17 idéer för stegutmaningar på företaget som teamet faktiskt fullföljer

Om du någon gång har startat en stegutmaning som slutade med tre personer på topplistan och en tyst, pinsam stämning i företagets kanal vet du redan hemligheten: idén betyder mer än målet. En platt utmaning av typen ”alla går tiotusen steg om dagen” lockar dem som redan går tiotusen steg om dagen. Det intressanta arbetet är att utforma en utmaning som drar med resten av företaget – chefen som inte har tränat sedan bröllopet, utvecklaren som i princip bor i kontorsstolen, den nyanställda som ännu inte känner någon i teamet.

Den här artikeln är en praktisk lista över format för stegutmaningar som faktiskt har hållit intresset uppe ända till slutet av en fyra- eller sexveckorsperiod. De är särskilt anpassade för sommaren – långa dagar, semesteruppehåll, resor mellan kontor och den klimatvariation vi numera tar för given i globala team. Blanda, kombinera och låna de idéer som passar er kultur.

1. Därför faller de flesta stegutmaningar på företag halvvägs

Innan listan kommer en snabb diagnos. Stegutmaningar faller samman av tre förutsägbara skäl. Det första är att målet sätts för genomsnittspersonen, vilket betyder att de mest aktiva medarbetarna tar det lugnt och de minst aktiva tappar intresset redan första veckan. Det andra är att formatet är helt individuellt, så det finns inget att förlora på att i tysthet ge upp. Det tredje är att den enda belöningen är att ligga först på en topplista, vilket är roligt för tre personer och demotiverande för alla andra.

Varje format nedan löser minst ett av de tre problemen. De bästa löser alla tre.

2. Lagbaserade format

1. Den virtuella vandringen genom ett land

Välj en rutt som ungefär motsvarar er ambitionsnivå – Lissabon till Porto, Estland från ände till ände, kust till kust genom en amerikansk delstat – och sätt dess längd som ett gemensamt lagmål. Kör den som en distansutmaning med ett gemensamt mål, så att varje lagmedlems kilometrar läggs till i en och samma stapel som fylls på i takt med att gruppen ”reser” längs rutten. Meddela varje etappstad när laget passerar den. Personer som inte bryr sig ett dugg om steg kommer garanterat att bry sig om huruvida deras lag når målet, och ett gemensamt mål innebär att de starkaste gångarna drar hela laget framåt i stället för att varva dem på en topplista. Verkliga exempel: Schnabel gick ”från Virginia till Paris” (kundcase) och Windrose gick från Berlin till Tokyo (kundcase).

2. Det tvärfunktionella lagloppet

Dela in företaget i lag som måste vara tvärfunktionella – utveckling plus marknad plus sälj – och kör en stegutmaning med lagtopplistan inställd på SUM, så att varje lags sammanlagda dagliga total blir poängen. Blandningen är själva poängen: den placerar personer som aldrig pratar med varandra på samma sida, och den tystaste medarbetarens steg räknas exakt lika mycket som den mest högljuddas. För att behålla stafettkänslan kan ni utse en ny ”fartbestämmare” varje dag i varje lags chatt – personen som peppar gruppen just den dagen – så att energin naturligt vandrar runt i laget över tidszonerna. DHR Global använder slumpvis sammansatta, globala lag av just det skälet (kundcase). Behöver ni namn? Se idéer på lagnamn för gångutmaningar.

3. Chefer mot team

Sätt cheferna i ett lag och deras medarbetare i ett annat, ställ om lagtopplistan till AVG (genomsnittligt antal steg per person, så att chefernas mindre lag kan tävla rättvist mot det större) och låt dem tävla. Chefsgruppen måste slå snittet hos de personer de leder. Formatet har en härlig bieffekt: chefer som normalt aldrig rör på sig blir mycket synliga, och medarbetarna uppskattar de ombytta rollerna. Håll insatserna vänskapliga – förlorarna bjuder på kaffe, ordnar nästa teamlunch eller spelar in en kort video där de tackar vinnarna.

4. Avdelningsderbyt

Gör varje avdelning till ett lag, ställ in lagtopplistan på AVG och kör en säsongslång liga där varje avdelnings genomsnittliga antal steg per dag är poängen. Genomsnittet gör att ett lag på tio personer kan konkurrera med ett på hundra. Veckans vinnare får en liten pokal som fysiskt vandrar mellan skrivbord eller kontor. Pokalen är motorn för engagemanget; stegen blir nästan en bieffekt.

3. Individuella format med verkliga krokar

5. Den dagliga miniminivån

Glöm ambitiösa mål. Sätt upp en utmaning med dagligt mål (YuMuuv räknar de dagar varje person når målet) med en låg daglig miniminivå – säg femtusen steg – så att poängen blir antalet dagar du klarade miniminivån, inte din bästa dag. Det belönar att man dyker upp snarare än att man toppar. Formatet presterar betydligt bättre än mål på tiotusen steg av den enkla anledningen att färre ger upp under vecka två.

6. Utmaningen ”flest aktiva dagar”

En variant på miniminivån som bygger in förlåtelse. I stället för att kräva en perfekt, obruten svit sätter du ett konsekvensmål som ”klara miniminivån 25 av 30 dagar”. Deltagarna kan missa en handfull dagar – en sjukdag, en resdag – utan att åka ur, och det är precis därför fler håller i. Du får fortfarande den dragningskraft som rädslan att bryta en svit ger, men en enda dålig dag avslutar aldrig någons utmaning.

7. Priset för störst förbättring

Kör en helt vanlig stegutmaning, men lägg till ett andra pris vid sidan av topplistans vinnare: störst förbättring. När utmaningen är slut jämför du varje persons snitt under första veckan med snittet under sista veckan och korar den som klättrat mest. Det belönar förbättring snarare än grundkondition, vilket är precis den omvändning de flesta företag behöver – personen som gick från tretusen till sjutusen får ett ögonblick som personen som låg stadigt på tolvtusen aldrig kunde få. Presentera det som ett eget pris så att det känns som en riktig vinst, inte som en andraplats.

8. Överraskningsdagen i rampljuset

En gång i veckan, på en slumpvis vald dag, skriver administratören ett meddelande i appens chatt: alla som når sitt stegmål i dag får en shoutout och är med i en prisdragning. Belöningen ligger utanför topplistan – det handlar om erkännande och ett litet pris som utlyses i stunden – så det kräver ingen särskild poängräkning. Överraskningen är motorn. Folk börjar ta telefonsamtal till fots för säkerhets skull, ifall det är just i dag, och chatten lever upp när alla rapporterar in.

4. Format som fungerar bra på sommaren

9. Den semestervänliga utmaningen

Juli och augusti är fulla av semestrar. Använd ett konsekvensmål med generös marginal – ”nå ditt mål 15 av de här 31 dagarna” – i stället för en sammanlagd total som i det tysta straffar alla som loggade ut i två veckor i Grekland. Med ett konsekvensmål blir semestern en paus, inte en diskvalificering, och det är det enskilt viktigaste designvalet för en sommarutmaning.

10. Promenaden med ett foto om dagen

Kör en vanlig stegutmaning och be deltagarna lägga upp ett foto om dagen från platsen de promenerade till i utmaningens chatt. Stegen registreras automatiskt; fotona blir utmaningens hjärta – Tokyomedarbetarens morgonpark, Madridmedarbetarens kvällspromenad längs floden, Helsingforsmedarbetarens midnattssol. Engagemanget i utmaningens chatt kommer att hålla i sig längre än engagemanget på topplistan, och det är helt i sin ordning.

11. Jakten på lokala landmärken

Varje stadskontor publicerar en lista över fem lokala landmärken som är värda en promenad. Sätt upp det som en anpassad utmaning där enheten är ”besökta landmärken” (med målet fem), och låt medarbetarna lägga upp ett foto i utmaningens chatt när de bockar av vart och ett. Formatet passar utmärkt för hybridföretag eftersom det ger folk en anledning att komma in till kontoret dagar då de annars inte skulle göra det, och en anledning att upptäcka sin egen stad.

12. Ta med en vän-helgen

Kör en vanlig stegutmaning och lägg sedan till en helgpuff: lägg upp ett foto i utmaningens chatt från promenaden du tog med någon – en partner, en vän, ett barn, en hund. Stegen räknas som vanligt; ”ta med en vän”-delen lever i chatten snarare än i poängräkningen, vilket håller det enkelt och ärligt. Det här ger något av det varmaste innehållet av alla utmaningstyper och gör i det tysta folks helger lite bättre, utan att föreläsa för dem om saken.

5. Format för team i olika klimat

13. Flera aktiviteter, en valuta

Steg är inte den enda valutan. Kör en utmaning med friskvårdspoäng eller aktivitetsindex, där simning, cykling, yoga och ett dussin andra aktiviteter omvandlas till en gemensam poäng. Kontor i varma klimat och kontor på södra halvklotet som har vinter kan delta fullt ut utan att låtsas att de kan promenera ute i augusti – ett pass i bassängen eller på inomhuscykeln räknas på samma topplista som en promenad. Det här är det överlägset bästa formatet för verkligt globala team, eftersom ingen straffas för vädret utanför fönstret.

14. Tidszonsvågen

En enda global utmaningsdag. Aktivera landstopplistan så att varje region tävlar som en enhet, och be varje kontor skriva i utmaningens chatt när deras dag börjar. ”Vågen” är utmaningens chatt som fylls på i takt med att jorden snurrar – Sydney i gryningen, sedan Mumbai, Dubai, Helsingfors, London, New York, San Francisco – där varje regions inlägg staplas på det förra tills hela företaget har gått igenom en enda gemensam dag. Poängen är bara den dagens steg; vågen är berättelsen som växer fram i chatten.

15. Slå värmen-utmaningen

För varma regioner kan du köra en vanlig daglig steg- eller konsekvensutmaning men ge hela utmaningen temat rörelse under de svalare timmarna – och använda appens chatt för att puffa för det. En daglig påminnelse (”Slå värmen: ta dina steg före nio eller efter sju”) plus deltagare som lägger upp sina promenader i gryning och skymning i chatten gör jobbet som en krånglig regel aldrig skulle klara. Appen räknar stegen när de än tas; kommunikationen och utmaningens chatt är det som får alla att flytta sig mot de svalare timmarna. Bieffekten är en våg av morgonpromenerare som till slut uppskattar det mer än själva utmaningen. Säkerhetstips hittar du i håll dig säker utomhus i värmen.

6. Längre format som bygger vanor

16. Sexveckorsbygget

De flesta företag kör sina utmaningar i fyra veckor eftersom fyra veckor är bekvämt. Sex är bättre. Vaneforskning visar att det i regel tar ungefär två månader innan en vana blir automatisk, och en sexveckorsutmaning med en liten avstämning halvvägs (”nu är vi halvvägs”) avslutas med betydligt fler bestående vanor än en fyraveckorsspurt. De två extra veckorna är där de verkliga vinsterna finns.

17. Den tysta säsongsmätaren

Vissa företag kör numera en lågmäld utmaning hela sommaren parallellt med sina mer iögonfallande fyraveckorsevenemang. Sätt upp en lång konsekvensutmaning och stäng helt enkelt av topplistorna – administratörerna väljer vilka topplistor som visas, så du kan köra en version utan rankningar, utan utskick och utan priser, bara en stilla daglig incheckning som fylls på under tolv veckor. De som fullföljer den här utmaningen är de som ändrar sina vanor för livet.

7. Så väljer du rätt format för ditt team

Rätt format beror på tre saker: hur utspritt ditt team är, hur aktiva medarbetarna redan är och hur mycket energi du har för att driva programmet. Om ni har ett kontor och ett förhållandevis vältränat team ger formaten med ett foto om dagen eller jakten på landmärken ett fint kulturögonblick på fyra veckor. Om ni har fem kontor på tre kontinenter är flera aktiviteter med en gemensam valuta plus tidszonsvågen nästan alltid rätt ryggrad. Om ni har ett stillasittande team bör ni börja med den dagliga miniminivån och utmaningen med flest aktiva dagar; ambitiösa mål kommer bara att få dem att skämmas.

Ett mönster gäller för alla: utmaningen med den bästa mänskliga berättelsen vinner. Välj ett format som ger folk något att prata om utöver topplistan – en virtuell rutt, en fototråd, en daglig fartbestämmare, en pokal på någons skrivbord – så sköter stegen sig själva.

Alla format på listan bygger på YuMuuvs standardkomponenter – konsekvens- och gemensamma mål, lag- och landstopplistor, utmaningar med friskvårdspoäng och aktivitetsindex, den anpassade utmaningen, utmaningschatten med fotodelning och möjligheten att stänga av topplistorna helt. Det svåra är inte mekaniken utan designvalen ovan. Gör designen rätt så blir en fyraveckors stegutmaning ett av årets mest omtalade ögonblick.

Ny på stegutmaningar? Börja med så skapar du en stegutmaning och guiden för att planera sommarutmaningen, välj priser i vår guide till belöningar eller boka en demo av YuMuuv.