi angeweza kushiriki, popote alipo duniani.

Kwa nini Buckhill ilichagua YuMuuv

Timu iliipata YuMuuv kupitia utafiti mtandaoni na ilizungumza na watoa huduma kadhaa kabla ya kuamua. Mambo matatu yalirahisisha uamuzi huo:

• Bei zilizo wazi kwenye tovuti, bila mawasiliano ya kurudia rudia au kuomba makadirio maalumu ya bei kama ilivyohitajika kwa watoa huduma wengine
• Tovuti rahisi kutumia ambayo wafanyakazi wenza wangeweza kuichunguza bila kuhitaji maelekezo
• Mkutano mzuri wa kwanza na timu ya YuMuuv

Kilichotuvutia zaidi ni bei zilizoelezwa wazi kwenye tovuti.

— Klara Garma, Mtaalamu wa Kuajiri Wafanyakazi, Buckhill

Changamoto: rahisi kuanzisha na kujiunga

Kuanzisha kulikuwa rahisi. Buckhill ilifuata maelekezo iliyopokea, na washiriki hawakupata shida kujisajili.

Kwa kuwa hii ilikuwa shughuli ya kwanza ya aina hii kwa kampuni, wafanyakazi walikuwa na hamu ya kujua ingefanyaje kazi na hatua zingerekodiwa vipi. Kwa kufuata mapendekezo ya YuMuuv, Buckhill ilianzisha gumzo la kikundi na kushiriki machapisho ya timu katika nyakati muhimu za changamoto.

Katika kipindi cha kuhesabu hatua, idadi ya hatua iliongezeka kwa kasi kubwa. Wafanyakazi wenza wenye mbwa walitarajiwa kuongoza, lakini wengine wachache walifikisha idadi kubwa ya kushangaza, na hivyo kuibua ujumbe uliouliza siri ya idadi yao kubwa ya hatua. Jibu moja la kuchekesha lilivutia zaidi: kusafisha nyumba huku ukiwa umeshika simu au saa ya kufuatilia mazoezi mkononi.

Matokeo: ukaribu na ushiriki zaidi

Kwa timu inayofanya kazi kwa mbali kabisa, si rahisi kuanzisha mazungumzo yasiyo rasmi. Changamoto iliwaunganisha wafanyakazi wenza kutoka timu tofauti ambao hapo awali walikuwa na nafasi chache za kuwasiliana.

Ushiriki pia uliongezeka. Badala ya kuitikia kwa emoji kwa haraka tu kama kawaida, watu walishiriki kikamilifu katika machapisho, timu na gumzo. Wafanyakazi walisifia urahisi wa kutumia programu, uwezo wake wa kuunganishwa na vifaa mbalimbali vya kufuatilia hatua na kipengele cha gumzo. Pia walifurahia kuwa na shughuli ya kujenga mshikamano wa timu inayohusisha mazoezi ya mwili na kuhimiza mtindo bora zaidi wa maisha.

Mipango ya baadaye

Buckhill inafikiria kuweka nafasi ya changamoto nyingine ya YuMuuv kwa kutumia bajeti yake ya matukio ya 2027, iwe Changamoto nyingine ya Hatua au ya aina tofauti.

Inashughulikia mambo mengi ambayo sisi kama timu za wafanyakazi na utamaduni wa kampuni tunapaswa kuyashughulikia: kujenga mshikamano wa timu, mtindo bora zaidi wa maisha na ushiriki.

— Klara Garma, Mtaalamu wa Kuajiri Wafanyakazi, Buckhill

Mafunzo muhimu kwa timu za rasilimali watu

• Chagua shughuli ambayo kila mtu anaweza kushiriki. Kutembea kunafaa bila kujali mahali mtu alipo au kiwango chake cha utimamu wa mwili; tazama mawazo yetu ya changamoto za hatua.
• Chapisha taarifa katika nyakati muhimu. Gumzo la kikundi na machapisho ya timu wakati wa changamoto yalibadilisha miitikio ya haraka ya emoji kuwa mazungumzo ya kweli.
• Tarajia mshangao kwenye orodha ya wanaoongoza. Wanaoongoza bila kutarajiwa huibua maswali na utani ambao timu zinazofanya kazi kwa mbali kwa kawaida huukosa.
• Rahisisha mchakato wa ununuzi. Bei zilizo wazi na zilizochapishwa zilifanya uamuzi kuwa rahisi kwa Buckhill.

Kwa simulizi zaidi za timu zinazofanya kazi kwa mbali, tazama Pharvaris na Forward Platform, au pitia mifano yetu yote ya mafanikio ya wateja.

Unataka kuunganisha timu yako inayofanya kazi kwa mbali? Weka nafasi ya onyesho la YuMuuv nasi tutakusaidia kuanzisha changamoto yako ya kwanza ya hatua.