Så kopplade Buckhill samman ett distansteam med en stegutmaning

Buckhill körde sin första stegutmaning i YuMuuv med 25 medarbetare, förde samman kollegor som sällan träffas fysiskt och planerar att köra en till.

I korthet

Bakgrund: att inkludera alla, var de än arbetar

Buckhill är ett försäkringsteknikföretag med distansarbete som grund. Företaget har kontor i Kroatien och Storbritannien och håller en del teambuilding på plats i Kroatien, där majoriteten av personalen finns, men många kollegor arbetar på andra håll och aktiviteterna blev geografiskt utestängande.

Som en del av sina satsningar på hälsa, förmåner och teambuilding ville Buckhill hitta en aktivitet som alla medarbetare kunde delta i, var i världen de än befinner sig.

Varför Buckhill valde YuMuuv

Teamet hittade YuMuuv genom att söka på nätet och pratade med flera leverantörer innan de bestämde sig. Tre saker gjorde valet enkelt:

• Tydliga priser på webbplatsen, utan det fram och tillbaka eller de specialofferter som andra leverantörer krävde
• En användarvänlig webbplats som kollegorna kunde utforska utan instruktioner
• Ett bra första möte med YuMuuv-teamet

Det mest imponerande för oss var de tydliga priserna på webbplatsen.

— Klara Garma, rekryteringsspecialist, Buckhill

Utmaningen: lätt att starta, lätt att gå med i

Uppsättningen var enkel. Buckhill följde instruktionerna de fick, och deltagarna hade inga problem att anmäla sig.

Eftersom det var företagets första aktivitet av det här slaget var medarbetarna nyfikna på hur det skulle fungera och hur stegen skulle registreras. Enligt YuMuuvs rekommendationer satte Buckhill upp en gruppchatt och delade laginlägg vid viktiga tillfällen under utmaningen.

Under stegräkningsperioden ökade stegen exponentiellt. Kollegor med hund väntades leda, men några andra drog upp förvånansvärt höga siffror, vilket ledde till meddelanden om vad hemligheten bakom deras höga stegantal var. Ett humoristiskt svar stack ut: att städa lägenheten med telefonen eller träningsklockan i handen.

Resultat: mer gemenskap och engagemang

För ett team som arbetar helt på distans är det svårt att skapa informella samtal. Utmaningen förde samman kollegor från olika team som tidigare haft få beröringspunkter.

Engagemanget ökade också. I stället för den vanliga snabba emojireaktionen deltog folk aktivt i inlägg, i lagen och i chatten. Medarbetarna berömde hur lätt appen var att använda, kopplingarna till olika stegräknare och chattfunktionen, och uppskattade att ha en fysisk teambuildingaktivitet som främjar en hälsosammare livsstil.

Framåtblick

Buckhill överväger att boka ytterligare en YuMuuv-utmaning med evenemangsbudgeten för 2027, antingen en ny stegutmaning eller ett annat format.

Den täcker många av de punkter som vi i people- och kulturteam måste täcka, alltså teambuilding, en hälsosammare livsstil och engagemang.

— Klara Garma, rekryteringsspecialist, Buckhill

Viktiga lärdomar för HR-team

• Välj en aktivitet som alla kan delta i. Steg fungerar på alla orter och för alla konditionsnivåer; se våra idéer för stegutmaningar.
• Publicera uppdateringar vid viktiga tillfällen. En gruppchatt och laginlägg under utmaningen förvandlade snabba emojireaktioner till riktiga samtal.
• Räkna med överraskningar på topplistan. Oväntade ledare väcker de frågor och det skämtande som distansteam annars saknar.
• Håll köpprocessen enkel. Tydliga, publicerade priser gjorde beslutet enkelt för Buckhill.

Fler berättelser om distansteam hittar du hos Pharvaris och Forward Platform, eller bläddra bland alla våra kundcase.

Vill du föra samman ditt distansteam? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att sätta upp din första stegutmaning.