হাঁটার চ্যালেঞ্জে দূর থেকে কাজ করা দলকে যেভাবে যুক্ত করল Buckhill

Buckhill প্রথমবার ২৫ জন কর্মীকে নিয়ে YuMuuv হাঁটার চ্যালেঞ্জ আয়োজন করেছে। এতে এমন সহকর্মীরা যুক্ত হয়েছেন, যাঁদের সরাসরি দেখা খুব কমই হয়। প্রতিষ্ঠানটি আরেকটি চ্যালেঞ্জ আয়োজনের পরিকল্পনাও করছে।

একনজরে

প্রেক্ষাপট: যেখানেই কাজ করুক, সবাইকে সঙ্গে নেওয়া

Buckhill একটি বিমা প্রযুক্তি কোম্পানি, যেখানে দূর থেকে কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। ক্রোয়েশিয়া ও যুক্তরাজ্যে তাদের অফিস আছে। বেশির ভাগ কর্মী ক্রোয়েশিয়ায় থাকায় সেখানে সরাসরি উপস্থিতিতে দল গঠনের কিছু কার্যক্রম আয়োজন করা হয়। তবে অনেক সহকর্মী অন্য জায়গায় কাজ করেন, ফলে ভৌগোলিক দূরত্বের কারণে তাঁরা এসব কার্যক্রম থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়ছিলেন।

স্বাস্থ্য, কর্মীসুবিধা ও দল গঠনের উদ্যোগের অংশ হিসেবে Buckhill এমন একটি কার্যক্রম চেয়েছিল, যাতে বিশ্বের যেকোনো প্রান্ত থেকে প্রত্যেক কর্মী অংশ নিতে পারেন।

Buckhill কেন YuMuuv বেছে নিল

অনলাইনে খোঁজ করতে গিয়ে দলটি YuMuuv-এর সন্ধান পায়। সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে তারা বেশ কয়েকটি সেবাদাতা প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে কথা বলে। তিনটি বিষয় সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ করে দেয়:

• ওয়েবসাইটে স্পষ্ট মূল্যতালিকা ছিল, অন্য সেবাদাতাদের মতো বারবার যোগাযোগ বা আলাদা কোটেশন নেওয়ার প্রয়োজন হয়নি
• সহজে ব্যবহারযোগ্য ওয়েবসাইট, যেখানে সহকর্মীরা কোনো নির্দেশনা ছাড়াই ঘুরে দেখতে পেরেছেন
• YuMuuv দলের সঙ্গে প্রথম বৈঠকের ভালো অভিজ্ঞতা

ওয়েবসাইটে স্পষ্টভাবে মূল্য দেওয়া ছিল—এটাই আমাদের সবচেয়ে ভালো লেগেছে।

— Klara Garma, প্রতিভা নিয়োগ বিশেষজ্ঞ, Buckhill

চ্যালেঞ্জ: শুরু করা সহজ, যোগ দেওয়াও সহজ

সেটআপ ছিল সহজ। Buckhill পাওয়া নির্দেশনাগুলো অনুসরণ করেছে, আর অংশগ্রহণকারীদেরও সাইন আপ করতে কোনো সমস্যা হয়নি।

কোম্পানির এ ধরনের প্রথম কার্যক্রম হওয়ায়, এটি কীভাবে চলবে এবং পদক্ষেপ কীভাবে নথিভুক্ত হবে, তা নিয়ে কর্মীদের কৌতূহল ছিল। YuMuuv-এর পরামর্শ অনুযায়ী Buckhill একটি গ্রুপ চ্যাট চালু করে এবং চ্যালেঞ্জের গুরুত্বপূর্ণ সময়গুলোতে দলীয় পোস্ট শেয়ার করে।

পদক্ষেপ গোনার সময়টায় হাঁটার পরিমাণ হু হু করে বাড়তে থাকে। যাঁদের কুকুর আছে, সেই সহকর্মীরা এগিয়ে থাকবেন বলে ধারণা ছিল। কিন্তু অন্য কয়েকজনও অবাক করার মতো বেশি পদক্ষেপ জমা করেন। এত বেশি হাঁটার রহস্য কী, তা জানতে চেয়ে মেসেজ আসতে থাকে। একটি মজার উত্তর সবার নজর কাড়ে: হাতে ফোন বা ফিটনেস ঘড়ি নিয়ে ঘর পরিষ্কার করা।

ফলাফল: আরও যোগাযোগ, আরও অংশগ্রহণ

পুরোপুরি দূর থেকে কাজ করা একটি দলে স্বতঃস্ফূর্ত আড্ডার সুযোগ তৈরি করা কঠিন। এই চ্যালেঞ্জ বিভিন্ন দলের এমন সহকর্মীদের একসঙ্গে এনেছে, যাঁদের আগে খুব কমই যোগাযোগ হতো।

অংশগ্রহণও বেড়েছে। আগের মতো তাড়াহুড়ো করে একটি ইমোজি দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানানোর বদলে, সবাই পোস্টে, দলে ও চ্যাটে সক্রিয়ভাবে অংশ নিয়েছেন। অ্যাপটি ব্যবহারের সহজতা, বিভিন্ন পদক্ষেপ ট্র্যাকারের সঙ্গে সংযোগ এবং চ্যাট ফিচারের প্রশংসা করেছেন কর্মীরা। স্বাস্থ্যকর জীবনযাপনে উৎসাহ দেয়, এমন শারীরিক সক্রিয়তাভিত্তিক দল গঠনের কার্যক্রমে অংশ নিয়েও তাঁরা আনন্দ পেয়েছেন।

আগামীর পরিকল্পনা

Buckhill ২০২৭ সালের আয়োজনের বাজেট থেকে আরেকটি YuMuuv চ্যালেঞ্জ বুক করার কথা ভাবছে—সেটি আবার হাঁটার চ্যালেঞ্জও হতে পারে, বা অন্য ধরনের কোনো চ্যালেঞ্জ।

কর্মী ও কর্মসংস্কৃতি নিয়ে কাজ করা দল হিসেবে আমাদের যে বিষয়গুলো দেখভাল করতে হয়, তার অনেকগুলোই এতে আছে—দল গঠন, স্বাস্থ্যকর জীবনযাপন ও সক্রিয় অংশগ্রহণ।

— Klara Garma, প্রতিভা নিয়োগ বিশেষজ্ঞ, Buckhill

এইচআর দলগুলোর জন্য মূল শিক্ষা

• এমন কার্যক্রম বেছে নাও, যাতে সবাই যোগ দিতে পারে। যে যেখানেই থাকুক বা তার ফিটনেস যেমনই হোক, হাঁটায় অংশ নিতে পারে; আমাদের হাঁটার চ্যালেঞ্জের আইডিয়াগুলো দেখো।
• গুরুত্বপূর্ণ সময়ে আপডেট পোস্ট করো। চ্যালেঞ্জ চলাকালে গ্রুপ চ্যাট ও দলীয় পোস্ট দ্রুত ইমোজি দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানানোর অভ্যাসকে সত্যিকারের কথোপকথনে বদলে দিয়েছে।
• লিডারবোর্ডে চমকের জন্য তৈরি থাকো। অপ্রত্যাশিত কেউ এগিয়ে গেলে প্রশ্ন আর খুনসুটি শুরু হয়, যা দূর থেকে কাজ করা দলগুলোতে সাধারণত কম দেখা যায়।
• কেনার প্রক্রিয়া সহজ রাখো। স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা মূল্যতালিকা Buckhill-এর সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ করেছে।

দূর থেকে কাজ করা দলের আরও গল্প জানতে Pharvaris ও Forward Platform সম্পর্কে পড়ো, অথবা আমাদের সব কেস স্টাডি ঘুরে দেখো।

দূর থেকে কাজ করা তোমার দলকে আরও কাছাকাছি আনতে চাও? একটি YuMuuv ডেমো বুক করো, তোমার প্রথম হাঁটার চ্যালেঞ্জ চালু করতে আমরা সাহায্য করব।