Cách Buckhill kết nối đội ngũ ưu tiên làm việc từ xa qua thử thách bước chân

Buckhill đã tổ chức thử thách bước chân YuMuuv đầu tiên với 25 nhân viên, kết nối những đồng nghiệp hiếm khi gặp mặt trực tiếp và đang lên kế hoạch tổ chức lần tiếp theo.

Tổng quan

Bối cảnh: ai cũng được tham gia, dù làm việc ở đâu

Buckhill là công ty công nghệ bảo hiểm ưu tiên làm việc từ xa. Công ty có văn phòng tại Croatia và Vương quốc Anh, đồng thời tổ chức một số hoạt động gắn kết đội ngũ trực tiếp tại Croatia, nơi tập trung phần lớn nhân viên. Tuy nhiên, nhiều đồng nghiệp làm việc ở nơi khác nên những hoạt động này dần khiến họ cảm thấy bị tách biệt vì khoảng cách địa lý.

Trong khuôn khổ các hoạt động chăm sóc sức khỏe, phúc lợi và gắn kết đội ngũ, Buckhill muốn tìm một hoạt động mà mọi nhân viên đều có thể tham gia, dù họ ở bất kỳ đâu trên thế giới.

Vì sao Buckhill chọn YuMuuv

Đội ngũ tìm thấy YuMuuv khi tìm kiếm trên mạng và đã trao đổi với một số nhà cung cấp trước khi quyết định. Ba yếu tố giúp họ dễ dàng lựa chọn:

• Giá cả rõ ràng trên website, không cần trao đổi qua lại hay yêu cầu báo giá riêng như các nhà cung cấp khác
• Website dễ sử dụng, đồng nghiệp có thể tự khám phá mà không cần hướng dẫn
• Buổi gặp đầu tiên với đội ngũ YuMuuv tạo ấn tượng tốt

Điều khiến chúng tôi ấn tượng nhất là giá cả rõ ràng trên website.

— Klara Garma, Chuyên viên tuyển dụng nhân tài, Buckhill

Thử thách: dễ triển khai, dễ tham gia

Việc thiết lập rất đơn giản. Buckhill làm theo hướng dẫn nhận được và người tham gia đăng ký mà không gặp khó khăn.

Vì đây là lần đầu công ty tổ chức hoạt động kiểu này, nhân viên tò mò về cách thử thách diễn ra và cách ghi nhận số bước chân. Theo gợi ý của YuMuuv, Buckhill đã tạo nhóm trò chuyện và chia sẻ các bài đăng cho đội ngũ vào những thời điểm quan trọng trong thử thách.

Trong thời gian đếm bước chân, số bước tăng vọt. Mọi người dự đoán những đồng nghiệp nuôi chó sẽ dẫn đầu, nhưng một vài người khác lại đạt số bước cao đến bất ngờ, khiến các tin nhắn hỏi bí quyết liên tục xuất hiện. Một câu trả lời hài hước đặc biệt gây chú ý: dọn dẹp căn hộ với điện thoại hoặc đồng hồ thể thao trên tay.

Kết quả: kết nối hơn, tham gia tích cực hơn

Với một đội ngũ làm việc hoàn toàn từ xa, không dễ để tạo ra những cuộc trò chuyện thân tình. Thử thách đã kết nối các đồng nghiệp thuộc nhiều nhóm khác nhau, những người trước đây ít có dịp tương tác.

Mức độ tham gia cũng tăng lên. Thay vì chỉ nhanh chóng thả biểu tượng cảm xúc như thường lệ, mọi người tích cực tương tác với các bài đăng, trong đội và trong nhóm trò chuyện. Nhân viên đánh giá cao việc ứng dụng dễ sử dụng, có thể kết nối với nhiều công cụ theo dõi bước chân và có tính năng trò chuyện. Họ cũng hào hứng với một hoạt động vận động vừa gắn kết đội ngũ vừa khuyến khích lối sống lành mạnh hơn.

Kế hoạch sắp tới

Buckhill đang cân nhắc đăng ký thêm một thử thách YuMuuv bằng ngân sách sự kiện năm 2027, có thể là một thử thách bước chân nữa hoặc một hình thức khác.

Hoạt động này đáp ứng nhiều mục tiêu mà đội ngũ nhân sự và văn hóa như chúng tôi cần hướng tới: gắn kết đội ngũ, xây dựng lối sống lành mạnh hơn và tăng sự tham gia.

— Klara Garma, Chuyên viên tuyển dụng nhân tài, Buckhill

Bài học dành cho đội ngũ nhân sự

• Chọn hoạt động mà ai cũng có thể tham gia. Đi bộ phù hợp với mọi địa điểm và mức thể lực; tham khảo các ý tưởng thử thách bước chân của chúng tôi.
• Đăng cập nhật vào những thời điểm quan trọng. Nhóm trò chuyện và các bài đăng cho đội ngũ trong suốt thử thách đã biến những lượt thả biểu tượng cảm xúc thoáng qua thành các cuộc trò chuyện thực sự.
• Đón chờ bất ngờ trên bảng xếp hạng. Những người dẫn đầu ngoài dự đoán khơi gợi các câu hỏi và lời đùa vui mà đội ngũ làm việc từ xa thường thiếu.
• Giữ quy trình mua dịch vụ đơn giản. Giá cả được công khai rõ ràng giúp Buckhill dễ dàng quyết định.

Để khám phá thêm câu chuyện về các đội ngũ làm việc từ xa, hãy xem Pharvaris và Forward Platform, hoặc khám phá tất cả câu chuyện khách hàng của chúng tôi.

Bạn muốn kết nối đội ngũ làm việc từ xa của mình? Đặt lịch demo YuMuuv và chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập thử thách bước chân đầu tiên.